Công ty CP Công nghệ và Phát triển Hạ tầng Viễn thơng Unitel Số 4, Lơ 1D Trung n, Trung Hịa, cầu Giấy, Hà Nội
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014
Chỉ tiêu Mã
số
Kỳ
trước Kỳ này
1. Doanh thu kinh doanh và cung cấp dịch vụ 01 1.980.111.979 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 25.650.836 3. Doanh thu thuần về kinh doanh và cung cấp
dịch vụ (10= 01 - 02) 10 1.954.461.143 4. Giá vốn hàng bán 11 1.667.357.300 5. Lợi nhuận gộp về kinh doanh và cung cung cấp
dịch vụ (20= 10 - 11) 20 287.103.843 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 3.243.020 7. Chi phí tài chính 22 65.064.700 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 65.064.700
8. Chi phí bán hàng 24 64.586.929
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 76.013.244 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30=20+(21-22)-(24+25) 30 63.224.224
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40
14. Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 84.681.990 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 18.630.038 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN (50=50-51) 60 66.051.952
Lập ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
SV: Phùng Thị Anh Vũ 60 Lớp: K41/21.08
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỄN THÔNG UNITEL 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Công nghệ và Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel
Công ty Cổ phần Công nghệ và Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel được thành lập năm 2009, qua hơn 5 năm hoạt động Công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng hoạt động KD, thị trường ngày càng được mở rộng.
Với lượng kiến thức đã được tiếp thu ở trường, qua thời gian thực tập tại Công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp nhằm hồn thiện phần hành kế toán này.
3.1.1. Những ưu điểm trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
3.1.1.1. Về tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty
Thứ nhất: Bộ máy kế tốn của Cơng ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả
cao, phân cơng cơng việc trong bộ máy kế tốn khá khoa học, phù hợp với công việc và đáp ứng được nhu cầu quản lý đặt ra. Đội ngũ kế tốn của Cơng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, có trách nhiệm trong cơng tác, năng động và nhiệt tình. Kế tốn trưởng là người có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu rộng về chế độ tài chính kế tốn. Đặc biệt là sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận kinh doanh đã giúp cho việc kinh doanh được thực hiện nhịp nhàng đảm bảo q trình kinh doanh thơng suốt.
Thứ hai: Về chứng từ kế tốn sử dụng và trình tự luân chuyển chứng
từ: Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế tốn có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán và tiến hành nhập liệu vào máy. Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh doanh như phiếu thu, hóa đơn GTGT đều được ghi đầy đủ, chính xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định. Bên cạnh đó, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ trên phần mềm Fast thông qua chức năng khử sự trùng lặp được tổ chức khoa học, hợp lý tránh chồng chéo.
3.1.1.2. Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thứ nhất, Về tổ chức công tác kinh doanh và theo dõi tình hình cơng nợ
Cơng ty ln chú trọng đến cơng tác kinh doanh và khuyến khích việc tiêu thụ hàng hóa, khơng ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có những mặt hàng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Mặt khác, hằng năm công ty luôn chú trọng đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên kinh doanh.
Thành phẩm, hàng hóa trong Cơng ty ln ln được quản lý chặt chẽ theo cả chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị. Việc công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun là hết sức thích hợp, kế tốn có thể theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục sự vận động của các loại HH, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho cơng tác kế tốn hàng hóa được thực hiện tốt hơn.
Việc theo dõi tình hình cơng nợ ở Cơng ty được tiến hành hết sức chặt chẽ, phòng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát sao tình hình chi trả cũng như tình hình tài chính của từng khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ được nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ đó giảm bớt chi phí Tài chính do vay vốn của cơng ty.
SV: Phùng Thị Anh Vũ 62 Lớp: K41/21.08
Thứ hai, Về kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình qn gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính. Việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ. Doanh nghiệp ln thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước.
Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đã đề ra. Giá trị HH tiêu thụ và tình hình thanh tốn của khách hàng được theo dõi và phản ánh kịp thời. Kế toán doanh thu kinh doanh có thể cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác các thơng tin về giá cả, doanh thu, thuế..
3.1.2. Những nhược điểm trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Việc tổ chức cơng tác kế tốn các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty nói riêng đều được dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình thực tế của Cơng ty và được thực hiện theo đúng chế độ quy định. Tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khác nhau mà cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty vẫn cịn một số hạn chế nhất định. Cụ thể:
3.1.2.1. Về tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty
Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn mà chỉ thực hiện thủ công và dùng Excel nên khối lượng cơng việc khá nhiều, nếu có những sai sót nhỏ thì khó phát hiện để xử lý. Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thể cung cấp thơng tin về kết quả hoạt động kinh doanh vào bất cứ thời điểm nào, việc này được máy tính làm tự động. Nồi ra, việc bố trí nhân viên kế tốn và phân định theo từng công việc cụ thể mang tính chun mơn hố cao cũng có nhược điểm riêng. Nếu có một
nhân viên thuộc bộ phận kế tốn nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì cơng tác kế tốn sẽ gặp khó khăn, bởi phần cơng việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì khơng cịn người thay thế nên buộc nhân viên kế toán ở bộ phận khác phải kiêm thêm công việc này, nhưng do chun mơn hố q lâu nên bản thân họ xử lý công việc chậm hơn ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu quả chung của cơng việc, thậm chí cịn gây nên những thiếu sót khơng đáng có.
3.1.2.2. Về tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thứ nhất, Về chính sách kinh doanh
Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm là một trong những mục tiêu công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao. Tuy nhiên, hiện nay, tại cơng ty vẫn chưa có chính sách đẩy mạnh trong tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá vận chuyển HH mà chỉ giảm giá trong từng trường hợp cụ thể. Nếu làm như vậy thì khi khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hay thanh tốn sớm tiền hàng sẽ khơng được ưu đãi gì so với khách hàng mua với khối lượng nhỏ hay thanh tốn đúng hạn. Như vậy sẽ khơng khuyến khích việc khách hàng mua nhiều cũng như thanh toán sớm tiền hàng.
Thứ hai, Về việc trích lập dự phịng
Số lượng khách hàng của công ty tương đối lớn và việc kinh doanh trả chậm là thường xuyên. Mặc dù trong báo cáo tuần do kế tốn trường lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ nhưng rủi ro nợ khó địi vẫn xảy ra trong khi hiện nay công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Thứ ba, Về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cũng giống như kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh, DN cũng chỉ theo dõi theo dõi chi tiết theo từng bộ phận kinh doanh mà không thực hiện theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng. Điều này gây khó khăn cho các nhà quản trị trong việc xác định lãi lỗ trên từng mặt
SV: Phùng Thị Anh Vũ 64 Lớp: K41/21.08
hàng từ đó khó có thể đưa ra các chính sách cũng như quyết định phù hợp.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Phát triển Hạ tầng Viễn thơng Unitel
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện
Trong bối cảnh nền kinh tế với nhiều cạnh tranh như hiện nay, mỗi DN phải thực sự đương đầu với nhiều khó khăn và thách thức để khơng chỉ duy trì mà cịn phải phát triển và vươn xa hơn nữa. Chính vì vậy, tất cả các cơng cụ quản lý đều được các nhà quản trị vận dụng một cách triệt để, trong số đó khơng thể khơng kể đến cơng cụ hạch tốn kế tốn. Nhờ có hạch tốn kế tốn mà các nhà quản trị mới có được những thơng tin, số liệu chính xác nhất về tình hình, thực trạng hoạt động của chính bản thân DN mình, từ đó đưa ra những quyết sách, kế hoạch mang tính chiến lược nhất và cả lâu dài để phát triển kinh doanh của DN. Như vậy về mặt sử dụng thơng tin, kế tốn là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất và thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm ra các biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế tốn hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện
pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành, có như vậy kế tốn mới thực sự là cơng cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty.
Việc hồn thiện cơng tác kế tốn BH và xác định KQKD phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế tốn hiện hành. Song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi DN có những đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cũng như trình độ cán bộ kế toán riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của DN mình.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác.
Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị DN, do vậy việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu. Vì thế cần tổ chức, trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, trung thực để từng bước hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả CTKT.
- Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Mục đích hoạt động của các DN là tối đa hóa lợi nhuận, để đạt được mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng Doanh thu các DN cần phải có
SV: Phùng Thị Anh Vũ 66 Lớp: K41/21.08
các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một u cầu tất yếu đặt ra đối với một DN trong nền kinh tế thị trường. Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn BH và xác định KQKD cũng khơng nằm ngồi mục đích đó. Một mặt, kế tốn BH và xác định KQKD phải đảm bảo là một công cụ quản lý hữu hiệu, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, chính xác. Mặt khác, cơng tác kế tốn BH phải được tổ chức gọn nhẹ, khoa học với bộ máy kế toán làm việc hiệu quả.
- Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi.
Trên đây là một số yêu cầu đặt ra đối với cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nói như vậy khơng có nghĩa là ép buộc kế tốn DN phải theo một khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà chỉ cần DN vận dụng đúng chế độ trong hoàn cảnh riêng của DN sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel, với hiểu biết về thực tế còn hạn chế nhưng từ những kiến thức đã được học em cũng xin mạnh dạn đưa ra phương án giải quyết nhằm mục đích hồn thiện hơn nữa tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau.
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng