2.3.1. Ưu điểm và nguyờn nhõn
2.3.1.1. Ưu điểm
Cơ cấu tổ chức nhõn sự:
- Phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực cú cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phự hợp với trỡnh độ và chuyờn mụn của từng người. Cỏc bộ phận được phõn cụng rừ ràng và cú trỏch nhiệm giỳp đỡ nhau. Cụng tỏc quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, cỏn bộ nhõn viờn đi làm đều được theo dừi trờn bảng chấm cụng và khi cỏn bộ cụng chức nghỉ phộp, thai sản,… đều phải bỏo trước.
- Đội ngũ cỏn bộ cụng chức cú trỡnh độ cao (100% cỏn bộ cụng chức trỡnh độ đại học trong đú cú 80% cú trỡnh độ thạc sĩ) cú lũng hăng say trong cụng việc, ngoài ra cú một số cỏn bộ lõu năm kinh nghiệm, trỡnh độ chuyờn mụn vững chắc. Điều này vừa giỳp đơn vị cú thể tiếp cận được những tiến bộ của khoa học cụng nghệ vừa hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được UBND huyện giao.
Cụng tỏc hạch toỏn:
- Về cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực đó ỏp dụng hỡnh thức Nhật kớ chung, hỡnh thức này được coi là phự hợp với hỡnh thức kế toỏn tại cỏc phũng Tài chớnh - Kế hoạch núi chung và thuận tiện cho việc tớnh toỏn cũng như kiểm tra.
- Việc tớnh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Nam Trực đó thực hiện theo đỳng trỡnh tự quy định, tớnh toỏn chớnh xỏc, sử dụng những mẫu biểu đỳng do Nhà nước quy định.
Trả lương và cỏc khoản trớch theo lương:
- Về việc trả lương cho người lao động, mặc dự trả lương 1 lần trong thỏng nhưng cỏc cỏn bộ vẫn cú xin tạm ứng nếu như gặp cỏc vấn đề khú khăn đột xuất và cuối thỏng kế toỏn sẽ trừ vào lương của người xin tạm ứng. Tiền lương được trả theo đỳng người đỳng chức vụ và khụng cú hiện tượng trả chậm lương và khụng lương.
- Về cỏc khoản trớch theo lương, đơn vị thực hiện đỳng theo tỷ lệ trớch hiện hành. Cỏc trường hợp cụng nhõn viờn trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản,… đều được đơn vị thăm hỏi và cú sự hỗ trợ kịp thời từ cỏc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Chi trả thu nhập tăng thờm:
Về chi trả thu nhập tăng thờm: Sau khi kết thỳc năm tài chớnh, hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao, đơn vị đó tiết kiệm được một phần kinh phớ quản lý hành chớnh giao thực hiện tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm. Đơn vị đó trớch một phần kinh phớ hành chớnh tiết kiệm được để chi trả thu nhập tăng thờm cho cỏn bộ, cụng chức giỳp tăng nguồn thu nhập cho người lao động, giỳp hoàn thành tốt hơn cụng việc được giao.
2.3.1.2. Nguyờn nhõn đạt được những kết quả trờn
Cơ cấu tổ chức nhõn sự:
Hiện nay, Nhà nước đang thực hiện chủ trương tinh giản biờn chế, giảm bớt nhõn sự mà vẫn hoàn thành tốt cụng việc được giao. Vỡ vậy, cơ cấu nhõn sự của phũng phải được tổ chức một cỏc khoa học và hiệu quả nhất. Bờn cạnh đú, cỏc cỏn bộ cũng khụng ngừng hoàn thiện kĩ năng, kiến thức của mỡnh, chăm chỉ làm việc để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mỡnh.
Việc hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương khỏ đơn giản, đó được quy định rất rừ ràng. Bờn cạnh đú, kế toỏn đơn vị là người cú trỡnh độ, cẩn thận, nắm bắt được sự thay đổi của những quy định của Nhà nước.
Trả lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Đến kỡ trả lương, kế toỏn rỳt dự toỏn về trả lương ngay nờn khụng cú sự chậm chễ trong chi trả lương cho người lao động.
Chi trả thu nhập tăng thờm:
Trong quỏ trỡnh hoạt động, đơn vị đó sử dụng hiệu quả nguồn kinh phớ quản lý hành chớnh giao thực hiện tự chủ nờn đó tiết kiệm được một phần kinh phớ. Theo thụng tư liờn tịch 71/2014/TTLT-BTC-BNV, quy định phần kinh phớ tiết kiệm này phải được sử dụng theo trỡnh tự như sau:
- Bổ sung thu nhập cho cỏn bộ, cụng chức và người lao động; - Chi khen thưởng;
- Chi cho cỏc hoạt động phỳc lợi tập thể;
- Trớch lập quỹ dự phũng để ổn định thu nhập cho cỏn bộ, cụng chức: Số kinh phớ tiết kiệm được, cuối năm chưa sử dụng hết được chuyển vào quỹ dự phũng ổn định thu nhập.
2.3.2. Hạn chế và nguyờn nhõn
2.3.2.1. Hạn chế
Cơ cấu tổ chức nhõn sự:
Lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng vẫn chưa đủ để giải quyết những cụng việc do UBND, HĐND và Sở Tài chớnh giao cho.
Về thực tiễn hạch toỏn tại đơn vị:
Mặc dự đơn vị đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy phục vụ cho việc hạch toỏn thế nhưng tớnh chớnh xỏc của tất cả cỏc số liệu trong kỳ lại phụ thuộc vào cụng tỏc nhập liệu hàng ngày của kế toỏn viờn. Vỡ vậy, rất khú khăn trong việc kiểm tra, kiểm soỏt số liệu và những sai sút của kế toỏn.
Hỡnh thức trả lương:
Đơn vị ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian nờn nú cũn hạn chế là chưa phỏt huy được hết khả năng làm việc của nhõn viờn, vẫn cú những suy nghĩ "Khụng làm cũng cú lương".
Về chi trả thu nhập tăng thờm:
Về chi trả thu nhập tăng thờm: Đơn vị trớch một khoản kinh phớ tiết kiệm được để chi trả thu nhập tăng thờm cũn khỏ hạn hẹp. Ngoài ra, đơn vị thực hiện chia đều thu nhập tăng thờm cho từng người, chưa ỏp dụng được nguyờn tắc chi trả thu nhập tăng thờm căn cứ vào chất lượng và hiệu quả cụng việc, thành tớch trong thực hiện nhiệm vụ năm 2015 và thời gian trực tiếp tham gia cụng tỏc của từng cỏ nhõn. Từ đú, dẫn đến sự cào bằng, bỡnh quõn khụng phản ỏnh đỳng năng lực, trỡnh độ cũng như sự cố gắng trong cụng việc của người lao động.
2.3.2.2. Nguyờn nhõn của những hạn chế
Cơ cấu tổ chức nhõn sự:
Do khối lượng cụng việc khỏ nhiều, cũng như chỉ tiờu do UBND huyện yờu cầu, nờn với số lượng người là 11 người bao gồm cả biờn chế và hợp đồng, phũng vẫn chưa đủ để hoàn thành cụng việc được giao một cỏch hiệu quả nhất.
Về thực tiễn hạch toỏn tại đơn vị:
Do tại đơn vị chưa cú quy chế nào quy định rừ ràng về kiểm tra, kiểm soỏt chứng từ trước khi nhập liệu đối với kế toỏn. Vỡ vậy khú trỏnh được những sai sút trong hạch toỏn, trong quản lý kinh phớ hành chớnh do Nhà nước giao.
Hỡnh thức trả lương:
Trước tiờn, phải núi đến là việc chỳng ta vẫn chưa cú những quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ cho từng loại hỡnh cụng việc, từng phũng ban,
từng cỏ nhõn trong tổ chức, nhất là những quy định về tớnh chịu trỏch nhiệm cỏ nhõn. Hiện tượng “bỡnh quõn chủ nghĩa” cũn khỏ phổ biến, chưa cú sự cạnh tranh giữa cỏc cỏn bộ, cụng chức dẫn đến tỡnh trạng cỏn bộ, cụng chức ý lại, dựa dẫm vào cấp trờn, chưa cú ý thức phấn đấu vươn lờn.
Về chi trả thu nhập tăng thờm:
Hiện nay, Nhà nước mới chỉ cú quy định rằng chi trả thu nhập tăng thờm cho cỏn bộ, cụng chức và người lao động (hoặc cho từng bộ phận trực thuộc) theo nguyờn tắc phải gắn với hiệu quả, kết quả cụng việc của từng người (hoặc từng bộ phận trực thuộc); người nào, bộ phận nào cú thành tớch đúng gúp để tiết kiệm chi, cú hiệu suất cụng tỏc cao thỡ được trả thu nhập tăng thờm cao hơn; khụng thực hiện việc chia thu nhập tăng thờm cào bằng bỡnh quõn hoặc chia theo hệ số lương. Tuy nhiờn chưa cú một văn bản phỏp luật nào đưa ra những tiờu chớ rừ ràng để phõn loại được hiệu quả, kết quả cụng việc của từng người. Vỡ vậy, cỏc đơn vị rất khú khăn trong việc phõn loại cỏn bộ để chi trả thu nhập tăng thờm cho từng người.
CHƯƠNG 3:
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHềNG TÀI CHÍNH KẾ
HOẠCH HUYỆN NAM TRỰC