2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất vàthương mại Khởi Hoa. thương mại Khởi Hoa.
Giới thiệu về Công ty:
- Tên Công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa. - Ngày đăng ký hoạt động: 01/01/2010
- Địa chỉ nơi sản xuất : Đường Phạm Văn Đồng - thôn Cao Quang - xã Cao Minh - thị xã Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc.
- Mã số Doanh nghiệp: 2500421257
- Vốn điều lệ của Công ty khi thành lập: 5.000.000.000 ( năm tỷ đồng) - Số điện thoại: 02113501001
- Giám đốc: Trần Huy Hồng
Là một cơng ty thành lập không lâu, chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm chủ yếu là bao bì, thùng carton,…Cơng ty chính thức đi vào hoạt động với cái tên: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa. Bước đầu hoạt động, công ty đã tạo dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật lành nghề, có nhiều kinh nghiệm, sản xuất nhiều loại mặt hàng đa dạng về mẫu mã góp phần quan trọng của nghành sản xuất bao bì nhằm bảo quản sản phẩm, giảm hư hại, dễ đóng gói vận chuyển, ngồi ra bao bì cịn là phương tiện quảng cáo tiếp thị trên thị trường và giới thiệu sản phẩm của Cơng ty. Cơng ty đã góp phần quan trọng trong xu thế ngày càng phát triển mạnh mẽ của nghành cơng nghiệp bao bì.
Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa đã khẳng định thương hiệu sản phẩm của mình ra ngồi thị trường, trên các địa bàn kinh doanh, được sự tin tưởng của chính quyền nhân dân và các doanh nghiệp trên địa bàn bằng
các sản phẩm có độ cao về chất lượng, bền đẹp, mẫu mã phong phú và đa dạng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Từ khi thành lập tới nay, ban lãnh đạo của Công ty đã xây dựng được môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học. Cơng ty hiện nay đang có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên nhiệt tình, tay nghề giỏi, ban lãnh đạo tâm huyết đang xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh, làm ăn có lãi. Trải qua q trình cố gắng của tồn tập thể, Cơng ty hiện nay đang có những bước tiến vững chắc và dần khẳng định được uy tín của Cơng ty trong nghành, khơng những mở rộng thị trường trong tỉnh mà công ty cịn xây dựng mạng lưới kinh doanh ra ngồi tỉnh, từ đó tạo việc làm cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
Kế hoạch của Công ty trong thời gian gần đây là đẩy mạnh hơn nữa việc sản xuất và cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt hơn nữa để phục vụ cho nhu cầu của khách hàng.
Nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty:
- Về nhiệm vụ: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm bao bì, thùng carton. Tuy Cơng ty thành lập không lâu nhưng đã cung cấp một lượng lớn sản phẩm của mình cho khách hàng khơng chỉ trong tỉnh mà cịn các tỉnh lân cận khác, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường. Đồng thời, giúp cho nhiều người có cơng ăn việc làm, đẩy mạnh sự phát triển cho đất nước.
- Về mục tiêu của Công ty : Để bắt kịp với xu hướng phát triển của xã hội
thì kiểu sản xuất thủ cơng phải được dỡ bỏ, cơng nghiệp hóa - hiện đại hóa phải được nâng cao, các cơng nghệ khoa học - kỹ thuật tiên tiến phải được áp dụng, sản phẩm tạo ra đa dạng về chất lượng hơn, không ảnh hưởng tới môi trường sinh sống xung quanh.
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu:
Với hệ thống dây chuyền sản xuất và in ấn hiện đại Công ty đã sản xuất ra sản phẩm chính là các loại bao bì, thùng carton…chất lượng với mẫu mã, kích thước đa dạng tùy vào yêu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý. Sản xuất thùng carton hiện đại đáp ứng được hầu hết các nhu cầu sử dụng. Mỗi sản phẩm đều được thiết kế đặc biệt về chất liệu giấy và độ chịu lực nhằm bảo vệ tốt nhất cho sản phẩm.
Hình ảnh sản phẩm thùng carton và hình ảnh của cơng ty:
Kết quả kinh doanh của Công ty một số năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1: Trích bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
ĐVT : Đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Doanh thu thuần 5.678.293.921 6.578.653.778 9.772.563.667 Lợi nhuận trước thuế 1.149.683.023 1.379.619.628 1.978.648.991
Lợi nhuận sau thuế 862.262.267 1.103.695.702 1.582.919.193 (Nguồn: Theo số liệu thống kê và BCTC của công ty TNHH sản xuất và
thương mại Khởi Hoa)
Các chỉ tiêu trên phần nào đã phản ánh được sự phát triển của Công ty trong những năm vừa qua. Lợi nhuận sau thuế dần được cải thiện qua 3 năm gần đây: năm 2012, năm 2013 và năm 2014 cơng ty đang từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Để làm được điều đó, cơng ty đã khơng ngừng cải tiến về khoa học - công nghệ cũng như thay đổi phương thức quản lý, sử dụng hiệu quả các nhân tố tài chính để đáp ứng nhu cầu cũng như thách thức của thị trường trong thời kỳ đổi mới nền kinh tế hiện nay.
Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất:
Doanh nghiệp sản xuất bao bì thùng carton dựa vào đơn đặt hàng từ các doanh nghiệp đối tác. Mỗi khi có nhu cầu về loại bao bì thùng carton nào đó doanh nghiệp đối tác sẽ gửi thông tin yêu cầu công ty sản xuất đúng theo những thông tin đã được cung cấp như mẫu mã, hàng dáng, kích thước… của sản phẩm. Từ những đơn đặt hàng đó, doanh nghiệp tiến hành sản xuất theo quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm thơng qua các tổ đội sản xuất. Mỗi tổ sản xuất của phân xưởng carton chia làm 2 tổ gồm:
+ Tổ máy sóng: Thực hiện chức năng tạo ra các phôi carton (3 lớp, 5 lớp) tùy theo yêu cầu của sản phẩm, là thành phần chính tạo ra các sản phẩm carton. Cấu tạo chung của các phơi carton như sau: Lớp mặt, lớp sóng ( là lớp giấy được tạo thành các lượn sóng, lớp vách và lớp đáy các lớp này được dán với nhau qua máy tạo sóng tạo thành phơi carton.
+ Tổ máy bồi, máy bế: Có nhiệm vụ tạo kích thước in theo máy Flexo, sau đó phơi được đưa qua máy Bồi, máy Bế để tạo kích thước hộp, kết cấu hộp như mong muốn.
+ Tổ máy hoàn thiện sản phẩm: Cuối cùng, sản phẩm dở dang được đưa về máy ghim, máy dán để tạo thành sản phẩm hồn chỉnh. Ta có quy trình sản xuất bao bì carton như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất thùng carton của cơng ty:
Quy trình sản xuất chia làm giai đoạn như sau:
+ Giai đoạn tạo phơi sóng: Sau khi nhận kế hoạch sản xuất hàng từ phòng
kế hoạch, nguyên vật liệu giấy được chuyển vào máy sóng để tạo phơi carton 3 lớp hoặc 5 lớp được chạy theo tiêu chuẩn sóng A, B, E.
+ Giai đoạn xả phôi in: Sau khi nhận phôi từ giai đoạn trước, phôi được
đưa qua máy xả để tạo kích thước in theo máy Flexo. Sau đó Phơi lại được chuyển qua công đoạn in Flexo.
+ Giai đoạn chế biến in: Sau khi nhận phôi từ máy xả về, phơi được đưa
qua máy in, sau đó phơi được chuyển qua máy Bồi để kết hợp thành những tấm carton có chất lượng cao hơn, tiếp theo đó là chuyển sang cơng đoạn Bế để tạo kích thước và kết cấu hộp carton như mong muốn của khách hàng.
+ Giai đoạn ghim ghim, dán (hoàn thiện): Hoàn thiện là khâu cuối cùng
trong q trình sản xuất sản xuất, cơng đoạn này nhận sản phẩm dở dang từ công đoạn chế biến in và bế về cho máy ghim hoặc máy dán để trở thành sản phẩm là
Nhập kho Máy dán, ghim Máy bế Máy bồi Máy chế biến, in Máy sóng Nguyên vật liệu
thùng carton hồn chỉnh, bó gọn gàng và được nhập vào kho thành phẩm sau khi được bộ phận kho kiểm tra.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa là một cơng ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, phịng lãnh đạo của Cơng ty là người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty:
*Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban:
- Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong Công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của Cơng ty.
- Phó giám đốc Kế hoạch - kỹ thuật: Phụ trách trực tiếp phòng kế hoạch - kỹ thuật, là người hỗ trợ cho giám đốc các vấn đề về kỹ thuật và lên kế hoạch sản xuất. GIÁM ĐỐC PGĐ Kỹ Thuật PGĐ Kinh Doanh P.Kỹ Thuật Quản Đốc P.Kinh Doanh P.Kinh Doanh P.Kế Tốn
Phân xưởng sản xuất Khách hàng
- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh và
phịng hành chính. Là người hỗ trợ cho giám đốc trong công tác kinh doanh, công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cùng với giám đốc tìm kiếm việc làm và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả, đúng pháp luật, duy trì hoạt động và chế độ sinh hoạt khác.
- Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho phòng giám đốc mà trực tiếp là phó giám đốc kế hoạch - kỹ thuật về công tác quản lý kỹ thuật của tồn cơng ty, xây dựng kế hoạch sản xuất và định hướng phát triển của Cơng ty.
- Phịng tài chính: Tham mưu giúp việc cho phịng giám đốc quản lý tài
chính đúng ngun tắc, chế độ tài chính - kế tốn theo đúng luật kế tốn của Nhà nước và cấp trên đề ra. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư có hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích.
- Phịng hành chính: Tham mưu cho Phịng giám đốc trong việc quản lý
nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động cho hợp lý, nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành.
2.1.3. Tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa2.1.3.1. Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa. 2.1.3.1. Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa.
Công ty đang áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tập trung tại phịng tài chính - kế tốn từ khâu ghi chép ban đầu đến khi tổng hợp, lập báo cáo và kiểm tra báo cáo. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty, gồm có: Kế tốn trưởng, kế toán TSCĐ, Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán tổng hợp và kế toán kho.
Sơ đồ 2.3 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty:
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tốn cơng ty. Đồng thời hướng dẫn thể chế hóa và kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính - kế tốn của Nhà nước và cơng ty. Hướng dẫn, kiểm tra chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác kế tốn tài chính của Cơng ty.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ, cung cấp và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ các thơng tin kế tốn trước khi kế tốn trưởng lập báo cáo tài chính. Tập hợp và phân bổ chi phí chung, kết chuyển chi phí chờ phân bổ, đến kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, hàng tháng theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán thanh toán: Thu thập chứng từ ban đầu và kèm theo thủ tục thanh tốn, tồn bộ chi phí bằng tiền mặt, tiền gửi theo dõi chặt chẽ hoạt động về số
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán Thống kê phân xưởng Thủ kho
liệu, thu chi. Đồng thời, có trách nhiệm tính chi trả tiền lương cho lao động, ngồi ra cịn tính và trích lập Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) cho người lao động theo chế độ quy định.
- Kế tốn bán hàng: Có trách nhiệm theo dõi bán hàng,thống kê bán hàng hàng ngày, hàng tháng tổng hợp hợp nhập - xuất - tồn của hàng hóa tổng hợp doanh thu chuyển cho kế toán theo dõi, nắm chắc tất cả các chế độ của khách hàng về chiết khấu, khuyến mại.
- Kế toán kho: Theo dõi lượng nguyên vật liệu, thành phẩm nhập - xuất -
tồn hàng tháng. Về thành phẩm nắm chắc số lượng hàng trả về, chất lượng hàng để bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất kịp thời. Về nguyên vật liệu, theo dõi lượng nguyên vật liệu gần hết để đặt. Tiến hành phân bổ quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư hàng tháng, hàng quý tiến hành đối chiếu với thủ kho.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi chứng từ đã đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền. Theo dõi và cập nhật hàng ngày vào sổ quỹ. Là người quản lý số tiền mặt tại công ty, thu chi theo phiếu thu, phiếu chi, hàng ngày, hàng kỳ đối chiếu với kế toán thanh toán.
- Thống kê phân xưởng: Có trách nhiệm theo dõi diễn biến sản xuất và
thực hiện kế hoạch hàng ngày của các phân xưởng.
- Thủ kho: Có trách nhiệm theo dõi, cung ứng xuất nhập các loại nguyên
vật liệu, phụ tùng cho phân xưởng.
2.1.3.2. Chế độ, chính sách kế tốn áp dụng
Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006, áp dụng các chuẩn mực kế tốn Việt Nam và thơng tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó.
Các chính sách kế tốn được áp dụng tại Cơng ty như sau:
- Chế độ kế toán áp dụng: QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006. - Kỳ kế tốn của Cơng ty: là theo năm dương lịch tính từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
*Hệ thống chứng từ kế toán: Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định,
những chứng từ còn lại được thay đổi phù hợp với hoạt động của công ty. Một số chứng từ chủ yếu của Công ty như sau:
- Các chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, ủy nhiệm thu…
- Các chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… - Chứng từ bán hàng : Hóa đơn GTGT
- Các chứng từ khác: Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương,…
*Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản ban
hành theo QĐ 48/2006. Ngoài ra để phục vụ nhu cầu quản lý, kế tốn cơng ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3…
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết