- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định như sổ kế
3.3.2 Giải pháp hoàn thiện về cơng tác kế tốn thu, chi ngân sách xã tại đơn vị xã Trực Đạ
xã Trực Đại
Để hồn thiện cơng tác kế toán thu – chi ngân sách ở xã Trực Đại, nhằm phát huy những kết qủa đã đạt được và khắc phục những tồn tại, hạn chế cần thực hiện một số biện pháp cụ thể sau:
✧ Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn:
- Đào tạo và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ của cán bộ kế toán nhằm hoạch toán được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm vững mục lục NSNN. Quan tâm hơn nữa tới khâu lập chứng từ - chế độ ghi chép ban đầu, từng bước phù hợp và thống nhất với hệ thống phần mềm tin học kế toán NSX.
- Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội và địa phương, thực tế tại xã Trực Đại, thì người lao động chỉ làm đủ hoặc thiếu số ngày lao động theo nghĩa vụ. Vậy trường hợp thiếu số ngày công lao động mà người lao động đồng ý nộp bằng tiền thì
nên có thêm chứng từ với tên chứng từ là Phiếu thu tiền ngày cơng lao động nghĩa
vụ cịn thiếu.
- Đối với cơng tác lưu trữ và bảo quản chứng từ, xã Trực Đại phải thực hiện nghiêm chỉnh chế độ lưu trữ theo qui định hiện hành. Đặc biệt là sử dụng thành thạo công nghệ tin học để lưu trữ, bảo quản chứng từ trên máy vi tính được đơn giản, gọn nhẹ và thuận tiện. Đối với các chứng từ phải lưu giữ theo hình thức thủ cơng thì phải thường xuyên lau dọn và sử dụng các hóa chất để ngân ngừa mối mọt.
✧ Hoàn thiện hệ thống tài khoản :
Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, tài chính, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn và để kiểm tra, kiểm sốt chất lượng cơng tác kế toán trong điều kiện mới với việc ban hành các chuẩn mực kế toán. Hệ thống tài khoản cũng phải được thay thế, phù hợp với các chuẩn mực kế tốn.
Phải có hướng dẫn cụ thể để xã Trực Đại mở thêm tài khoản giúp kế toán theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh như:
- Cần mở thêm tài khoản TK 113 : Tiền gửi ngân hàng. Hiện nay cấp xã đang được nhận những khoản viện trợ từ các tổ chức viện trợ nước ngoài, nguồn vốn viện trợ đã và đang được chuyển về qua các ngân hàng, vì thế việc mở thêm tài khoản để theo dõi là cần thiết.
✧ Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn
- Hạn chế sử dụng nhiều sổ kế tốn có các chỉ tiêu trùng lắp, rườm rà. Cần căn cứ vào những chứng từ, tài khoản kế toán đã hồn thiện mà mở các sổ kế tốn phù hợp.
- Để thực hiện quản lý tài sản trên sổ sách kế toán theo định hướng đề ra, cần bổ sung thêm các sổ chi tiết như sau:
+ Sổ phải thu: cần mở thêm một số mẫu sổ chi tiết sau đây (mẫu sổ như mẫu sổ phải thu): \
Phải thu về thầu, khoán Phải thu theo quy định
Phải thu do chi sai,do bắt bồi thường Phải thu khác
+ Sổ theo dõi các khoản đóng góp của nhân dân: Mở thêm sổ chi tiết, mẫu sổ được mở như mẫu sổ theo dõi các khoản đóng góp của dân.
- Thu đóng góp bằng tiền - Thu đóng góp khác
✧ Hồn thiện hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn:
- Cần giảm số lượng và các chỉ tiêu báo cáo đến mức cần thiết
- Báo cáo kế tốn phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, dễ hiểu, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, dễ sử dụng.
- Cần xác định thời gian lập và nộp báo cáo hợp lý để tránh trường hợp kế tốn xã làm ẩu, làm sót nguồn thu, nguồn chi, sai lệch báo cáo.
- Hồn thiện hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn trên máy vi tính theo phần mềm kế tốn NSX.
- Nâng cao chất lượng báo cáo thuyết minh quyết toán NSX.
- Mẫu báo cáo cần được theo dõi thường xuyên để bổ sung chỉnh sửa, đáp ứng yêu cầu đặt ra.
- Cần kiểm tra công tác lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn chặt chẽ, đúng định kỳ, số liệu báo cáo phải trung thực với tình hình thực tế tại xã Trực Đại, từ đó tạo cơ sở cho việc phân tích, đánh giá mặt mạnh mặt yếu để định hướng cho sự phát triển được bền vững của xã.
✧ Hồn thiện bộ máy kế tốn NSX