1.2.2 .Cỏc phương thức thanh toỏn
3.1. Đỏnh giỏ kế toỏnbỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty
ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn
Trong những năm vừa qua, Cụng ty cổ phần bao bỡ Xũn Sơn đó trải qua nhiều thuận lợi và khú khăn, những biến động của thị trường.Nhưng cụng ty đó gặt hỏi được nhiều thành tớch to lớn trong việc tiờu thụ hàng húa, đặc biệt là trong những năm khủng hoảng kinh tế vừa qua. Để cú được những thành tớch đú cụng ty đó khụng ngừng nổ lực mở rộng thị trường, đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng, khai thỏc triệt để cỏc vựng thị trường tiềm năng, đồng thời cú cỏc chớnh sỏch phự hợp với khỏch hàng quen thuộc nhằm tạo sự gắn bú hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoỏ dồi dào và một thị trường tiờu thụ hàng hoỏ ổn định. Tất nhiờn khụng thể thiếu sự đúng gúp khụng nhỏ của cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong toàn thể cụng ty khụng ngừng cố gắng nổ lực để đạt được kết quả tốt. Trong đú phũng kế toỏn đúng 1 vai trũ khụng nhỏ trong tiến trỡnh phỏt triển của cụng ty. Với cỏch sắp xếp, bố trớ cụng việc phự hợp như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó đi vào ổn định và đạt được nhiều thành tớch.
3.1.1. Ưu điểm
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn được tiến hành tương đối hoàn chỉnh:
Đối với khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu:
+ Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ.
+ Cụng ty đó dựng Excel để làm việc giỳp cho giảm một phần khối lượng cụng việc, tiện lợi trong quỏ trỡnh làm việc và lưu trữ.
+ Bộ mỏy kế toỏn tổ chức khỏ hợp lý: hệ thống kế toỏn của Cụng ty rất gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng cụng việc được giao. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng phự hợp với năng lực và trỡnh độ của từng người, phỏt huy thế mạnh của mỗi nhõn viờn làm cho cụng việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn bao gồm những người dày dặn kinh nghiệm cũng như đội ngũ trẻ, năng động, mỗi người đều được phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng và đều cú lũng say mờ nghề nghiệp. Phũng kế toỏn đó quản lý tốt tiền hàng, bảo tồn và phỏt triển vốn Cụng ty, đỏp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của cỏc phũng nghiệp vụ.
+ Cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Việc lưu chuyển chứng từ của cụng ty tương đối tốt, cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống hoỏ phự hợp theo cỏc nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Đối với cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp:
+ Cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh, kế toỏn của bộ tài chớnh ban hành. Kế toỏn đó mở cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3,…phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của cụng ty. Từ đú, đó phản ỏnh được một cỏch chi tiết, cụ thể hơn tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản của cụng ty và giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cụng việc kế toỏn, trỏnh được sự chồng chộo trong việc ghi chộp kế toỏn.
+ Chứng từ được phõn loại hệ thống hoỏ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phỏt sinh…và được đúng thành tập theo từng thỏng, thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
+ Vỡ Cụng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm cũng như kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoỏ khỏc nhau, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan nhiều đến hàng hoỏ, do đú khụng thể kiểm tra định kỳ. Nờn việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp kế khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là hợp lý.
Đối với hệ thống sổ sỏch sử dụng:
Việc tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn và luõn chuyển chứng từ trong quỏ trỡnh bỏn hàng là tương đối hợp lý, trờn cơ sở đảm bảo những nguyờn tắc kế toỏn của chế độ hiện hành và phự hợp với khả năng, trỡnh độ đội ngũ kế toỏn, phự hợp với quy mụ, đặc điểm kinh doanh của Cụng ty.
3.1.2. Tồn tại
Bờn cạnh những kết quả trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh mà cụng ty đạt được, cũn cú những tồn tại mà Cụng ty cổ phần bao bỡ Xũn Sơn phải cải tiến và hồn thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn những yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của cụng ty:
+ Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn vừa là cụng ty sản xuất vừa là cụng ty thương mại, để tiến hành kinh doanh thỡ cụng ty cũn phải tiến hành mua hàng nhập kho rồi sau đú mới đem hàng đi tiờu thụ. Điều này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn của hàng hoỏ trong kho. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+ Tuy bộ mỏy kờ toỏn năng động, gọn nhẹ nhưng một người phải kiờm nhiều việc. Đặc biệt là vào cuối kỳ, cụng việc nhiều khiến cường độ làm việc cao làm cho ỏp lực nhõn viờn cao và hiệu quả cụng việc cũng theo đú mà giảm sỳt.
+ Hiện nay, kế toỏn của cụng ty vẫn được thực hiện thủ cụng trờn excel,cụng ty chưa ỏp dụng kế toỏn mỏy vào quỏ trỡnh kế toỏn. Với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của cụng ty và tỡnh hỡnh phỏt triền của KHKT thỡ hỡnh thức này đó trở nờn cú nhiều hạn chế. Cụng ty nờn ỏp dụng một phần mềm kế toỏn phự hợp với điều kiện kinh doanh của cụng ty để
giảm thiểu khối lượng cụng việc cũng như đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin kịp thời nhanh gọn và chớnh xỏc.
+ Hiện nay,cụng ty chưa ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại đối với cỏc khỏch hàng mua với số lượng lớn nhằm kớch thớch tiờu thụ cũng như cụng ty lại chưa ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn đối với những khỏch hàng thanh toỏn trước hạn nhằm kớch thớch khỏch hàng trả tiền sớm hơn làm tăng vũng quay vốn, giỳp tăng lợi nhuận.
+ Khỏch hàng của cụng ty chủ yếu là cỏc khỏch hàng quen thuộc, đó từng kớ nhiều hợp đồng. Quy chế của cụng ty đưa ra khi chấp nhận thanh toỏn chịu là trước khi nhận chuyến hàng sau phải thanh toỏn hết chuyến hàng trước, tuy nhiờn thực tế, do quan hệ khỏch hàng quen thuộc nờn cú nhiều khỏch hàng thường kộo dài thời gian thanh toỏn với cụng ty. Hiện nay kế toỏn của cụng ty chỉ theo dừi cụng nợ khỏch hàng chi tiết cho từng đối tượng mà khụng thực hiện phõn loại nợ để theo dừi theo thời gian, nợ quỏ hạn khụng trớch lập dự phũng. Việc khụng trớch lập khoản dự phũng này ảnh hưởng đến tớnh trung thực hợp lớ của BCTC và vi phạm nguyờn tắc thận trọng trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
+ Do doanh nghiệp thường sản xuất và bỏn hàng theo cỏc đơn đặt hàng nờn cuối năm tài chớnh, kế toỏn kho của cụng ty khụng tiến hàng kiểm kờ hàng tồn kho. Do đú khụng phản ỏnh kịp thời cỏc khoản hao hụt hàng tồn kho.
3.2 Sự cần thiết và những yờu cầu cơ bản, nguyờn tắc của việc hoàn kếtoỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ