- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định như sổ kế
3.3.1 Giải pháp hoàn thiện về quy định của Nhà nước
Để thực hiện được chủ trương lớn của Nhà nước, cũng như tạo cơ sở cho chính quyền các cấp ở địa phương. Bộ Tài chính cần phối hợp với các Bộ, Ban, Ngành ở Trung ương nghiên cứu sửa đổi một số chính sách chế độ có liên quan đến hoạt động kế tốn ngân sách xã nói chung, kế tốn thu – chi NSX nói riêng để ban hành một quy chế hợp lý, khoa học, khả thi bằng các biện pháp cụ thể sau:
- Rà sốt lại các văn bản chế độ, thơng tư, hướng dẫn về chế độ kế toán để thay thế và ban hành các văn bản, chế độ ngày một hoàn thiện phù hợp hơn.
- Khi xây dựng các văn bản thông tư hướng dẫn cần nghiên cứu kỹ đến tình hình thực tế ở từng địa phương. Hạn chế việc thay thế bổ sung các thông tư, văn bản, Nghị đinh trong thời gian quá nhanh. Các thơng tư, văn bản chưa kịp thực thi đã có cơng văn thay thế, bổ sung như vậy sẽ tạo khe hở cho các hành vi vi phạm kỷ luật tài chính cũng như cơng việc điều hành và thực hiện ở địa phương gặp nhiều khó khăn nhất là ở cấp xã.
- Tiếp tục ban hành các chuẩn mực kế tốn trong đó có chuẩn mực kế tốn cơng nhằm chuẩn mực hóa tổ chức hạch toán kế toán đối với các khoản chi tiêu thuộc NSNN và phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế.
- Cần có chính sách chế độ đãi ngộ đối với cán bộ công tác ở xã. Nâng cao vai trò vị thế, trách nhiệm đối với bộ máy cấp xã.
- Hoàn thiện hệ thống Mục lục NSNN
Những thay đổi trong hệ thống mục lục NSNN cần phải đến được xã kịp thời và thống nhất.
Cấp tỉnh phải chỉ đạo hướng dẫn việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chương, loại, khoản, mục, tiểu mục một cách thống nhất, tránh chồng chéo, bổ sung kịp thời những khoản mục thu, chi có nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên xã mà chưa có trong hệ thống Mục lục NSNN, từng bước hoàn chỉnh hệ thống Mục lục NSNN được ổn định lâu dài.