Bộ phận:cơng trình (Ban hành theo QĐ số:15/
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BT)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày21. thángng10. năm2011… Số 251
Nợ:152 : Có: 331 Họ và tên người giao: Nguyễn Hữu Văn...................................................
- Theo HĐGTGT SB/2011 số 0042287 ……ngày21............tháng10....năm2011của Công ty cổ
phần Thành Luân....................
Nhập tại kho: cơng trình......Địa điểm Linh Đàm- Hà Nội........................................................................................
S T T Tờn nhón hiệu, quy cỏch phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ Mó số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Thép SD295A/CII- D10 kg 3000 3000 15. 600 46.800.000 Thép SD295A/CII- D11 kg 2000 2000 15.550 31.100.000
Thép SD295A/CII- D10
kg
1000 1000 15.450 15.450 .000
Cộng 93.350.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi ba triệu ba trăn năm mươi nghìn đồng chẵn./........................................ - Số chứng từ gốc kốm theo HĐGTGT SB/2001B-0042287...........................................................................................
Ngày..................tháng..............năm 200..
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm:…………………………………………………………………………… Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
Nhập kho do th ngồi gia cơng chế biến.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế theo số lượng và giá cả phòng kinh doanh, kế hoạch, phòng vật tư, thiết bị kỹ lập phiếu nhập kho. Khi lập phiếu nhập kho phải thực hiện cùng kho cùng nhóm, cùng nguồn nhập, phải kiểm nghiệm trước khi nhập và lập biên bản kiểm nghiệm mới được nhập kho. Cuối ngày kế toán vật liệu phải đối chiếu kế tốn cơng nợ và đưa phiếu nhập kho cho kế tốn cơng nợ làm báo cáo kế toán.
2.2.4.2 Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc cơng ty thi cơng các cơng trình.
Căn cứ vào số lượng vật tư u cầu tính tốn theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư. Thu kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ đưa từ kho đến nơi sử dụng.