I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY XIMĂNG HẢI PHÒNG.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY XIMĂNG HẢI PHÒNG
PHỊNG
: Mối quan hệ hành chính : Mối quan hệ chất lượng.
Công ty xi măng Hải Phịng tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến từ ban giám đốc xuống các phịng ban phân xưởng. Đứng đầu là
Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 41
GIÁM ĐỐC CƠNG TY TY PGĐCN- DDLDDCL PGĐCĐ P.KTCĐ P.ĐIỀU ĐỘ SX P. atbhmt BAN SỬ LÝ VT P/X CƠ KHÍ P/X ĐỘNG LỰC P/X LẮP RÁP P/x scct P/x vtsct PHỊNG KTSX PHÒNG TN-KCS KHO SẢN PHẨM P/X MÁY ĐÁ P/x than P/X LÒ NUNG P/X NĐB XN BAO BÌ XM Vf, yt, bv, nk, ntr P. KẾ HOẠCH P. kttc P. TCLĐ P. VẬT TƯ P. xdcb Ban ttpc P.kin h doanh CN. THÁI BÌNH TỔNG KHO PGĐ/GĐXNĐÁ XN ĐÁ TRÀNG KÊNN
Giám đốc cơng ty người có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, trước nhà nước trước tập thể công nhân.
Giúp việc cho giám đốc là trợ lý giám đốc và phó giám đốc chuyên ngành.
Cơng ty có 38 phịng ban trong đó có 4 phân xưởng chính là phân xưởng Máy đá, Lị Nung, Than mịn, Nghiền đóng bao.
Ngồi ra Cơng ty cịn cón các phân xưởng, phịng ban hỗ trợ , 7 phân xưởng phù trợ, 3 đơn vị phụ trách đầu vào, 7 đơn vị phụ trách tiêu thụ, 8 phòng ban bộ máy quản lý của cơng ty và 3 xí nghiệp phụ thuộc : xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh và Xí nghiệp sửa chữa thủy, xí nghiệp bao bì.
Mỗi phịng ban đều có trưởng phịng và các phó phịng, trưởng phịng giúp việc cho giám đốc phụ trách ngạch chun mơn của mình.
Các phân xưởng khơng hạch tốn độc lập. Mỗi phân xưởng đều bố trí 1 kế tốn hàng tháng lập báo cáo theo mẫu biểu gửi lên phịng kế tốn tài chính của cơng ty làm cơ sở hạch tốn.
Trong các phịng ban, phân xưởng có mối quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ, các phịng ban khơng được ra lệnh cho các phân xưởng mà chỉ được góp ý tham mưu cho Giám đốc, giúp giám đốc đưa ra những mệnh lệnh, những quyết định có hiệu lực cao nhất. Các phân xưởng phịng ban có chức vụ, quyền hạn tương đương nhau và có mối quan hệ bình đẳng với nhau nhưng phải chịu sự hướng dẫn về nghiệp vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban được tóm tắt như sau:
Phịng tổ chức : Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp, quản lý cán bộ cơng nhân viên, phổ biến hướng dẫn và tổ chức thực hiện các chính sách chế độ của Đảng và Nhà nước với cán bộ cơng nhân viên.
- Phịng kinh doanh : Tiếp cận thị trường, tìm kiếm thị trường giúp cho phịng kế hoạch xây dựng kế họach sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng với khách hàng. Đồng thời phụ trách các vấn đề tiêu thụ sản phẩm.
- Phịng kế tốn tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra, kiểm sóat tình hình tài chính tồn doanh nghiệp.
- Phịng KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu quản lý giải quyết khiếu nại và tổ chức theo dõi chất lượng sản phẩm.
- Phòng bảo vệ : Xây dựng nội quy, bảo vệ cơng ty.
- Phịng y tế : Theo dõi tình hình sức khoẻ của cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
- Văn phịng : Có nhiệm vụ giải quyết các cơng việc mang tính chất hành chính.
- Phòng vật tư : Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình cung ứng sử dụng vật tư của tồn bộ cơng ty.
- Phịng xây dựng cơ bản : Có nhiệm vụ sửa chữa, xây mới các hạng mục, cơng trình phục vụ sản xuất và các u cầu của công ty.
- Phân xưởng lắp ráp : Lắp ráp các máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất mua mới.
- Phân xưởng máy đá : Có nhiệm vụ nghiền đá, là cơng đoạn đầu tiên sản xuất ra xi măng.
- Phân xưởng cơ khí: Sửa chữa và bảo dưỡng tồn bộ máy móc thiết bị cho sản xuất.
- Phân xưởng lị nung: Có nhiệm vụ Clinker là tạp chất của đất sét, đá vôi được bừa với quặng đã qua máy búa.
- Phân xưởng than : Có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ lượng than mịn để phục vụ cho phân xưởng lò nung.
- Phân xưởng tháo : Đây là khâu cuối cùng của sản phẩm xi măng hồn thành, tại đây xi măng được đóng bao và chuyển vào kho thành phẩm.