1.3.3.1 Khái niệm:
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là đã tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua trả lại cho người bán do người bán không tôn trọng hợp đồng kin tế đã ký kết như không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất...
1.3.3.2 Quy định hạch toán:
-Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn). Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi sẽ được phản ánh vào TK 641 – chi phí bán hàng.
-Trong kỳ, giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK 531 – hàng bán bị trả lại. Cuối kỳ, tổng giá trị của hàng bán bị trả lại sẽ được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo. -Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hoá và xử lý theo chính sách tài chính hiện hành do Nhà nước quy định.
1.3.3.3 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 531 – giảm giá hàng bán Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ
Nội dung và kết cấu TK 531 – hàng bán bị trả lại:
TK 531
lại phát sinh trong kỳ bán bị trả lại sang TK 511 để tính doanh thu thuần
1.3.3.4 Phương pháp hạch toán:
-Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
+Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán ghi:
Nợ TK 154: chi phí sản xuất kin doanh dỡ dang Nợ TK 155: thành phẩm
Nợ TK 156: hàng hoá
Có TK 632: giá vốn hàng bán
+Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 611: mua hàng (đối với hàng hoá)
Nợ TK 631: giá thành phẩm (đối với sản phẩm) Có TK 632: giá vốn hàng bán
-Trường hợp thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại: +Đối với sản phẩm ,hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 531: giá chưa thuế của hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: số tiền trả lại cho khách hàng
+Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Có TK 111, 112, 131: số tiền trả lại cho khách hàng
-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu nội bộ để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 511, 512: doanh thu bán hàng Có TK 531: hàng bán bị trả lại
*Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 531 – hàng bán bị trả lại:
TK 111,112,131 TK 531 TK 511, 512 (1) (2)
Diễn giải:
(1): Giá bán của hàng bán bị trả lại
(2): Kết chuyển hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});