Bảng 2 .9 Trớch sổ cỏi TK632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Bảng 2.22 Sổ cỏi TK 421 – Lợi nhuận chưa phõn phối
Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn MST: 0103953935
Địa Chỉ : Cụm 591, Khu C, tập thể X26 Liờn Ninh – Thanh Trỡ – Hà Nội
Sổ cỏi TK 421
Năm 2013
Tờn tài khoản: Lợi nhuận chưa phõn phối Số hiệu: 421
ĐVT: VNĐ Ngày thỏng Chứng từ Diễn giải Đó ghi sổ cỏi TKĐƯ Số phỏt sinh Ký hiệu Số hiệu Nợ Cú 1 2 3 4 5 6 7 Dư đầu kỳ 126.215.699 31/12/13 PKT 12/07 K/c lói năm 2013 911 87.294.430 Cộng phỏt sinh 87.294.430 Dư cuối kỳ 213.510.129 Ngày 31 Thỏng 12 Năm 2013
Người Lập biểu Kế Toỏn Trưởng Giỏm Đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2013
Người nộp thuế: Cụng ty Cổ Phần Bao Bỡ Xũn Sơn Mó số thuế: 0 1 0 3 9 5 3 9 3 5
Địa chỉ trụ sở: Cụm 591 Khu TT X26 Xó Liờn Ninh Quận Huyện: Thanh Trỡ Tỉnh/Thành phố: Hà Nội Điện thoại: 04 3689 3072 Fax: 04 3689 3062 Emai l:xuansonpaper@gmail.com
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam STT (1) CHỈ TIấU (2) MÃ SỐ (3) SỐ TIỀN (4) 1. DTBH và CCDV (01) 5.841.013.341 2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu (02)
3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (10) = (01)-(02) (10) 5.841.013.341 4. Giỏ vốn hàng bỏn (11) 3.801.293.499 5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (20) =(10)-(11) (20) 2.039.719.842
6. Doanh thu hoạt động tài chớnh (21) 412.142 7. Chi phớ tài chớnh (22) 245.595.333 Trong đú : -chi phớ lói vay (23) 244.157.558 8. Chi phớ quản lý sản xuất kinh doanh (24) 1.685.418.614 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh (30) =(20)+(21) –(22)- (24) (30) 109.118.037 10. Thu nhập khỏc (31) 11. Chi phớ khỏc (32) 12. Lợi nhuận khỏc (40)=(31)-(32)
13. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế (50)=(30)+(40)
(50) 109.118.037
14. Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp (51) 21.823.607 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60)=(50)-(51)
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ NHẬN XẫT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè XUÂN SƠN
3.1. Đỏnh giỏ kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụngty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn
Trong những năm vừa qua, Cụng ty cổ phần bao bỡ Xũn Sơn đó trải qua nhiều thuận lợi và khú khăn, những biến động của thị trường.Nhưng cụng ty đó gặt hỏi được nhiều thành tớch to lớn trong việc tiờu thụ hàng húa, đặc biệt là trong những năm khủng hoảng kinh tế vừa qua. Để cú được những thành tớch đú cụng ty đó khụng ngừng nổ lực mở rộng thị trường, đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng, khai thỏc triệt để cỏc vựng thị trường tiềm năng, đồng thời cú cỏc chớnh sỏch phự hợp với khỏch hàng quen thuộc nhằm tạo sự gắn bú hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoỏ dồi dào và một thị trường tiờu thụ hàng hoỏ ổn định. Tất nhiờn khụng thể thiếu sự đúng gúp khụng nhỏ của cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong toàn thể cụng ty khụng ngừng cố gắng nổ lực để đạt được kết quả tốt. Trong đú phũng kế toỏn đúng 1 vai trũ khụng nhỏ trong tiến trỡnh phỏt triển của cụng ty. Với cỏch sắp xếp, bố trớ cụng việc phự hợp như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó đi vào ổn định và đạt được nhiều thành tớch.
3.1.1. Ưu điểm
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn được tiến hành tương đối hoàn chỉnh:
Đối với khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu:
+ Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ.
+ Cụng ty đó dựng Excel để làm việc giỳp cho giảm một phần khối lượng cụng việc, tiện lợi trong quỏ trỡnh làm việc và lưu trữ.
+ Bộ mỏy kế toỏn tổ chức khỏ hợp lý: hệ thống kế toỏn của Cụng ty rất gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng cụng việc được giao. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng phự hợp với năng lực và trỡnh độ của từng người, phỏt huy thế mạnh của mỗi nhõn viờn làm cho cụng việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn bao gồm những người dày dặn kinh nghiệm cũng như đội ngũ trẻ, năng động, mỗi người đều được phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng và đều cú lũng say mờ nghề nghiệp. Phũng kế toỏn đó quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phỏt triển vốn Cụng ty, đỏp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của cỏc phũng nghiệp vụ.
+ Cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Việc lưu chuyển chứng từ của cụng ty tương đối tốt, cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống hoỏ phự hợp theo cỏc nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Đối với cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp:
+ Cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh, kế toỏn của bộ tài chớnh ban hành. Kế toỏn đó mở cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3,…phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của cụng ty. Từ đú, đó phản ỏnh được một cỏch chi tiết, cụ thể hơn tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản của cụng ty và giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cụng việc kế toỏn, trỏnh được sự chồng chộo trong việc ghi chộp kế toỏn.
+ Chứng từ được phõn loại hệ thống hoỏ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phỏt sinh…và được đúng thành tập theo từng thỏng, thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
+ Vỡ Cụng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm cũng như kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoỏ khỏc nhau, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan nhiều đến hàng hoỏ, do đú khụng thể kiểm tra định kỳ. Nờn việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp kế khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là hợp lý.
Đối với hệ thống sổ sỏch sử dụng:
Việc tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn và luõn chuyển chứng từ trong quỏ trỡnh bỏn hàng là tương đối hợp lý, trờn cơ sở đảm bảo những nguyờn tắc kế toỏn của chế độ hiện hành và phự hợp với khả năng, trỡnh độ đội ngũ kế toỏn, phự hợp với quy mụ, đặc điểm kinh doanh của Cụng ty.
3.1.2. Tồn tại
Bờn cạnh những kết quả trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh mà cụng ty đạt được, cũn cú những tồn tại mà Cụng ty cổ phần bao bỡ Xũn Sơn phải cải tiến và hồn thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn những yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của cụng ty:
+ Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn vừa là cụng ty sản xuất vừa là cụng ty thương mại, để tiến hành kinh doanh thỡ cụng ty cũn phải tiến hành mua hàng nhập kho rồi sau đú mới đem hàng đi tiờu thụ. Điều này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn của hàng hoỏ trong kho. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+ Tuy bộ mỏy kờ toỏn năng động, gọn nhẹ nhưng một người phải kiờm nhiều việc. Đặc biệt là vào cuối kỳ, cụng việc nhiều khiến cường độ làm việc cao làm cho ỏp lực nhõn viờn cao và hiệu quả cụng việc cũng theo đú mà giảm sỳt.
+ Hiện nay, kế toỏn của cụng ty vẫn được thực hiện thủ cụng trờn excel,cụng ty chưa ỏp dụng kế toỏn mỏy vào quỏ trỡnh kế toỏn. Với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của cụng ty và tỡnh hỡnh phỏt triền của KHKT thỡ hỡnh thức này đó trở nờn cú nhiều hạn chế. Cụng ty nờn ỏp dụng một phần mềm kế toỏn phự hợp với điều kiện kinh doanh của cụng ty để
giảm thiểu khối lượng cụng việc cũng như đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin kịp thời nhanh gọn và chớnh xỏc.
+ Hiện nay,cụng ty chưa ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại đối với cỏc khỏch hàng mua với số lượng lớn nhằm kớch thớch tiờu thụ cũng như cụng ty lại chưa ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn đối với những khỏch hàng thanh toỏn trước hạn nhằm kớch thớch khỏch hàng trả tiền sớm hơn làm tăng vũng quay vốn, giỳp tăng lợi nhuận.
+ Khỏch hàng của cụng ty chủ yếu là cỏc khỏch hàng quen thuộc, đó từng kớ nhiều hợp đồng. Quy chế của cụng ty đưa ra khi chấp nhận thanh toỏn chịu là trước khi nhận chuyến hàng sau phải thanh toỏn hết chuyến hàng trước, tuy nhiờn thực tế, do quan hệ khỏch hàng quen thuộc nờn cú nhiều khỏch hàng thường kộo dài thời gian thanh toỏn với cụng ty. Hiện nay kế toỏn của cụng ty chỉ theo dừi cụng nợ khỏch hàng chi tiết cho từng đối tượng mà khụng thực hiện phõn loại nợ để theo dừi theo thời gian, nợ quỏ hạn khụng trớch lập dự phũng. Việc khụng trớch lập khoản dự phũng này ảnh hưởng đến tớnh trung thực hợp lớ của BCTC và vi phạm nguyờn tắc thận trọng trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
+ Do doanh nghiệp thường sản xuất và bỏn hàng theo cỏc đơn đặt hàng nờn cuối năm tài chớnh, kế toỏn kho của cụng ty khụng tiến hàng kiểm kờ hàng tồn kho. Do đú khụng phản ỏnh kịp thời cỏc khoản hao hụt hàng tồn kho.
3.2 Sự cần thiết và những yờu cầu cơ bản, nguyờn tắc của việc hoàn kếtoỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xũn Sơn
3.2.1 Sự cần thiết của việc hồn thiện bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn
Trong những năm gần đõy, khi kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần theo cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước, thỡ ngành sản xuất, thương mại dịch vụ cũng phỏt triển khụng ngừng trong mọi lĩnh vực của đời sống xó hội.
Cỏc doanh nghiệp thương mại chớnh là cầu nối giữa những người sản xuất tiờu dựng, với doanh nghiệp thương mại thỡ quỏ trỡnh kinh doanh là mua vào - dự trữ - bỏn ra cỏc hàng hoỏ dịch vụ.Trong đú hoạt động bỏn hàng là khõu cuối cựng của hoạt động kinh doanh và cú tớnh quyết định đến cả quỏ trỡnh kinh doanh. Cú bỏn được hàng thỡ doanh nghiệp mới lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, mới cú thu nhập để bự đắp cho kỳ kinh doanh và cú tớch luỹ để tiếp tục quỏ trỡnh kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường phải xỏc định rằng việc tiờu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thương mại nếu sản phẩm hàng hoỏ tốt về chất lượng hợp lý về giỏ cả, đỏp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiờu dựng và doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng thỡ sẽ cú điều kiện tốt để phỏt triển. Muốn thực hiện hoạt động bỏn hàng cú hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thỡ vai trũ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh phải đặc lờn hàng đầu. Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là phần hành kế toỏn chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, và với cương vị là cụng cụ quản lý để nõng cao hiệu quả bỏn hàng thỡ càng cần phải được tổ chức một cỏch khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp.Mặt khỏc cụng ty vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, chớnh vỡ vậy việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn là rất cần thiết
3.2.2 Những yờu cầu cơ bản và nguyờn tắc của việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn
Để kế toỏn thực hiện được tốt vai trũ của mỡnh trong cụng tỏc quản lý, đũi hỏi tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và
xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty thỡ phải tuõn theo cỏc yờu cầu và nguyờn tắc sau:
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải tuõn thủ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toỏn Nhà nước, luật kế toỏn, phự hợp với yờu cầu quản lý vĩ mụ của Nhà nước.
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải tuõn thủ theo cỏc chuẩn mực kế toỏn, chế độ sổ sỏch, chế độ thể lệ về tài chớnh, kờ toỏn do nhà nước ban hành.
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mụ và địa bàn hoạt động của cụng ty.
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với yờu cầu và trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của đội ngũ quản lý, cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty.
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
3.3. Đề xuất ý kiến, giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn
Sau thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Xuõn Sơn trờn cơ sở những nhận xột đỏnh giỏ nờu trờn em thấy cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở cụng ty vẫn cũn một số vấn đề chưa hợp lý, cần tỡm hiểu, xem xột để hoàn thiện hơn.
Sau đõy, em xin mạnh dạn đúng gúp một số ý kiến để làm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty như sau:
í kiến 1: Cuối năm, kế toỏn kho nờn thực hiện việc kiểm kờ kho trong đú
cú kho thành phẩm, hàng húa để cú thể kịp thời phản ỏnh và xử lớ những hao hụt của thành phẩm, hàng húa trong kho. Đồng thời việc này cũng đảm bảo cụng tỏc kế toỏn của cụng ty thực hiện chặt chẽ, đỳng nguyờn tắc và chế độ
quy định, giỳp quản lớ tốt hơn thành phẩm cả về chất lượng và số lượng, đảm bảo được đầy đủ số lượng hàng cho cỏc hợp đồng theo đỳng thời hạn.
Khi kiểm kờ phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kờ với đầy đủ cỏc thành phần theo quy định, tiến hành cõn đo đong đếm cụ thể với từng thành phẩm, lập biờn bản kiểm kờ theo quy định mẫu, xỏc định số chờnh lệch giữa thực tế và trờn sổ sỏch.
Trường hợp kiểm kờ khi phỏt hiện thừa thiếu, căn cứ vào biờn bản, nếu chưa xỏc định được nguyờn nhõn thỡ kế toỏn ghi sổ:
Thừa:
Nợ TK 155, TK 156: thành phẩm, hàng húa Cú TK 338.1: tài sản thừa chờ giải quyết Thiếu :
Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý.
Cú TK 155, TK 156: thành phẩm, hàng húa
í kiến 2: Để khuyến khớch khỏch hàng trả trước hạn thỡ cụng ty nờn ỏp dụng
chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn phự hợp. Cũng như để đẩy mạnh quỏ trỡnh tiờu thụ cụng ty nờn ỏp dụng cỏc khoản chiết khấu thương mại phự hợp.
Chiết khấu thanh toỏn:
Hiện nay, cú cỏc hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn sau:
- Chiết khấu theo phần trăm cú thể trờn tổng số tiền phải thanh toỏn hoặc trờn doanh thu bỏn hàng.
- Chiết khấu số tiền nhất định đối với tất cả cỏc đơn đặt hàng.
Cụng ty nờn ỏp dụng một trong hai hỡnh thức trờn để ỏp dụng sao cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bỳt toỏn phản ỏnh chiết khấu thanh toỏn như sau: Nợ TK 635: Chi phớ tài chớnh
Chiết khấu thương mại:
Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giỏ bỏn phản ỏnh trờn húa đơn là giỏ đó giảm giỏ (đó trừ chiết khấu