Khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong vốn lưu động, đặc biệt khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao trong các khoản phải thu. Giảm khoản phải thu khách hàng sẽ giúp cho vốn lưu động luân chuyển nhanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trong công tác tổ chức thanh tốn chi phí thiết kế cơng ty nên tạo cho khách hàng sự thuận tiện và nhanh gọn. Hiện nay công ty thực hiện thanh tốn thơng qua hệ thống tài khoản ngân hàng. Đây là một hình thức thanh toán khá phổ biến ở những doanh nghiệp hiện nay, nhanh chóng song khơng phải đã hồn tồn tiện lợi, thủ tục ngân hàng hiện nay vẫn cịn nhiều phức tạp đơi khi sẽ làm cho khách hàng khơng thuận tiện khi thanh tốn. Nhưng với hình thức này cơng ty có thể tổ chức thanh toán cho những khách hàng ở xa, nhất là thị trường hoạt động của công ty cũng rất rộng, ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước, vị trí địa lí xa xơi. Cũng chính vì khoảng cách xa như vậy cơng ty cần đến những hình thức thanh tốn nhanh, đảm bảo an tồn. Cơng ty có thể mở tài khoản ở nhiều hệ thống ngân hàng khác nhau để bất kì ở đâu khách hàng cũng có thể thanh tốn nhanh chóng được nhưng cũng cần xem xét đến chi phí của khách hàng khi thanh tốn.
Ngồi việc tổ chức tốt cơng tác thanh tốn, cơng ty cịn phải tổ chức đốc thúc những khách hàng còn dây dưa nợ nần, tránh tình trạng nợ khó địi. Các
Luận văn tốt nghiệp Năm 2005
khoản chi phí thiết kế bao giờ cũng được thanh tốn khi hồn thành công việc thiết kế và kiểm duyệt song cơng ty có thể u cầu khách hàng trả trước một phần chi phí . Cơng ty tổ chức theo dõi nợ cho từng khách hàng, hiện nay cơng ty có một bộ phận chun quản lí vấn đề cơng nợ của công ty được đặt dưới sự kiểm sốt của phịng tài chính kế tốn, bộ phận này đã và đang thực hiện cơng tác quản lí và thu hồi cơng nợ. Ngồi việc quản lí chặt chẽ các khoản phải thu thì cơng ty cũng nên qui định thời hạn thanh tốn cho từng khách hàng, có những điều khoản phạt vi phạm nếu khơng thanh tốn đúng hạn trong hợp đồng kí kết, kể cả các chi phí khi tiến hành thu hồi nợ của khách hàng để làm tăng lợi nhuận của cơng ty
Trước khi cung cấp chính sách tín dụng cho một khách hàng nào đó, cơng ty trước tiên phải thẩm tra lại khả năng tài chính của khách hàng và khả năng thanh toán của họ khi đến hạn thanh tốn để xem xét có tiến hành tư vấn thiết kế được hay khơng? Đặc biệt là những cơng trình lớn, chi phí thiết kế tốn kém. Sự đảm bảo về khả năng thanh toán và thời hạn thanh tốn sẽ giúp cơng ty có kế hoạch huy động và sử dụng vốn cụ thể và chính xác hơn.
Đối với các khoản phải thu khác cơng ty cũng cần có các biện pháp tích cực hơn đơn đốc việc thu hồi các khoản này một cách nhanh chóng
Thu hồi nợ nhanh sẽ làm cho các khoản phải thu giảm, vòng quay các khoản phải thu tăng lên và vòng quay vốn cũng tăng lên, vốn lưu động sẽ ít bị tồn đọng trong các khoản phải thu, nhanh chóng chuyển sang các khoản vốn bằng tiền kịp thời chi trả những khoản cần thiết như: trả lương cán bộ nhânviên, nộp thuế, chi cho các cán bộ đi thực hiện nhiệm vụ như đi tiến hành khảo sát địa hình,…Như vậy tốc độ luân chuyển của vốn lưu động sẽ tăng nhanh, đây là một khâu quyết định rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
Cơng tác thu hồi nợ địi hỏi nhiều thời gian và có kế hoạch, tính nghệ thuật và sự khéo léo trong công việc, công ty nên chú trọng nhiều hơn nữa đến cơng
Luận văn tốt nghiệp Năm 2005
tác này chắc chắn sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và trước hết là hiệu quả sử dụng vốn lưu động.