11. Nguyễn Lân: Từ điển từ và ngữ tiếng Việt, Nxb Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh, 2000.
1.4.1. Lập kế hoạch sản xuất nội dung sản phẩm
báo mạng điện tử thường tiến hành tập hợp, lựa chọn đề tài, tin bài theo các bước sau:
Phóng viên, biên tập viên: Qua khai thác từ nhiều nguồn khác nhau, họ lựa
chọn đề tài dự kiến sẽ thực hiện tin, bài trong ngày rồi trình với trưởng ban phụ trách nội dung.
Trưởng ban (trưởng phòng): Tập hợp và lựa chọn những đề tài, tin bài từ phóng
viên, biên tập viên, cộng tác viên có thể khai thác phục vụ cho số báo trong ngày để báo cáo với ban biên tập trong cuộc họp giao ban.
Ban biên tập (có thể chỉ là người chịu trách nhiệm trực xuất bản ngày hơm đó) sẽ
xem xét và quyết định loại bỏ hay cho khai thác. Tuy nhiên, những đề tài, tin bài được lựa chọn phải đáp ứng được những yêu cầu của tờ báo đưa ra. Mỗi tờ báo căn cứ vào tơn chỉ, mục đích của mình để đề ra các tiêu chí riêng.
Thơng thường sự lựa chọn trên được quyết định trong các cuộc họp giao ban hàng ngày hoặc đột xuất của tờ báo. Thành phần dự họp giao ban có tổng biên tập, các phó tổng biên tập, tổng thư ký tòa soạn, các trưởng ban. Ở một số tờ báo cịn có sự tham dự của các cố vấn, họ là các nhà báo giỏi, có nhiều kinh nghiệm, là chuyên gia trong các lĩnh vực cụ thể...
Tuy nhiên, không phải lúc nào đề tài, tin, bài cũng được lựa chọn, thực hiện tuần tự theo các bước trên. Tuỳ vào hồn cảnh và tình hình cụ thể mà người phóng viên có thể đưa ra những phán đốn ngay tại thời điểm đó. Ví dụ, đối với những sự kiện nóng, bất ngờ xảy ra cần được triển khai để đưa tin thì cộng tác viên hay phóng viên phải nhanh chóng liên lạc về tịa soạn. Họ có thể trình bày ngắn gọn cách khai thác, triển khai vấn đề, đề cương sơ lược để tịa soạn nắm bắt và góp ý.
Sau khi nhận được thơng tin về sự kiện nóng, bất ngờ đó, ban biên tập sẽ cân nhắc. Nếu là sự kiện có tầm ảnh hưởng lớn, phức tạp, ban biên tập có thể huy động thêm và phân cơng cơng việc cho những phóng viên chuyên phụ trách nội dung đó, những phóng viên đang ở gần nơi xảy ra sự việc cùng phối hợp thực hiện. Tuy nhiên
lúc này tờ báo sẽ ngay lập tức đăng tin thông báo về sự kiện xảy ra trên trang chủ của mình.
Các phóng viên đưa tin, bài trực tiếp tại địa điểm đó phải liên tục liên lạc (bằng điện thoại hoặc e-mail...) về tịa soạn để cập nhật thơng tin (tin mới, clip, ảnh...). Tin đăng đầu tiên ở mức thông báo, chưa được bổ sung gọi là thông tin mức 1. Tin tiếp tục được cập nhật là mức 2 và tin hồn chỉnh là mức 3. Ở tịa soạn lúc này cũng sẽ cử ra một bộ phận trực biên tập và xuất bản những tin, bài đó. Những thơng tin nóng nhất này sẽ được đưa lên đầu trang, đẩy những thông tin ít nóng hơn xuống dưới, sau đó chính nó sẽ lại bị các tin khác nóng hơn đẩy lùi.
Theo lời kể của Tổng biên tập báo VnExpress Thang Đức Thắng, trong sự cố sập nhịp dẫn cầu Cần Thơ ngày 26-9-2007, người gọi điện báo tin đầu tiên đến tòa soạn là một bạn đọc. Lúc đó, cả người thơng báo và người nhận tin đều rất kinh hoàng, xúc động. Nhưng sau giây phút trấn tĩnh, các nhà báo tại tòa soạn đã hướng dẫn từng bước để người cung cấp thông tin kia có thể bình tĩnh mơ tả, tiến sát hiện trường, chụp ảnh... và chuyển những thơng tin thu được về tịa soạn. Nhờ vậy,
VnExpress là tờ báo đầu tiên đưa tin về sự việc kinh hồng đó.
Các tịa soạn báo mạng điện tử đều sử dụng hệ thống CMS trong quản lý nội dung. CMS được viết tắt từ cụm từ Content Management System, là hệ thống quản trị nội dung của một website. Một CMS có thể được tùy biến về quy trình xuất bản thơng tin, thay đổi cách hiển thị. Diện mạo của một trang web tùy thuộc rất nhiều vào cách mà quản trị website tùy biến CMS. Nội dung của CMS bao gồm nhiều thành phần, có thể là chữ viết, ảnh, nhạc hoặc tệp đính kèm. Tích hợp những thành phần này với nhau thành nội dung của một trang web hồn chỉnh.
Mỗi phóng viên, biên tập viên và đơi khi là cả những cộng tác viên tích cực, thân tín trong tịa soạn báo mạng điện tử đều được cung cấp một account (ID và password) để truy cập và đưa bài viết vào hệ thống. Khi phóng viên đưa lên CMS, bài lúc này vẫn chưa được hiển thị trên trang báo và cơng chúng khơng thể nhìn
thấy. Chỉ khi được biên tập, chỉnh sửa và cho phép đăng tải thì bài báo đó mới được xuất hiện trên trang báo.