11. Nguyễn Lân: Từ điển từ và ngữ tiếng Việt, Nxb Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh, 2000.
1.4.3. Tổ chức duyệt nội dung
Công đoạn này được thực hiện bởi đội ngũ biên tập viên, các trưởng, phó ban, các thư ký tịa soạn, ban biên tập. Đây là cơng đoạn bắt buộc, có ý nghĩa quan trọng trong tồn bộ quy trình sản xuất thơng tin báo mạng điện tử. Mục đích của cơng đoạn này nhằm hồn thiện các tác phẩm báo chí cả về mặt nội dung và hình thức trước khi đến với công chúng. Một tờ báo làm tốt cơng đoạn này sẽ góp phần tạo dựng và nâng cao uy tín của mình trong xã hội. Ngược lại, uy tín của tờ báo khơng những bị giảm sút mà cịn bóp méo hoặc thay đổi dư luận xã hội.
Công việc duyệt nội dung các tác phẩm báo chí bao gồm từ việc sửa các lỗi đánh máy, chính tả, ngữ pháp, văn phong, sắp xếp lại bố cục, dung lượng... cho đến việc xem xét tính chính xác, độ tin cậy của thơng tin. Tất cả đều phải phù hợp với mục đích, yêu cầu và tính đặc thù của tờ báo. Cơng việc này địi hỏi những người có kinh nghiệm nghề nghiệp, kinh nghiệm cuộc sống, có hiểu biết tốt về lĩnh vực mà các bài báo đề cập, nhạy bén về chính trị - xã hội, ý thức rõ về trách nhiệm công dân của mình...
Cơng đoạn này thường được thực hiện theo các cấp sau:
Trưởng ban phụ trách nội dung biên tập, duyệt tin, bài. Tin, bài nào không đạt,
trưởng ban trả lại cho phóng viên, biên tập viên, cịn nếu đạt thì gửi lên cho thư ký tòa soạn.
Thơng thường thư ký tịa soạn là người có quyền duyệt và cho xuất bản hầu hết
soạn trả lại cho phóng viên, biên tập viên.
Đối với những tin bài có tính chất nhạy cảm, phức tạp thì thư ký tịa soạn phải xin
ý kiến của tổng thư ký tòa soạn, tổng biên tập trước khi cho xuất bản. Tổng thư ký tòa soạn, tổng biên tập cũng là người trực tiếp duyệt những tác phẩm của các chuyên gia đầu ngành, những cộng tác viên gạo cội.
Đối với những thơng tin được phản ánh từ đường dây nóng của báo hay từ thư độc giả, cộng tác viên thì tịa soạn sẽ gọi điện xuống cơ sở để kiểm tra và nếu cần sẽ cử phóng viên trực tiếp xuống địa phương tìm hiểu, viết bài. Quy trình duyệt nội dung cũng theo các bước như trên.