1.3 .Tổng quan về ngân sách xã và kế toán ngân sách xã
2.1. Khái quát đặc điểm chung về UBND xã Lĩnh Sơn
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại UBND xã Lĩnh Sơn
Sơ đồ bộ máy Kế tốn- Tài chính ngân sách xã
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ giám sát Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán - Tài chính xã Lĩnh Sơn
Chủ tịch UBND xã
Chủ tịch UBND xã
2 Kế tốn – Tài chính
Trong đó:
Nhiệm vụ của cán bộ kế tốn
- Cán bộ kế tốn có chức năng giúp Chủ tịch UBND xã tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê và thơng tin kinh tế trong xã. Thực hiện kiểm tra, kiểm sốt việc tn thủ các chế độ, chính sách tài chính, kế tốn của Nhà nước tại xã và Nghị quyết của HĐND xã về ngân sách, tài chính. Quản lý hoạt động thu, chi ngân sách và các hoạt động tài chính khác ở xã.
- Lập dự toán và tổ chức thực hiện dự toán ngân sách đã đuợc HĐND xã, phường phê duyệt. Cuối năm lập báo cáo quyết tốn ngân sách trình HĐND phê chuẩn và báo cáo cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp.
- Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo đúng yêu cầu của chế độ kế toán ngân sách xã và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước; theo dõi, hạch tốn chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình thu, chi ngân sách, các quỹ tài chính, các khoản thu, chi từ hoạt động kinh tế và các hoạt động sự nghiệp khác do xã, phường tổ chức.
- Lập các báo cáo thu, chi ngân sách các loại quỹ và các khoản đóng góp của nhân dân. Lập báo cáo quyết tốn theo quy định trình HĐND xã, phường phê chuẩn và gửi phòng TC -KH
- Phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn của Nhà nước cho các bộ phận trực thuộc UBND xã, phường.
- Thực hiện các quy định về công khai các khoản thu, chi ngân sách; các quỹ tài chính của xã, phường; tình hình hiện có về các tài sản cơng do cấp xã phường quản lý, sử dụng.
- Kế tốn ngân sách xã, phường tạm thời được kiêm nhiệm là kế tốn ngân sách Đảng uỷ.
- Quản lý, theo dõi tình hình nhập, xuất quỹ tiền mặt ở xã, phường bao gồm: tiền ngân sách rút từ Kho bạc Nhà nước về để chi, các khoản tiền thu hộ cấp trên, các loại quỹ và các khoản tiền mặt khác của xã, phường.
- Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm tièn mặt tồn quỹ thực tế, đối chiếu với số liệu trên sổ quỹ, giữa số tồn quỹ với số liệu trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và kiến nghị xử lý số chênh lệch đó.