1.2.2 .Cỏc phương thức thanh toỏn
1.2. 10 Trỡnh bày thụng tin trờn bỏo cỏo tài chớnh
Sản phẩm cuối cựng của quy trỡnh xử lý thụng tin kế toỏn là bỏo cỏo tài chớnh. Bỏo cỏo tài chớnh bao gồm một hệ thống sổ liệu kinh tế tài chớnh được tổng hợp, được rỳt ra từ cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, cỏc sổ kế toỏn chi tiết và những thuyết minh cần thiết bằng văn bản về những số liệu đú.
Thụng tin kế toỏn về xỏc định kết quả bỏn hàng được phản ỏnh trờn bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Bỏo cỏo kết quả kinh doanh
Cơ sở để lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh là số liệu trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh năm trước và cỏc sổ kế toỏn cỏc tài khoản 5,6,7,8,9.
Cột “ năm nay” :
- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: Căn cứ vào lũy kế sổ phỏt sinh Cú cỏc TK 511 đối ứng với phỏt sinh Nợ TK 111, TK 112… trong năm bỏo cỏo trờn Sổ Cỏi
- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Căn cứ vào lũy kế số phỏt sinh bờn Nợ TK 511 đối ứng với bờn Cú TK 521, TK 333 ( TK 3331, Tk 3332, TK 3333) trong năm bỏo cỏo trờn Sổ Cỏi
- Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: Căn cứ vào số phỏt sinh bờn Nợ TK 511 đối ứng với bờn cú TK 911 của năm bỏo cỏo.
- Giỏ vốn bỏn hàng: Căn cứ vào lũy kế số phỏt sinh bờn Cú TK 632 đối ứng với bờn Nợ TK 911 của năm bỏo cỏo.
- Doanh thu hoạt động tài chớnh: Căn cứ vào lũy kế số phỏt sinh bờn Nợ TK 515 đối ứng với bờn Cú TK 911 của năm bỏo cỏo
- Chi phớ tài chớnh: Căn cứ vào lũy kế số phỏt sinh bờn Cú TK 635 đối ứng với bờn Nợ TK 911 năm bỏo cỏo.
Trong đú: Chi phớ lói vay: Căn cứ vào sổ chi tiết TK 635 trong kỳ bỏo cỏo
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Căn cứ vào lũy kế số phỏt sinh bờn cú TK 642 đối ứng với bờn Nợ TK 911 của năm bỏo cỏo.
- Thu nhập khỏc: Căn cứ vào lũy kế phỏt sinh Nợ TK 711 đối ứng với bờn Cú TK 911 của năm bỏo cỏo.
- Chi phớ khỏc: Căn cứ vào lũy kế phỏt sinh Cú TK 811 đối ứng với bờn Nợ TK 911 của năm bỏo cỏo.
- Chi phớ thuế TNDN: Căn cứ vào tổng số phỏt sinh bờn Nợ TK 821 đối ứng với bờn Cú TK 911 của năm bỏo cỏo.
Cột “ Năm trước”:
Căn cứ vào số liệu cột “năm nay của bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước để chuyển số liệu ghi tương ứng theo từng chỉ tiờu.
Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
Cơ sở số liệu để lập cỏc chỉ tiờu này (Mục VI) là thuyết minh bỏo cỏo tài chinh năm trước và bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ bỏo cỏo.
Thụng qua cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh và bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, đối tượng sử dụng thụng tin cú thể kiểm tra, phõn tớch và đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch, dự toỏn giỏ vốn, doanh thu bỏn hàng, tỡnh hỡnh chi phớ…
1.2.1.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toỏnbỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
Tuỳ thuộc từng hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toỏn được mở để ghi chộp, theo dừi, tớnh toỏn , xử lý và tổng hợp số liệu lờn cỏc bỏo cỏo kế toỏn. Dưới đõy là cỏc loại sổ sỏch được tổ chức theo 4 hỡnh thức kế toỏn:
Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung:
Kế toỏn sử dụng cỏc loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung: sổ ghi phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trật tự thời gian phỏt sinh của chỳng.
- Sổ Nhật ký bỏn hàng, sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký tiền gửi ngõn hàng,…
- Sổ cỏi: TK 511, TK 632, TK 641, TK 911,…
- Sổ, thẻ chi tiết liờn quan: sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết phải thu khỏch hàng,…
Hỡnh thức sổ kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Kế toỏn sử dụng cỏc loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian, cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đó lập chứng từ ghi sổ.
- Sổ, thẻ chi tiết liờn quan: sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết phải thu khỏch hàng,…
Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký sổ cỏi
Kế toỏn sử dụng cỏc loại sổ chủ yếu sau:
- Nhật ký sổ cỏi: Sổ này phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trật tự thời gian.
- Sổ, thẻ chi tiết liờn quan: sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết phải thu khỏch hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giỏ vốn,…
Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chứng từ
Kế toỏn sử dụng cỏc loại sổ chủ yếu sau: - Bảng kờ số 5: Tập hợp CPBH, CPQLDN.
- Bảng kế số 6: bảng kờ chi phớ trả trước và chi phớ phải trả. - Bảng kờ số 10: Hàng gửi bỏn.
- Bảng kờ số 11: phải thu khỏch hàng.
- Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứng từ số 10. - Cỏc sổ, thẻ chi tiết liờn quan.
Hỡnh thức kế toỏn mỏy trờn mỏy vi tớnh
Cỏc đặc trưng cơ bản sau: cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
Cỏc loại của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY
CỔ PHẦN BAO Bè XUÂN SƠN