II. THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THUỶ LỢI HỒ BÌNH.
2. Hạch toán giảm tài sản cố định.
Hiện nay, số máy móc cơng ty lạc hậu và khơng cịn phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, mặt khác mọt số tài sản cố định có thời gian sử dụng lâu dài nên bị hỏng… Vì vậy, số tài sản này cần thanh lý hoặc điều chuyển cho các đơn vị khác để loại bỏ để thu hồi vốn tái đầu tư mua sắm trang thiết bị mới cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Đối với những tài sản khơng cần dùng, để có kế hoạch xử lý số tài sản cố định này, kế toán phải lập bảng tổng hợp thiết bị cần thanh lý trong năm và bảng kê chi tiết thiết bị cần thanh lý kèm theo đơn gưỉ cơ quan có thẩm quyền để xin thanh lý.
Các chứng từ gốc dùng làm căn cứ ghi sổ bao gồm: + Bảng tổng hợp thiết bị cần thanh lý.
+ Bảng kê chi tiết thiết bị cần thanh lý. + Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ.
Q trình tổ chức hạch tốn giảm tài sản cố định trên sổ tại công ty khai thác cơng trình thuỷ lợi Hồ Bình được thực hiện như sau:
Đầu năm 2003 công ty làm thủ tục xin thanh lý 02 tài sản cố định, trình tự lập thủ tục hị sơ xin thanh lý như sau:
Kế toán căn cứ vào hiện trạng TSCĐ lập bảng tổng hợp xin thanh lý TSCĐ:
* Bảng tổng hợp xin thanh lý TSCĐ.
* Bảng phụ lục chi tiết 02 đơn vị TSCĐ xin thanh lý.
Hai bảng này được gửi kèm đơn xin thanh lý tài sản cố định lên các cơ quan cấp trên về số tài sản cố định được thanh lý trên, giám đốc công ty cho thành lập ban thanh lý tài sản cố định gồm đại diện phịng kế tốn và đại diện các bộ phận sử dụng tài sản cố định, ban này chịu trách nhiệm lập biên bản thanh lý tài sản cố định và tổ chức việc thanh lý tài sản cố định.
PHỤ LỤC CHI TIẾT ĐƠN VỊ TSCĐ XIN THANH LÝ
Đvt:1000đ
Stt Tên tài sản cố đinh Nguyên giá Giá trị còn lại