3.2.1. Hoàn thiện hỡnh thức trả lương
Để đỏp ứng hỡnh thức trả lương cú hiệu quả, lónh đạo đơn vị phải cú biện phỏp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhõn viờn trong phũng, trỏnh tỡnh trạng chỉ cần đi làm đầy đủ ngày cụng theo chế độ trong thỏng là được hưởng lương, mà khụng cần cố gắng trong cụng việc.
Ngoài ra để hạn chế bớt nhược điểm của hỡnh thức trả lương theo thời gian, đơn vị nờn ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong một ngày. Chế độ trả lương theo giờ làm việc trong một ngày tớnh theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của cụng nhõn viờn, chế độ trả lương này được ỏp dụng đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng ban nờn đơn vị cú thể tổ chức chấm cụng và hạch toỏn ngày
giờ cụng của mỗi người một cỏch cụ thể chớnh xỏc. Tiền lương theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tớnh như sau:
Tiền lương ngày = Lương cơ bản 1 giờ x số giờ làm việc thực tế
Mặc dự tiền lương của cỏn bộ, cụng chức được tớnh theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhưng cuối thỏng, kế toỏn mới tổng hợp toàn bộ số giờ cụng làm việc để thanh toỏn cho cỏn bộ, cụng chức. Sau khi đó tớnh toỏn được số tiền lương theo từng ngày của người lao động, kế toỏn tiền lương tớnh số tiền lương đi làm của cả thỏng được lĩnh của cỏn bộ, cụng chức.
Với mức lương tối thiểu hiện nay là 1.1150.000 đồng thỡ so với mặt bằng chung hiện nay là thấp, chưa đỏp ứng được những yờu cầu của người lao động. Vỡ vậy, đơn vị cần bố trớ sắp xếp một số khoản chi phớ cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập khụng những bự được trượt giỏ cả hàng hoỏ trờn thị trường tăng cao mà cũn tạo điều kiện cho người lao động an tõm làm việc. Đơn vị cần tăng cường vai trũ kiểm tra, giỏm sỏt lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo cụng khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phõn phối hiệu quản cao, phỏt huy nguồn lực. Nhằm tớnh toỏn trả lương đỳng với kết quả lao động và phự hợp với nội dung đổi mới chớnh sỏch tài chớnh trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xỏc lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phự hợp với từng loại tổ chức, đối tượng cụ thể. Ngoài ra, đơn vị nờn mở thờm bảng phõn bổ cỏc khoản trớch theo lương để tiện theo dừi và đơn vị cũng nờn chia ra làm 2 kỳ thanh toỏn lương để cho những cỏn bộ cụng nhõn viờn cú thể tiện chi tiờu trong thỏng chứ khụng phải đợi đến cuối thỏng khi nhận được lương.
Kỳ I: Khoảng ngày mựng 05 hàng thỏng
Lĩnh lương chia làm 2 kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ hơn tổng số lương được lĩnh trong thỏng.
Túm lại, căn cứ vào những mặt cũn tồn tại của cỏc hỡnh thức trả lương và kế toỏn tiền lương thỡ tiền lương là một vấn đề phức tạp liờn quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Trả lương đỳng cho người lao động chớnh là thực hiện đầu tư cho sự phỏt triển, gúp phần quan trọng làm lành mạnh, trong sạch đội ngũ cỏn bộ, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm và hiệu suất cụng tỏc, bảo đảm giỏ trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phỏt triển kinh tế xó hội. Vỡ vậy, để cú thể giải quyết tiền lương một cỏch cơ bản và lõu dài chỳng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cỏch chớnh sỏch tiền lương làm sao để cú hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Cũn đối với cụng tỏc kế toỏn tiền lương thỡ cần xõy dựng phương phỏp hạch toỏn sao cho phự hợp, dễ hiểu để cụng tỏc kế toỏn thực sự phỏt huy được vai trũ và chức năng của mỡnh trong quản lý, hoàn thiện hệ thống, chế độ sổ sỏch kế toỏn phải thuận lợi cho việc vận dụng cỏc phương phỏp hạch toỏn hợp lý, nõng cao tớnh khoa học thực tiễn, đỏp ứng yờu cầu đơn giản thiết thực, thuận lợi cho người làm cụng tỏc kế toỏn, người sử dụng sổ sỏch tài liệu kế toỏn.
3.2.2. Hoàn thiện ý thức trỏch nhiệm cho người lao động
Việc giỏo dục ý thức trỏch nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong toàn đơn vị đảm bảo thống nhất cú sự phõn cấp.
Đảng uỷ và cỏc tổ chức cụng đoàn, đoàn thanh niờn trong toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giỏo dục cho người lao động về:
- Trỏch nhiệm người lao động trong cụng việc.
Sau đú, tổ chức chỉ đạo cỏc lónh đạo, quản lý cấp dưới phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của phũng, quy chế nội dung của phũng nhằm giỳp người lao động hiểu rừ nội quy của phũng. Người quản lý cấp dưới phải trực tiếp phổ biến chỉ đạo nhõn viờn chấp hành mọi quy chế, nội quy của phũng. Việc tuyờn truyền giỏo dục ý thức trỏch nhiệm khi được đưa từ cấp trờn xuống phải được cụ thể xuống cấp dưới, trỏnh tỡnh trạng phổ biến khụng rừ ràng, khú hiểu. Cụ thể, trong cụng tỏc quản lý lực lượng lao động, để trỏnh tỡnh trạng người lao động hưởng lương theo thời gian mà khụng cú ý thức cố gắng trong cụng việc thỡ việc chấm cụng phỉa đỳng kỷ luật, đỳng quy định của phũng và được giỏm sỏt chặt chẽ.
3.2.3. Hoàn thiện quy chế chi trả thu nhập tăng thờm cho cỏn bộ, cụng chức:
Nguyờn nhõn chớnh của việc cào bằng bỡnh quõn thu nhập tăng thờm ở cỏc đơn vị hiện nay chớnh là do chưa cú một quy chế rừ ràng nào để phõn loại cỏn bộ theo nguyờn tắc phải gắn với hiệu quả, kết quả cụng việc của từng người (hoặc từng bộ phận trực thuộc). Vỡ vậy, Nhà nước cần phải đưa ra văn bản quy phạm phỏp luật trỡnh bày rừ ràng cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ hiệu quả làm việc của cỏc cỏn bộ để cú thể chi trả thu nhập tăng thờm một cỏch cụng bằng và hiệu quả.
Một số tiờu chớ nhằm đỏnh giỏ về hiệu quả, kết quả cụng việc của từng người như sau:
- Khối lượng và chất lượng cụng việc
- Tỏc phong, tinh thần, thỏi độ làm việc, tinh thần phối hợp trong cụng việc - Tớnh năng động, sỏng tạo, ý thức tự rốn luyện bản thõn
- Chấp hành nội quy kỷ luật
- Trỏch nhiệm trong cụng tỏc quản lý, điều hành của lónh đạo
Trờn cơ sở đú, cần đưa ra những mức đỏnh giỏ phự hợp cho những tiờu chớ trờn: xuất sắc, tốt, đạt yờu cầu và khụng đạt yờu cầu với những thang điểm phự hợp.
Cuối thỏng, cỏn bộ cụng chức tự thực hiện đỏnh giỏ theo những tiờu chớ trờn, nộp cho bộ phận hành chớnh. Tiếp đú, bộ phận hành chớnh kết hợp với lónh đạo đơn vị tổ chức một cuộc họp đỏnh giỏ khỏch quan về bản tự đỏnh giỏ của mỗi cỏ nhõn dựa trờn những kết quả của mỗi cỏ nhõn đó đạt được trong thỏng. Trờn cơ sở đú, đơn vị thực hiện tớnh thu nhập tăng thờm trả cho cỏn bộ, cụng chức.