2.2. Thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại phũng
2.2.4. Quy chế chi tiờu nội bộ về chi trả thu nhập tăng thờm tại phũng Tà
2.2.4.1. Khỏi quỏt về chi trả thu nhập tăng thờm trong cơ quan Nhà nước
Kết thỳc năm ngõn sỏch, sau khi đó hồn thành cỏc nhiệm vụ cụng việc được giao, cơ quan thực hiện chế độ tự chủ cú số chi thực tế thấp hơn dự toỏn kinh phớ quản lý hành chớnh được giao thực hiện tự chủ thỡ phần chờnh lệch này được xỏc định là kinh phớ quản lý hành chớnh tiết kiệm được.
Trong phạm vi nguồn kinh phớ tiết kiệm được, cơ quan thực hiện chế độ tự chủ được ỏp dụng hệ số tăng thờm quỹ tiền lương tối đa khụng quỏ 1,0 (một) lần so với tiền lương ngạch, bậc, chức vụ do nhà nước quy định để trả thu nhập tăng thờm cho cỏn bộ cụng chức và người lao động. Quỹ tiền lương để trả thu nhập tăng thờm một năm được xỏc định theo cụng thức:
QTL = Lmin x K1 x K2 x L x 12 thỏng
Trong đú:
QTL: Là Quỹ tiền lương ngạch, bậc, chức vụ của cơ quan được phộp trả tăng thờm tối đa trong năm;
Lmin: Là mức lương cơ sở (đồng/thỏng) hiện hành do nhà nước quy định; K1: Là hệ số điều chỉnh tăng thờm thu nhập (tối đa khụng quỏ 1,0 lần); K2: Là hệ số lương ngạch, bậc, chức vụ bỡnh quõn của cơ quan;
L: Là số biờn chế được giao và số lao động hợp đồng khụng xỏc định thời hạn đối với một số chức danh theo quy định của phỏp luật và được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
Trờn cơ sở tổng nguồn kinh phớ được phộp chi trờn đõy, cơ quan thực hiện chế độ tự chủ quyết định phương ỏn chi trả thu nhập tăng thờm cho từng cỏn bộ, cụng chức và người lao động (hoặc cho từng bộ phận trực thuộc) theo nguyờn
trực thuộc). Người nào, bộ phận nào cú thành tớch đúng gúp để tiết kiệm chi, cú hiệu suất cụng tỏc cao thỡ được trả thu nhập tăng thờm cao hơn; khụng thực hiện việc chia thu nhập tăng thờm cào bằng bỡnh quõn hoặc chia theo hệ số lương. Mức chi trả cụ thể do Thủ trưởng cơ quan quyết định sau khi thống nhất ý kiến với tổ chức cụng đoàn cơ quan.
2.2.4.2. Thực trạng về chi trả thu nhập tăng thờm cho người lao động tại phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực
a, Tỡnh hỡnh kinh phớ tiết kiệm được của phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực trong năm 2015
Trong năm 2015, sau khi hoàn thành cỏc nhiệm vụ được giao, phũng Tài chớnh - kế hoạch huyện Nam Trực đó tổng kết được tỡnh hỡnh thực hiện kinh phớ Nhà nước giao thực hiện tự chủ và khụng tự chủ như sau:
- Kinh phớ thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm:
+ Dự toỏn năm trước chuyển sang ( thực hiện nhiệm vụ thuộc dự toỏn năm trước chưa thực hiện được chuyển sang năm sau) : 0 đồng
+ Số kinh phớ được giao trong năm: 1.197.000.000 đồng. + Số kinh phớ thực hiện: 1.197.000.000 đồng.
Trong đú: Số kinh phớ đó thực hiện, tạm ứng, chi bổ sung thu nhập tăng thờm: 1.197.000.000 đồng
+ Dự toỏn chuyển sang năm sau (thực hiện nhiệm vụ chưa thực hiện được năm trước) : 0 đồng
+ Số kinh phớ tiết kiệm được: 38.832.200 đồng
(bao gồm cả số kinh phớ đó thực hiện tạm ứng, chi bổ sung thu nhập tăng thờm)
+ Tỷ lệ kinh phớ tiết kiệm được so với kinh phớ được giao: 5,85% - Kinh phớ khụng thực hiện tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm:
+ Số kinh phớ được giao trong năm: 1.014.213.000 đồng + Số kinh phớ thực hiện: 1.014.213.000 đồng
Như vậy, trong năm 2015, nhờ việc thực hiện tốt cụng việc được giao và cụng tỏc quản lý kinh phớ hành chớnh giao thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm một cỏch tiết kiệm và cú hiệu quả, phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực đó tiết kiệm được 38.832.200 đồng tương ứng với tỷ lệ 5,85% so với kinh phớ được giao.
b, Đối tượng và nguyờn tắc chi trả thu nhập tăng thờm cho người lao động tại phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực
Căn cứ vào Phương ỏn chi trả thu nhập tăng thờm cho người lao động năm 2015, phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực thực hiện như sau:
- Đối tượng:
+ Là cỏn bộ, cụng chức (kể cả hợp đồng) cú thời gian cụng tỏc ở phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực năm 2015.
+ Là người cú trong biờn chế quỹ lương, cú được cấp kinh phớ chi thường xuyờn năm 2015 tại phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực theo định mức của UBND huyện phõn bổ.
- Nguyờn tắc chi trả:
+ Việc chi trả căn cứ vào chất lượng và hiệu quả cụng việc, thành tớch trong thực hiện nhiệm vụ năm 2015 và thời gian trực tiếp tham gia cụng tỏc của từng cỏ nhõn
+ Quỹ trả thu nhập tăng thờm tớnh năm 2015 của cơ quan là 6.000.000 đồng
+ Mức trả cho từng cỏ nhõn theo loại theo thành tớch, hiệu quả cụng việc được giao trong năm 2015.
Loại A: Là những cỏn bộ, cụng chức, lao động hợp đồng hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao năm 2015, cú thời gian cụng tỏc và trực tiếp làm việc tại phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực năm 2015.
Loại B: Là những cỏn bộ, cụng chức, lao động hợp đồng tại phũng Tài
chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực hoàn thành tốt nhiệm vụ nhưng cú thời gian nghỉ ốm, thai sản hoặc khụng đủ thời gian cụng tỏc tại phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực năm 2015.
Loại C: Là những cỏn bộ, cụng chức, lao động hợp đồng khụng hoàn
thành nhiệm vụ.
- Tổ chức thực hiện:
+ Phương ỏn này được thảo luận trước toàn thể cỏn bộ, cụng chức, lao động hợp đồng và thống nhất với Ban chấp hành cụng đoàn cơ quan.
+ Cỏc đồng chớ thuộc phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực bỡnh xột, lập danh sỏch phõn loại từng cỏ nhõn.
+ Bộ phận hành chớnh tổng hợp, lập danh sỏch mức chi trả cho từng cỏ nhõn, trỡnh lónh đạo phũng duyệt chi và làm thủ tục rỳt tiền tại Kho bạc nhà nước huyện Nam Trực để thực hiện chi trả với từng cỏ nhõn.
+ Việc chi trả thu nhập tăng thờm những năm tiếp theo cú quy định riờng.
c, Thực hiện chi trả thu nhập tăng thờm cho người lao động năm 2015
Ban đầu, đơn vị tổ chức cuộc họp giữa ban chấp hành cụng đồn và tập thể lónh đạo đơn vị để thống nhất ý kiến sử dụng kinh phớ tiết kiệm được năm 2015. Từ đú, thư kớ tổng hợp ý kiến trong Biờn bản họp giữa ban chấp hành cụng đoàn và tập thể lónh đạo đơn vị.
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
------ & -----
BIấN BẢN HỌP GIỮA BAN CHẤP HÀNH CễNG ĐOÀN VỚI TẬP THỂ LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ
Nam Trực, ngày 30 thỏng 12 năm 2015
I. Thành phần 1. Đại diện đơn vị
- Đồng chớ: Trần Quang Huy - Trưởng phũng – Chủ tọa - Đồng chớ: Đào Thị Nương - Kế toỏn
- Thư ký: Đinh Văn Ngọc - Thư ký 2. Đại diện cụng đoàn
- Đồng chớ: Triệu Quang Trung - Chủ tịch cụng đoàn - Đồng chớ: Đặng Tiến Ban - Phú chủ tịch cụng đoàn
II. Nội dung
- Đồng chớ Trần Quang Huy nờu nội dung buổi họp ngày hụm nay. Tập trung chủ yếu vào ngõn sỏch tiết kiệm của đơn vị trong năm 2015.
- Đồng chớ Đào Thị Nương: Đọc bản quyết toỏn ngõn sỏch trong năm 2015 và thụng bỏo số tiền tiết kiệm được trong năm 2015. Cụ thể như sau:
1. Về biờn chế, quỹ tiền lương
- Tổng số biờn chế đầu năm: 09 người
- Số lao động cú mặt đến thời điểm bỏo cỏo: 11 người - Tổng quỹ lương năm 2015: 663.755.500 đồng
2. Về kinh phớ hoạt động
2.1. Kinh phớ thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm:
- Số kinh phớ thực hiện năm 2015: 1.197.000.000 đồng
(Trong đú: Số kinh phớ đó thực hiện, tạm ứng, chi bổ sung thu nhập tăng thờm và chi phỳc lợi tập thể:1.197.000.000 đồng)
- Số kinh phớ tiết kiệm được: 38.832.200 đồng
- Tỷ lệ kinh phớ tiết kiệm được so với kinh phớ được giao: 5,85%
2.2. Kinh phớ khụng thực hiện tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm:
- Số kinh phớ được giao: 1.014.213.000 đồng - Số kinh phớ thực hiện: 1.014.213.000 đồng
III. í kiến
Đồng chớ lónh đạo đại diện cho cỏn bộ, cụng chức nờu: Tiền do tiết kiệm chi hoạt động mà cú nờn chia thu nhập tăng thờm đồng đều cho cỏc đồng chớ trong đơn vị. Số cũn lại chi phỳc lợi tập thể.
- Đại diện cụng đoàn nhất trớ với ý kiến trờn.
- Thống nhất quan điểm: Nhất trớ với ý kiến đồng chớ lónh đạo cơ quan. - Biểu quyết: 100% nhất trớ
Chủ tịch cụng đoàn Chủ tọa
Triệu Quang Trung Trần Quang Huy
Thư kớ Đinh Văn Ngọc
Căn cứ quy chế chi tiờu nội bộ 2015 của đơn vị, đề nghị Kho bạc nhà nước huyện Nam Trực thanh toỏn và trớch lập quỹ cho phũng Tài chớnh – kế hoạch huyện Nam Trực, cụ thể như sau:
- Bổ sung thu nhập cho cỏn bộ, cụng chức theo hệ số tăng thờm quỹ tiền lương (khụng quỏ 1 lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ trong 1 năm do Nhà nước quy định): 6.000.000 đồng.
Trong đú: số kinh phớ đó thực hiện tạm ứng chi bổ sung thu nhập tăng thờm: 0 đồng.
- Chi khen thưởng cho tập thể và cỏ nhõn cú thành tớch: 0 đồng. - Chi cho cỏc hoạt động phỳc lợi trong cơ quan: 32.832.200 đồng.
- Trợ cấp khú khăn đột xuất cho người lao động kể cả những trường hợp nghỉ hưu, mất sức: 0 đồng.
- Lập quỹ dự phũng ổn định thu nhập: 0 đồng.
Như vậy, phũng Tài chớnh – Kế hoạch đó thực hiện trớch 6.000.000 đồng từ kinh phớ hành chớnh tiết kiệm được năm 2015 để chi trả thu nhập tăng thờm cho người lao động bằng cỏch chia thu nhập tăng thờm đồng đều cho người lao động trong đơn vị.
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
DANH SÁCH
Chi trả thu nhập tăng thờm năm 2015
TT Họ và tờn Số tiền Ký nhận
1 Trần Quang Huy 500.000
2 Triệu Quang Trung 500.000
3 Vũ Mạnh Dũng 500.000
4 Nguyễn Khắc Huyờn 500.000
5 Đặng Tiến Ban 500.000
6 Ngụ Minh Xũn 500.000
7 Ngụ Thanh Huyền 500.000
8 Hồng Thị Thu Thủy 500.000
9 Đinh Văn Ngọc 500.000
10 Đào Thị Nương 500.000
11 Đặng Quốc Huy 500.000
12 Đặng Thị Nhuận 500.000
Cộng 6.000.000
Số tiền: Sỏu triệu đồng chẵn
Nam Định, ngày 02 thỏng 03 năm 2016 Kế toỏn Thủ trưởng cơ quan
Đào Thị Nương Trần Quang Huy
2.3. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lươngtại phũng tài chớnh kế hoạch huyện Nam Trực