2.2.2 .Các phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại Ngọc Bích
2.2.3.1 .Kế toán hàng xuất kho
3.2 Những vấn đề chưa hợp lý cần hồn thiện trong cơng tác kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích
Bên cạnh những mặt tích cực kể trên, cơng tác kế tốn đặc biệt là Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hố tại Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Bích vẫn cịn một số tồn tại và một số khâu chưa thực sự phù hợp. Những vấn đề này đòi hỏi đội ngũ phòng kế tốn cũng như Ban giám đốc cơng ty phải phân tích cụ thể hơn và đưa ra phương hướng, biện pháp để nhằm củng cố và hồn thiện cơng tác kế tốn của chính cơng ty mình.
3.2.1. Về tình hình thu mua hàng hố.
Cơng ty có rất nhiều bạn hàng về nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau. Tuy vậy cơng tác kế tốn thu mua ở công ty chưa thực sự được chú trọng sâu. Cơng ty chưa hạch tốn riêng trị giá mua và chi phí thu mua của hàng hố. Chi phí thu mua hàng hố như xăng xe, khấu hao phương tiện, lương nhân viên vận
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 89 Khoa Kế toán-Kiểm toán
chuyển, giao nhận hàng hoá… được hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý. Do đặc điểm của kinh doanh thương mại là chi phí thu mua của hàng hố chỉ được phân bổ khi hàng hoá được xuất bán do vậy nếu khơng chú trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua thì có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh đó.
3.2.2. Về việc quản lý hàng hố.
Tuy rằng đặc trưng của Công ty là mua và tiêu thụ những thiết bị vệ sinh cao cấp, đồ dùng dân dụng, có những loại hàng hố thì thường có sẵn nhưng có những loại thì lại khơng có dự trữ, trong khi đó những loại hàng hố có sẵn lại khơng được chú trọng ở khâu bảo quản nên ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hố, cịn những hàng hố khơng có sẵn nên đơi khi có những hợp đồng bị mất cơ hội ký kết. Bên cạnh đó hàng hố cơng ty nhiều nên việc phân loại hàng nào nhập trước cần bán trước hay hàng nào nhập sau cần bán sau chưa thực sự được chú trọng do đó thường xảy ra tình trạng hàng mới nhập lại xuất bán ngay cịn hàng nhập trước đó lại vẫn tồn kho làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hố.
Cơng ty chưa lập được hệ thống mã số chi tiết cho từng hàng hoá trong khi hàng hoá của Cơng ty lại đa dạng, đa chủng loại (ví dụ cùng là loại hàng hố gạch nhưng lại có chất lượng, loại khác nhau) nên vẫn gây ra sự nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hố giữa sổ sách và máy tính.
3.2.3. Về tình hình theo dõi cơng nợ.
Cơng ty có nhiều nhà cung cấp cũng như có rất nhiều khách mua hàng mà trong kinh doanh việc mua, bán chịu chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều không Công ty nào tránh khỏi. Thế nhưng do có những mối quan hệ với các chủ hàng và khách hàng không thường xuyên nên hiện nay Công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình cơng nợ đối với từng chủ hàng và khách hàng mà thực tế đặt ra là mỗi hợp đồng mua bán với trị giá là khơng nhỏ. Chính điều này đã gây khó khăn trong Cơng ty trong việc thanh tốn với người bán và người mua vì khó xác định được khoản nợ nào mình phải thanh tốn trước và khoản nào mình phải
thu ngay để có những biện pháp can thiệp kịp thời. Vì thế việc mở sổ chi tiết với từng người bán (nhà cung cấp) và từng người mua (khách hàng) là việc cần thiết và nên làm ngay. Cũng chính việc mở sổ chi tiết với người mua thì Cơng ty có thể xác định được những khoản nợ có khả năng thu hồi.
3.2.4. Về việc mở rộng thị trường.
Công ty chưa chú trọng trong việc phát triển thị trường ra các khu vực xung quanh tỉnh Vỹnh Phúc, nhất là khi địa bàn thành phố Vỹnh Yên đã được mở rộng rất nhiều như hiện nay, chưa có nhiều những bạn hàng lớn như các đại lý , các cửa hàng nhỏ trong tỉnh chuyên mua hàng của công ty.
3.2.5. Về công tác tiêu thụ hàng hoá.
Hiện nay việc tiêu thụ hàng hố của Cơng ty là lớn nên Công ty chưa chú trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng. Cơng ty khơng có nghiệp vụ chiết khấu thanh tốn hay giảm giá hàng bán do đó chưa thực sự thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, vì vậy Công ty cần chú trọng hơn về các nghiệp vụ này.
3.2.6. Về tài khoản kế toán sử dụng.
Tại cơng ty cịn sử dụng một số tài khoản chưa phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính như khơng dùng TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính để hạch tốn các khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ.. mà lại đưa các khoản này vào TK 711 Doanh thu khác và tương tự các chi phí như : chi phi lãi vay, lỗ tỷ giá ngoại tệ công ty khơng đưa vào tài TK 635 . Chi phí hoạt động tài chính mà đưa vào TK 811.Chi phí khác. Tuy các nghiệp vụ liên quan đến các hoạt động này không nhiều, quy mô nhỏ và việc hạch tốn như vậy khơng ảnh hưởng tới kết quả hoạt động cuối cùng của công ty nhưng để theo dõi kết quả của từng hoạt động (bán hàng, tài chính, khác) thì khơng được chính xác và nó khơng thể hiện sự nhất qn để có thể theo dõi chính xác trên Báo cáo tài chính của mình.
Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ 91 Khoa Kế toán-Kiểm toán
3.2.7. Về việc hạch tốn doanh thu.
Trong kỳ cơng ty có nghiệp vụ xuất hàng hố để dùng cho quản lý văn phòng nhưng lại khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều này chưa thực sự phù hợp với chế độ. Việc hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội bộ sẽ ảnh hưởng đến tổng doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp trong kỳ.
Trên cơ sở những nhận xét và đánh giá nêu trên, em thấy cơng tác kế tốn kinh tế hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố ở Cơng ty hiện nay vẫn cịn những nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu sửa đổi nhằm củng cố và hồn thiện hơn nữa khâu kế tốn này ở Cơng ty. Và sau đây là một số ý kiến đề xuất của em nhằm cải tiến cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích.
Trong điều kiện hiện nay sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mơ nền kinh tế, sự thành bại của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào phương hướng kinh doanh của chính doanh nghiệp đó và cần phải kể đến vai trị to lớn của cơng tác kế tốn. Thơng qua việc hạch tốn, ghi chép phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thơng tin một cách đầy đủ, chính xác kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong tình hình thực tế hiện nay thì các báo cáo tài chính khơng chỉ là mối quan tâm trong nội bộ mỗi doanh nghiệp mà nó cịn cung cấp thơng tin cho các đối tượng ở bên ngồi doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển của doanh nghiệp để từ đó có những quyết định đúng đắn hơn cho quyết định của họ trong từng giai đoạn. Vì vậy địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đổi mới khơng ngừng kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì quá trình dự trữ và trao đổi hàng hố là cơng việc chủ yếu, trong đó khâu cuối cùng và quan trọng nhất của quá trình luân chuyển vốn kinh doanh là q trình tiêu thụ. Q trình kế tốn phải được theo dõi chặt chẽ thường xun. Chính vì thế hồn thiện cơng tác hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cả về nội dung và phương pháp kế toán là một vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện thực tế hiện nay. Muốn hồn thiện được thì trước hết cần phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện cơng tác kế tốn, đảm bảo phù hợp chế độ chính sách và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác những thơng tin kinh tế vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu quả.
Hồn thiện cơng tác kế tốn này thì hệ thống các chứng từ ban đầu cũng phải được hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn, việc luân chuyển chứng từ hợp lý để tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố.
Việc hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng đúng kế toán để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giúp bạn hàng, những người quan tâm tới doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Hồn thiện cơng tác kế tốn trên, ngồi hiệu quả đem lại đối với kế tốn Bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố nó cịn góp phần vào cơng tác tổ chức kế toán tại cơng ty, giúp cho nhà quản lý có thể lãnh đạo hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hố” tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích, em nhận thấy về cơ bản cơng tác kế tốn đã tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế ở Cơng ty hiện nay.
Bên cạnh đó cơng tác kế tốn ở Cơng ty cũng khơng tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa chưa thật tối ưu và chưa hoàn toàn hợp lý. Sau đây em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hồn thiện hơn
Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ 93 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn
cơng tác hạch toán kế toán “tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố” tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích cũng như có thể năng cao được khả năng cọ xát thực tế chuyên nghành của bản thân.
3.3.1. Về bộ máy kế tốn.
Vì hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty rất đa dạng và phong phú cả thiết bị vệ sinh cao cấp như bồn tắm,đồ dùng dân dụng...phạm vi hoạt động của Công ty trong tương lai là rất lớn. Nhưng hiện nay phịng kế tốn của Cơng ty mới chỉ có một kế toán trưởng và 02 kế toán viên, 01 thủ quỹ và 01 thủ kho nên chưa đáp ứng được nhu cầu hạch tốn kế tốn của Cơng ty cả hiện tại lẫn trong tương lai. Hiện nay hoạt động chủ yếu của Cơng ty là bn bán hàng hố, đồ dùng, thiết bị vệ sinh cao cấp,đồ dùng dân dụng công việc nhiều và thường xun phát sinh, kế tốn đơi khi khơng đáp ứng được dẫn đến không phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết được một số phần hành của kế toán.
Kế tốn trưởng ngồi việc tổng hợp, xem xét, báo cáo mọi tình hình cịn là người tham mưu cho giám đốc về mọi khía cạnh trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty nhưng hiện nay kế tốn trưởng của Công ty đang phải kiêm nhiệm một vài phần hành kế toán nên đơi khi khơng đáp ứng được sự địi hỏi trong cơng tác kế tốn hay quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy Cơng ty nên xem xét lại sự phân cơng các phần hành cho từng nhân viên kế tốn, để mỗi kế tốn viên có nhiệm vụ cụ thể, giảm bớt công việc cho kế tốn trưởng. Theo em cơng ty cần có thêm kế tốn kho nữa bên cạnh thủ kho để đảm bảo việc kê khai nhập xuất tồn được khách quan hơn và hạn chế tình trạng hàng mới xuất bán hàng cũ tồn kho như đã nêu trên.
3.3.2. Về sổ kế toán.
Công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách của hình thức Nhật ký chung, hình thức này đơn giản, dễ áp dụng, nhưng để phù hợp với điều kiện hiện nay của Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích theo em kế toán nên mở thêm một số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty kinh doanh thương mại là mua hàng hố vào và bán ra thị trường do đó nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền là nghiệp vụ chủ yếu trong kỳ. Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 95 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn
mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi sẽ nâng cao tính hiệu quả trong cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bởi vì sổ nhật ký đặc biệt có ưu điểm là:
- Sổ này chỉ dành cho một loại nghiệp vụ, điều này rất thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển một lần tổng số liệu của mỗi cột vào sổ cái thay vì phải chuyển từng nghiệp vụ riêng biệt khi chưa có nhật ký chuyên dùng)
- Sổ nhật ký chuyên dùng chỉ dùng cho một loại nghiệp vụ vì vậy việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi được dễ dàng, thuận tiện.
Tuy nhiên để khắc phục tối đa hạn chế là có thể việc ghi chép bị trùng lặp do vậy khi đã dùng các nhật ký đặc biệt thì những nghiệp vụ đã vào nhật ký đặc biệt thì lưu ý khơng phản ánh vào sổ Nhật ký chung nữa.
BIỂU SỐ 17
Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm 2009 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải người bánPhải trả (ghi Có)
Tài khoản ghi Nợ Số hiệu Ngày tháng Hàng hố Ngun liệu,vật liệu… Tk Khác Số hiệu Số tiền Số trang trước chuyển sang 0 0 0 0 226 04/11 Nhập hàng Cty CP Đồng Tâm 8 750 000 7 954 545 133 795 455 …
232 07/11 Nhập bình nước nóngchưa thanh tốn 52 440 300 47 673 000 133 4 767 300 234 07/11 Nhập bồn tắm 164 560 000 149 600 000 133 14 960 000
…
Cộng chuyển trang sau
225 750 300 205 227 545 20 522 755
- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01
- Ngày mở sổ: 1/11
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Việc vận dụng sổ kế toán cũng cần lưu ý vì theo Quyết định số :15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính đã ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, thì cơng ty cần cập nhật nhanh chóng để có những thay đổi cần thiết về số kế tốn cho phù hợp với yêu cầu chung.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 97 Khoa Kế toán-Kiểm toán
3.3.3. Về tài khoản kế tốn.
Cơng ty cần sử dụng đúng tài khoản kế tốn như TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính để hạch toán các khoản như lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ.. và đúng TK 635 Chi phí hoạt động tài chính để hạch tốn các khoản như chi phí lãi vay, chi phí lỗ tỷ giá ngoại tệ..
Bên cạnh đó, việc vận dụng tài khoản kế tốn cũng cần lưu ý tuân thủ theo đúng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số :15/2006/QĐ-BTC. * Ví