II. THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI HỒ BÌNH.
1. Tình hinh chung về công tác quản lý TSCĐ ở công ty 1 Tài sản cố định và phân loại TSCĐ.
1.2 Công tác quản lý TSCĐ.
Mục đích phản ánh tình hình biến động về số lượng, chất lượng là giá trị của TSCĐ. Giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng thanh lý và sửa chữa TSCĐ.
+ Tổ chức kho tàng bến bãi(vỏ bao che), hành lang bảo vệ cơng trình: Những TSCĐ là máy móc thiết bị đều được quản lý chặt chẽ, có kho tàng bảo quản, đối với TSCĐ để ngồi trời đều có bãi và hàng rào bảo vệ. Đối với TSCĐ là cơng trình thuỷ lợi hoặc đường dây dẫn điện, đường dây thông tin đều quy định hành lang bảo vẹ một cách nghiêm ngặt.
+ Nội quy, quy chế bảo quản sử dụng và chế độ trách nhiệm vật chất. - Công ty đã ban hành điều lệ hoạt động của công ty theo điều lệ mẫu của nhà nước và đã được chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt ngày 12/05/1994.
- Quy chế hoạt động của công ty do giám đốc công ty ban hành ngày 30/6/1995.
- Quy định phân cấp cho các đơn vị trực thuộc công ty về quản lý điều hành trong tồn cơng ty.
- Quy định về sửa chữa thường xuyên TSCĐ.
- Quy định về tổ chức và hoạt động cơng tác kế tốn(trong đó có kế tốn TSCĐ).
- Nội quy kỷ luật và trách nhiệm vật chất và được Sở lao động TB – XH ra quyết định thừa nhận.
- Tất cả những nội dung quản lý nói chung và quản lý sử dụng TSCĐ đã được thể chế hoá và tuyên truyền sâu rộng cho đến CBCNV. Đặc biệt, đã cam kết rất chi tiết trong bản ký thoả ước lao động tập thể giữa giám đốc doanh nghiệp(người sử dụng lao động) với chủ tịch cơng đồn doanh nghiệp(đại diện hợp lý cho những người lao động).
+Hệ thống định mức: Là Công ty mới thành lập, nên chưa xây dựng được hệ thống định mức nội bộ mà hoàn toàn tuân thủ theo hệ thống đinh mức của nhà nước do Bộ Tài Chính ban hành.
+ Thủ tục giao nhận TSCĐ:
- Khi có quyết định cấp có thẩm quyền giao TSCĐ cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đầu tư mua sắm TSCĐ. …thì đều phải lập biên bản giao nhận TSCĐ(theo mẫu của Bộ Tài Chính quy định theo mẫu số 01 – TSCĐ, ban hành theo quyết định số 1141- CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995). Sau đó kế toán TSCĐ vào thẻ TSCĐ(tại mẫu số 02 – TSCĐ ban hành theo quyết định số: 1141- CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính).
- Nếu là TSCĐ sửa chữa lớn xong đưa vào sử dụng: Thì lập Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành(tại mẫu số 04 – TSCĐ ban hành theo quyết định số: 1141- CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính).