3.2. GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG MÔI GIỚI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
3.2.2. Quản lý chặt chẽ doanh thu và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí mô
sử dụng chi phí mơi giới
Thu và chi là các khoản tiền lớn đối với công ty chứng khốn, do đó cơng ty cần có kế hoạch quản lý chặt chẽ để ln luôn đảm bảo nguồn chi sẵn sàng. Công ty cần xây dựng các quy trình quản lý doanh thu và chi phí cho nghiệp vụ mơi giới.
Cơng ty phải lập định mức chi phí, cụ thể là định mức các khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt động mơi giới. VDSC phải nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến giá cả thị trường và chiến lược phát triển của công ty, chủ động hơn trong việc xử lý thơng tin chi phí, các chi phí phải được phân bổ thành từng loại. Các chi phí trích từ khấu hao các tài sản cố định và các công cụ, dụng cụ cần được xác định theo tỷ lệ phù hợp với doanh thu của mỗi kỳ kế tốn để tránh tình trạng những năm lỗ q nhiều liên tiếp nhau xong lại có những năm lãi quá cao.
Như ta biết, chi phí cho hoạt động mơi giới trong năm 2012 tăng mạnh so với năm trước nhưng doanh thu mang lại chưa tương xứng. Do đó VDSC cần có các biện pháp kiểm sốt chi phí, phân bổ chi phí một cách hiệu quả hơn, tránh sự lãng phí khơng cần thiết.
Các biện pháp để sử dụng hiệu quả chi phí đó có thể bao gồm việc chi trả lương theo doanh số môi giới thực tế của nhân viên, áp dụng các hình thức cộng tác viên với cơng ty thay vì hình thức nhân viên chính thức. Đây đang là biện pháp được nhiều cơng ty áp dụng. Ngoài ra việc mở thêm chi nhánh hay đại lí mới cần được cân nhắc kỹ càng, vì việc mở thêm chi nhánh mới mất rất nhiều chi phí về thuê địa điểm, nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật...