TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC BÍCH
2.1. Một số khái qt về cơng ty
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH thương mại Ngọc Bích được thành lập ngay 19 tháng 3 năm 2003 theo giấy phép kinh doanh số 1902000336 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp.
Tên công ty: Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Bích.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Địa chỉ: số nhà 56,đường Mê Linh,phường Đống Đa,Thành phố Vĩnh Yên,tỉnh Vĩnh Phúc.
Điện thoại:02113843716.
Trong gần 8 năm hoat động,công ty đã phát triển them đươc một số ngành nghề kinh doanh.Trở lại 4 năm gần đây ,công ty đã mở rông quan hệ với mọi thành phần kinh tế, mở rộng các hình thức mua bán hàng hố, ngồi hình thức mua đứt bán đoạn, công ty cũng nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho các đơn vị khác. Ngồi ra cơng ty cũng không ngừng nghiên cứu thị trường. Đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác.
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000đ
- Vốn pháp định: 1.000.000.000đ
- Hình thức hoạt động: Bán bn, bán lẻ và dịch vụ.
- Tổng số nhân viên: 30 người
Là một doanh nghiệp có nền tảng kinh doanh, thương mại từ năm 2003. Với chức năng chính là kinh doanh các loại sản phẩm về thiết bị vệ sinh nội ngoại thất, xây dung cơng trình dân dụng,vận tảI hàng hóa bằng đường bộ,mua bán bếp gas và vật liệu xây dựng. Với đường lối lãnh đạo và sự lựa chọn đúng hướng, Công ty đang từng bước khẳng định đẳng cấp thương hiệu, chiếm lĩnh thị trường với các dòng sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, kiểu dáng phong phú.
Với những thành tựu đạt được, Công ty vẫn không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của Khách hàng trong và ngoài nước
Được thành lập từ năm 2006 bởi 2 thành viên góp vốn.
Danh sách thành viên góp vốn
Bảng số 1 Số
TT Tên thành viên
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú với cá nhân hoặc địa chỉ
trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị vốn góp (Đồng) Phần vốn góp (%)
1 Trương Đại Nghĩa Số nhà 56, đường Mê Linh, Phường Đống Đa, thành phố Vĩnh Yên
800.000.000 80% 2 Trương Đỡnh Tứ Xã Hoàng Đan, huyện Tam
Dương,tỉnh Vĩnh Phúc
200.000.000 20% Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: Giám đốc
Họ và tên : Trương Đại Nghĩa Giới tính: Nam Sinh ngày: 23/03/1973 Dân tộc : Kinh
2.1.2.Ngành nghề kinh doanh:
- Mua bán thiết bị vệ sinh nội ngoại thất
- Mua bán xăng dầu
- Xây dựng cơng trình dân dụng
- Xây dựng cơng trình cơng nghiệp
- Xây dựng cơng trình giao thơng
- Xây dựng cơng trình thủy lợi
- Mua bán vật liệu xây dựng
- Mua bán ô tô,xe máy,phụ tùng ô tô,xe máy
- Vận tải hành khách,vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Mua bán gas và bếp gas
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 51 Khoa Kế toán-Kiểm tốn
2.1.3.Nhiệm vụ của cơng ty:
Chức năng chủ yếu của công ty TNHH thương mại Ngọc Bích là bán lẻ,bán bn các thiết bị vệ sinh nội ngoai thất như gạch lat nền,bồn tắm…phục vụ người tiêu dùng,thơng qua đó:
- Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển.
- Cung cấp những mặt hàng thiết yếu cho người tiêu dùng.
- Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước. Trên cơ sở đó, cơng ty có những nhiệm vụ chính sau; + Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất
+ Tổ chức bảo quản tốt hàng hố đảm bảo cho lưu thơng hàng hố được thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.
+ Tổ chức bán bn, bán lẻ hàng hố cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và các cá nhân trong nước.
+ Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc giao nộp ngân sách hàng năm.
+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.
2.1.4.Đặc điểm tình hình tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty
2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế tốnKẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN BÁN HÀNG KẾ TỐN TỔNG HỢP CƠNG TY KẾ TỐN NGÂN HÀNG + TIỀN MẶT THỦ QUỸ
2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Hiện nay bộ máy kế tốn gồm có 5 người
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế tốn của cơng ty với nhiệm vụ: - Chụi trách nhiệm trong quản lý điều hàng và kiểm sốt các hoạt đơng kinh tế trước giám đốc và pháp luật nhà nước
- Chỉ đạo quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các cửa hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, kế tốn tài chính của cơng ty ( giao chỉ tiêu kế hoạch cho các cửa hàng, hướng dẫn các cửa hàng xây dựng kế hoạch, chỉ đạo kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa hàng
- Chỉ đạo xây dựng hệ thống kế tốn từ cơng ty đến các cửa hàng, theo dõi các khoản chi phí và đơn đốc các cửa hàng nộp các chỉ tiêu pháp lệnh về công ty - Quản lý quỹ tiền mặt
- Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế , tổ chức thơng tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế tồn cơng ty
Kế toán tổng hợp
- Tổng hợp tồn bộ quyết tốn, tổng hợp nhất ký chứng từ, sổ cái
- Kế tốn tổng hợp chi phí giá thành và phân tích, xác định kết quả kinh doanh - Theo dõi TSCĐ, hàng tháng tính khấu hao, sửa chữa lớn và kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định
- Tổ chức thu thập, lưu trữ và quả lý tài liệu kế toán
- Vào sổ tổng hợp, đưa ra các thơng tin cuối cùng một cách nhanh chóng và chính xác trên cơ sở số liệu sổ sách kế toán do các kế toán cung cấp
Kế toán tiền mặt, kế tốn ngân hàng
- Có nhiệm vụ kế tốn tiền lương và BHXH, kinh phí cơng đồn, theo dõi thu chi tiền gửu ngân hàng và các khoản vay ngân hàng, theo dõi công nợ và việc chuyển tiền bán hàng của các của hàng
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 53 Khoa Kế toán-Kiểm toán
Thủ quỹ :
- Quản lý quỹ tiền mặt và vào sổ hàng ngày
2.1.4.3.Đặc điểm tổ chức sổ sách kế tốn và hình thức ghi sổ kế tốn
a. Chính sách kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 31/12/2007 của bộ tài chính, được sửa đổi bổ sung theo thơng tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của - - Bộ Tài Chính
- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ 01/01......đến 31/12/....) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
- Cơng ty áp phương pháp kế tốn hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính khấu hao theo phương pháp đường thằng
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: ghi nhận theo giá thực tế
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: chi phí phải trả theo giá thực tế
- Kỳ báo cáo hiện tại ở cơng ty đó là: sau mỗi tháng kế toán tổng hợp số liệu và báo cáo để chuyển nên cho kế toán trưởn duyệt, báo cáo nên cấp quản lý, các tổ chức cần thiết đến những thơng tin kế tốn
b. Các loại sổ kế tốn chủ yếu mà đơn vị sử dụng: Sổ nhật ký chung Mẫu S031 – DN Sổ nhật ký thu tiền Mẫu S03a1 - DN Sổ nhật ký thu tiền Mẫu S03a2 - DN Sổ nhật ký mua hàng Mẫu S03a3 - DN Sổ nhật ký bán hàng Mẫu S03a4 - DN
Sổ cái Mẫu S03b - DN
Sổ chi tiết các tài khoản Phiếu thu, phiếu chi
Phiếu nhập kho, xuất kho Bảng kiểm kê quỹ
Thẻ tài sản cố định, biên bản bàn giao, thanh lý TSCĐ Bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Hố đơn GTGT, hố đơn bán hàng…….
c. Hình thức sổ sách, báo cáo mà cơng ty đang sử dụng
Hiện nay cơng ty TNHH thương mại Ngọc Bích áp dụng hình thức nhật ký chung, vì là hình thức sổ kế tốn đơn giản, tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi chép sổ theo hệ thống. Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt( nhật ký chung và sổ cái)
Sổ kế toán sử dụng:
Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc đều được ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung
Nhật ký chuyên dùng: Đối với các đối tượng kế tốn có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, kế toán mở sổ nhật ký chuyên dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đên đối tượng đó. Cơng ty sử dụng các sổ nhật ký chuyên dùng sau: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng
Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh kế tài chính phát sinh trong niên độ kế tốn, mỗi tài khoản được mở trên một trang sổ riêng. Công ty sử dụng sổ cái: sổ cái TK 111, 112 ,156, 632, 331, …..
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 55 Khoa Kế toán-Kiểm toán
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, các đối tượng cần phải theo dõi chi tiết, kế toán vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái có liên quan. Đối với các tài khoản phải theo dõi trên nhật ký đặc biệt( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng) thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái
Chứng từ gốc Sổ, thẻ hạch toán chi tiết Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
- Cuối mỗi tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết sẽ lập báo cáo tài chính
- Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số phát sinh nợ và có trên sổ nhật ký chung cuối kỳ
2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại Ngọc Bích.
2.2.1.Đặc điểm hàng hóa của cơng ty.
2.2.2.Các phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại Ngọc Bích.
Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý trong mỗi phương thức lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.
a. Bán bn
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán bn hàng hố vận chuyển thẳng. Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của cơng ty vì phương thức này giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hố với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty. Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của cơng ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác cơng ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty áp dụng chiết khấu bán hàng. Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp chiết khấu bán hàng khách hàng mua nhiều
Về phương thức thanh tốn, cơng ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 57 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn
b . Bán lẻ
Hiện nay cơng ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán
hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phịng kế tốn kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng
c. Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá
Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở
đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh tốn hoặc thơng báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.
2.2.3.Phương pháp hạch toán tiêu thụ
2.2.3.1.Kế toán hàng xuất kho
. Phương pháp đánh giá hàng hố xuất kho
Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Bích áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá heo giá thực tế, giá hàng hố xuất kho áp dụng theo phương pháp bình qn gia quyền (Bình quân cả kỳ dự trữ).
Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:
Trị giá thực tế Số lượng Đơn giá của hàng hoá = hàng hoá x thực tế
xuất kho xuất kho bình qn
Trong đó: Đơn giá thực tế Trị giá thực tế hàng hoá nhập kho trong kỳ = + Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ
Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để đánh giá hàng hoá nên đến cuối tháng căn cứ vào lượng hàng tồn đầu tháng, hàng nhập kho trong tháng, kế tốn tính ra giá bình qn và tính trị giá vốn của hàng xuất bán.
Kế toán xuất kho hàng hoá
Khi xuất bán hàng hố, phịng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng. Trong xác nhận phải có đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hố, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh tốn. Phịng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Cơng ty duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phịng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng.
Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên: + Liên 1: Lưu tại gốc
+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách (để sau khi lấy hàng chuyển về phịng kế tốn viết hố đơn GTGT)
+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên 3 sau đó chuyển liên 2 về Phịng kế tốn để viết hố đơn (GTGT)
Hoá đơn GTGT của đơn vị được lập thành 3 liên: