Cơ cấu nhân sự chủ yếu của bộ máy điều hành:
Giám đốc: Là đứng đầu là giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mơ tồn cơng ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các cơng trình hồn thành cho bên A. Giám đốc cơng ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn - tài chính Phịng kế hoạch - kỹ thuật Giám đốc cơng ty Phịng vật tư - thiết bị
Phó giám đốc: (bao gồm phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật) theo chức năng và chuyên môn giúp Giám đốc trong việc điều hành kế hoạch tác nghiệp thay giám đốc khi giám đốc ủy quyền.
Các phịng ban chức năng của cơng ty:
Phịng tổ chức hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc cơng ty
tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ cơng nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
Phịng kế tốn- tài chính: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều
hoà phân phối cho các đội (từng cơng trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi cơng, thường xun kiểm tra, giám sát về mặt về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc cơng ty. Hạng mục cơng trình hồn thành với bên A. Đảm bảo chi lương cho cán bộ cơng nhân trong tồn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
Phịng kế hoạch-kỹ thuật: có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập
kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi cơng, bóc tách bản vẽ, tiên lượng, dự tốn tiến độ thi cơng.
Phịng vật tư, thiết bị: có trách nhiệm quản lý vật tư, lập kế hoạch, giám sát
theo dõi việc mua bán vật tư, cung cấp nguyên vật liệu thiết bị phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc, thiết bị. Định kỳ, tiến hành kiểm kê để tham mưu cho giám đốc những chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những loại vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư còn tồn đọng…để giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng
khơng kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất, thi cơng hay tình trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết.
Các đội trực tiếp sản xuất: Có nhiệm vụ quản lý đội, tổ chức thi công theo
yêu cầu và các công việc được giao, đảm bảo đúng thời gian và tiến độ quy định. Đội trưởng các cơng trình chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc . Các đội là nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu , tạo cơ sở cho việc lập chứng từ như: bảng chấm cơng, hóa đơn GTGT…làm cơ sở cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của cơng ty 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn tại cơng ty