II. HACH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XIMĂNG HẢI PHÒNG.
2- Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty ximăng Hải Phòng
Để tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty kế tốn tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí theo từng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đã xác định. Sau đó tập hợp tồn cơng ty các chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất là phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu báo nợ, phiếu định khoản, bảng phân bổ tiền điện.
Sổ kế tốn phục cho kế tốn chi phí là các sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tuợng sản xuất, các loại sổ cái, sổ tập hợp chi phí và biểu tính giá thành. Các sổ và các biểu được lưu giữ trên máy vi tính và được in ra lưu giữ theo sổ sách.
2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất khoảng 79% nên việc hạch tốn chính xác và đầy đủ chi phí ngun vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. Vì vậy phải hạch tốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng sử dụng.
Do nguồn nguyên liệu để sản xuất xi măng rất đa dạng và phức tạp nên công ty theo dõi việc sử dụng vật liệu chặt chẽ trên TK152.
Tài khoản này có : 8 TK cấp 2 23 TK cấp 3
11 TK cấp 4
Ngoài ra cơng ty cịn sử dụng thêm một số Tài khoản khác như TK 131, TK621.
Do đặc điểm sản xuất của công ty, các tài khoản chi phí đuợc mở thêm nhiều tài khoản cấp 2 chi tiết cho đối tượng sử dụng như :
TK 6211 chi phí nguyên vật liệu chính cho phân xưởng máy đá. TK6212 " " cho phân xưởng Lò nung TK6213 " " cho phân xưởng Nghiền tháo TK 6214 " " cho phân xưởng Than mịn
TK 6215 " " cho phân xưởng Động lực TK 6216 " " cho phân xưởng Cơ khí TK 6217 " " cho phân xưởng Lắp ráp
TK 6218 " " cho phân xưởng Sửa chữa cơng trình.
Trước tiên phòng kỹ thuật sản xuất căn cứ vào các kế hoạch và các phương án sản xuất trong năm để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ sản xuất cho các phân xưởng. Các phân xưởng căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất tính tốn chính xác lượng vật tư phục vụ cho sản xuất và khi có nhu cầu thì các phân xưởng lập phiếu yêu cầu xin mua vật tư (có xác nhận của quản đốc, giám đốc, phịng kỹ thuật ) sau đó chuyển xuống phịng vật tư, nhân viên
biên bản kiểm nghiệm hàng hoá. Sau khi nhận được phiếu nhập kho kế toán vật tư căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để nhập vào nhật ký vật liệu.
Căn cứ vào nhu cầu thực tế sản xuất của các phân xưởng lập phiếu lĩnh vật tư (có chữ ký xác nhận của quản đốc phân xưởng) sau khi phiếu lĩnh vật tư có chữ ký của phịng kỹ thuật và phó giám đốc phiếu này được chuyển sang phịng kế tốn để viết phiếu xuất kho.
Mẫu phiếu xuất vật tư
Đơn vị Cơng ty Xi măng Hải Phịng Địa chỉ :
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Số :...............
Ngày 3 tháng 12 năm
2000
Nợ Có
6215 152118
Bộ phận : Phân xưởng lò nung Lý do xuất : Sửa chữa Xuất tại kho : Công ty
SỐ Ố T T
Tên nhãn hiệu
quy cách Đơn vị tính Mã số Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
Đá xanh Tấn 3.800 1.800