3.1. Nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3.1.1. Những thành tựu và ưu điểm cơ bản:
- Về tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, tương đối hồn chỉnh, các phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện chủ động trong sản xuất và kinh doanh.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức tập trung là hoàn toàn phù hợp. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân cơng lao động phù hợp với khả năng của từng kế tốn viên. Đội ngũ kế tốn viên trẻ, nhiệt tình cơng tác, nắm vững chun mơn, ln đáp ứng tốt yêu cầu công việc đã đề ra.
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính. Hệ thống chứng từ được kiểm tra, luân chuyển thường xuyên phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các phịng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học và hiệu quả.
- Về hệ thống sổ kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn là Nhật ký chung. Hệ thống sổ của công ty là đầy đủ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty. Hình thức nhật ký chung được sử dụng trên excel tạo thuận lợi cho cơng ty trong việc hiện đại hóa cơng tác kế tốn. Hệ thống kế toán được mở sổ chi tiết cấp 2, cấp 3 giúp tập hợp chi phí sản xuất dẽ dàng, thuận tiện trong việc ứng dụng MS Excel.
- Về công tác kế tốn chi phí và tính giá thành:
Cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu cho đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Q trình ln chuyển chứng từ và xử lý thơng tin nhanh chóng chính xác, đầy đủ và hợp lý.
- Về đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Quy trình cơng nghệ sản xuất khá đơn giản, chi phí được tập hợp theo từng đơn đặt hàng. Do đó, cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Việc xác định như vậy phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất của Cơng ty. Giá thành của sản phẩm đều được tính theo các khoản mục chi phí phát sinh thực tế trong kỳ, theo đúng quy định chế độ kế tốn bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu của cơng ty, việc áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá trị ngun vật liệu xuất kho là hợp lý, đảm bảo độ chính xác và phù hợp với chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho. Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, giúp công ty theo dõi, phản ánh được thường xuyên, liên tục tình hình xuất, nhập, tồn kho của nguyên vật liệu.
- Về tính giá thành:
Cơng ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng, hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy khối lượng cơng việc kế tốn nhiều nhưng công ty đã tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hệ thống, chặt chẽ từ phịng tài chính kế tốn đến phịng ban liên quan, phân xưởng sản xuất…đã làm giảm công việc cho kế tốn mà hiệu quả cơng việc lại khá cao.
Đi phân tích cụ thể vào từng khoản mục chi phí ta thấy: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm là hồn tồn hợp lý, nó là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng như quản lý vật tư trong cơng ty được tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.
Về tài khoản sử dụng, cơng ty sử dụng TK152 – nguyên vật liệu để theo dõi biến động của nguyên vật liệu. Tài khoản này được mở chi tiết cho nguyên vật liệu chính (TK1521), Nguyên vật liệu phụ (TK 1522). Điều này giúp cho công tác phân loại quản lý được hiệu quả, đồng thời phản ánh chính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm, nhờ đó có thể đưa ra các quyết định quản trị chi phí hợp lý.
- Về chi phí sản xuất chung: ở cơng ty phát sinh nhiều tuy nhiên chi phí này được hạch toán tương đối đúng đắn và đầy đủ.
3.1.2. Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện:
Bên cạnh những thành tựu, ưu điểm đã đạt được ở trên, cơng ty cịn tồn tại một số hạn chế sau đây:
- Về công tác quản lý vật tư :
Công tác quản lý nguyên vật liệu chưa được chú trọng đúng mức, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu thường xuyên biến động do nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất ít. Cơng ty cũng chưa xây dựng được kế hoạch cung ứng, dự trữ các loại nguyên vật liệu một cách hiệu quả, nguyên liệu chỉ được mua vào khi đã ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng nên giá cả nguyên vật liệu khơng ổn định, tác động lớn đến chi phí sản xuất.
- Về tiền lương nhân công :
Công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo thời gian chưa thực sự gắn chặt giữa thu nhập và kết quả lao động. Do vậy, khơng kích thích được người lao động nâng cao năng suất, chất lượng lao động, bỏ qua tác động của đòn bẩy lao động - nhân tố quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hiệu quả sử dụng lao động chưa cao cần phải xem xét khắc phục để quản lý tốt hơn nữa khoản mục chi phí này, tránh lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
- Về kiểm tốn cơng ty chưa có kiểm tốn nội bộ và hàng năm khơng
th kiểm tốn độc lập:
Ở cơng ty, kế tốn trưởng là người kiểm tra giám sát mọi cơng tác kế tốn và việc chấp hành các quy định về kế toán của Nhà nước, Bộ Tài Chính ban hành và nội bộ cơng ty đặt ra. Hằng năm chỉ có cán bộ kiểm tra tài chính xuống kiểm
tra tình hình thực hiện những quy định do Nhà Nước ban hành về chế độ sổ sách và nghĩa vụ đối với Nhà Nước của Công Ty. Là một Cơng Ty có quy mơ khơng lớn, hạn chế này cũng là điều dễ hiểu. Xong để tình hình tài chính của Cơng Ty thực sự lành mạnh và kế toán thực sự phát huy vai trị là cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai cơng tác kế tốn và được kiểm tốn là điều hết sức cần thiết. Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang hội nhập sâu rộng như hiện nay, các cơng ty hàng năm th kiểm tốn độc lập đang trở thành xu hướng tất yếu.
3.2. Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa.
Sau thời gian thực tập, em thấy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng Ty là tương đối hồn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản trị Doanh Nghiệp. Tuy nhiên, để hòa nhập chung với cơ chế thị trường đầu biến động, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty vẫn cịn một số hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện. Em xin đề xuất một số ý kiến của mình như sau:
*Ý kiến thứ 1: Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy trong q trình sản xuất phải tổ chức tốt khâu nguyên liệu, các định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải được xây dựng chặt chẽ và sát với thực tế.
Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu với mức tối thiểu, công ty nên xây dựng phương án quản lý sản xuất, quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất của Cơng ty. Cụ thể, cơng ty nên có các biện pháp quản lý và hạch
tốn vật liệu cịn tồn tại nơi sản xuất, các phân xưởng sản xuất vào cuối kỳ để theo dõi sát sao tình hình nguyên vật liệu cịn tồn nhưng khơng có trong kho của Doanh nghiệp.
Hiện nay, cơng ty đang sử dụng phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền, nhưng đến cuối tháng mới theo dõi được giá trị vật liệu xuất kho. Công ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn. Với phương pháp bình qn liên hồn, nguyên vật liệu trước mỗi lần xuất đều tính đơn giá bình qn tại thời điểm đó. Việc chuyến sang phương pháp này cơng ty hồn tồn có thể thực hiện được vì cơng ty đã theo dõi được cụ thể từng lần nhập xuất nguyên vật liệu trên sổ chi tiết từng loại vật tư. Vì vậy, sau mỗi lần xuất ngun vật liệu nào đó kế tốn sẽ căn cứ vào ngun vật liệu hiện có trước khi xuất để tính ra đơn giá bình quân như sau:
Đơn giá bình quân NVL
hiện có trước khi xuất =
Trị giá nguyên vật liệu trước khi xuất Số lượng nguyên vật liệu trước khi xuất Trị giá NVL
xuất kho
= Đơn giá bình qn NVL hiện có trước khi xuất
x Số lượng NVL xuất kho Sử dụng phương pháp bình qn liên hồn tuy khối lượng cơng việc sẽ nhiều hơn nhưng phương pháp này sẽ khắc phục được hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền vì phương pháp này ta có thể xác diinhj được trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, thường xuyên và liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật tư và ra quyết định quản trị.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa nên áp dụng cùng lúc hai phương pháp tính lương cho người lao động. Hình thức tính lương theo thời gian dành cho nhân viên văn phịng và hính thức tính lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất. Mặt khác cơng ty nên có những chính sách khuyến khích người lao động như chính sách đòn bầy tiền lương, chế độ thưởng cho người lao động vượt mức kế hoạch để tạo cho người lao động trực tiếp một tâm lý thoải mái, hăng say trong công việc cũng như phạt những cơng nhân trong q trình sản xuất khơng đảm bảo tiến độ, làm sai hay hỏng sản phẩm để có thể chịu trách nhiệm đối với từng vị trí cơng việc của mình.
Cơng ty nên xây dựng kỷ luật lao động của công nhân viên, theo như quan sát trong thời gian thực tập, em nhận thấy mặc dù trả lương theo thời gian nhưng một số nhân viên vẫn không đi làm đầy đủ các ngày trong tháng hay một số nhân viên kế toán đi làm và nghỉ không đúng giờ quy định.
Công ty cần xem xét nhu cầu nghỉ phép và lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để đảm bảo cho việc hoạch định chi phí hợp lý, kịp thời và không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, gây biến động chi phí trong kỳ.
Ví dụ: Theo tìm hiểu, tháng 5 năm 2014, công nhân sản xuất bị sốt virus
hàng loạt. Tổng số lương nghỉ phép cho các công nhân này là 16.000.000 đồng. Số tiền này được kế toán ghi nhận vào chi phí nhân cơng trực tiếp (ghi nợ TK1542). Điều này khiến chi phí sản xuất tháng 5 năm 2014 tăng đột biến, đồng thời giá thành sản xuất được trong tháng cũng tăng theo, ảnh hưởng lớn đến doanh thu của doanh nghiệp. Do vậy, việc trích trước lương nghỉ phép là rất cần thiết, công ty cần xem xét mở thêm TK335 - Chi phí phải trả và các TK chi tiết liên quan để theo dõi tình hình và hàng tháng ghi nhận bút tốn trích trước lương nghỉ
phép. Cơng ty có thể thực hiện trích trước một khoản cố định hoặc căn cứ vào những biến động có thể dự đốn được để điều chỉnh mức trích trước hàng tháng.
Giả sử trong trường hợp trên, vào tháng 5 công ty đã thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân một khoản tiền 20.000.000 đồng. Như vậy :
- Khi trích trước căn cứ vào sổ thực tế trích trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 1542: 20.000.000
Có TK 335: 20.000.000
- Khi tính lương phải trả cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335: 16.000.000
Có TK 334: 16.000.000
- Cuối kỳ, do số trích trước chưa hết thì kế tốn phải hồn nhập và ghi: Nợ TK 335: 4.000.000
Có TK 1542: 4.000.000
Thực hiện tốt khâu này, công nhân sẽ yên tâm làm việc đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động cao nhất cho công ty từ đó nâng cao năng suất lao động cho sản xuất sản phẩm.
*Ý kiến thứ 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung + Về chi phí khấu hao TSCĐ:
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty là theo đơn đặt hàng khác nhau nên số lượng sản xuất ra cũng khác nhau, do vậy có những kỳ mà chi phí sản xuất sẽ tăng cao do sản xuất số lượng ít và làm tăng giá thành sản phẩm. Em xin đưa ra một biện pháp là tính khấu hao tài sản cố định theo tỷ lệ sản lượng sản xuất ra trong tháng.
Mức khấu hao
TSCĐ năm =
Nguyên giá TSCĐ
Mức khấu hao tính cho 1 đơn vị sản phẩm =
Mức khấu hao TSCĐ năm Tổng sản lượng dự kiến trong năm Mức khấu hao
trích hàng tháng =
Tổng số sản phẩm sản xuất trong tháng x
Mức khấu hao tính cho 1 đơn vị sản phẩm
Nếu tính khấu hao theo phương pháp này sẽ phản ánh được chính xác hơn chi phí sản xuất phát sinh khi tính giá thành.
*Ý kiến thứ 4: Về cơng tác kế tốn:
Để có những hiệu quả cao nhất cho công ty. Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nhân viên kế toán, cập nhật các văn bản, chế độ kế toán mới.
Cơng ty nên có một bộ phận kế tốn quản trị chi phí, xây dựng các định mức chi phí cho phù hợp với từng sản phẩm, điều kiện công ty.
Trên đây là một số ý kiến giải pháp của em nhằm hồn thiện kế tốn của Cơng ty nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Cơng TNHH sản xuất và thương mại Khởi Hoa.Tuy nhiên, những ý kiến đánh giá trên cịn mang tính chủ quan của cá nhân em. Vì vậy, em mong muốn được đóng góp ý kiến của mình với các ý kiến đề xuất để Cơng ty có thể hồn thiện kế toán một cách tốt nhất, phát huy chức năng của bộ máy kế toán để cung cấp thơng tin một cách chính xác nhất và kịp thời nhất; đặc biệt là thơng tin về chi phí giá thành sản phẩm để giúp cho các nhà quản trị tìm ra giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
KẾT LUẬN
Trong sự nghiệp cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô - một công cụ không thể thiếu trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh