TNHH MTV cơ khớ 25
3.2.1. Xỏc định nhu cầu vốn lưu động hợp lý trong từng giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh. sản xuất kinh doanh.
Đầu mỗi năm hoạt động, cụng ty cần xỏc định lượng vốn cần thiết để huy động vào sản xuất kinh doanh trong năm. Để xỏc định được, cụng ty cần xỏc đinh rừ những hợp đồng sản xuất trong năm. Trong mỗi năm cụng ty cú nhưng kế hoạch sản xuất kinh doanh khỏc nhau: mở rộng sản xuất, đầu tư sang lĩnh vực mới, đổi mới mỏy múc thiết bị…. do đú lượng vốn cần thiết cho sản xuất của mỗi năm là khỏc nhau. Việc xỏc định này giỳp cụng ty chủ động về lượng vốn cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh: nếu thiếu vốn thỡ huy động vốn từ cỏc kờnh, thừa vốn, thừa nhõn lực thỡ mở rộng sản xuất kinh doanh…
Một số biện phỏp thực hiện:
Xỏc định những khoản biến động lớn cú mối quan hệ chặt chẽ tới doanh thu và lợi nhuận của cụng ty. Từ đú xỏc định nguyờn nhõn để làm giảm biến động theo hướng cú lợi.
Ước tớnh nhu cầu vốn lưu động trong năm theo sự thay đổi của doanh Nguyờn tắc thực hiện: Trỡnh độ quản lý của ban lónh đạo để tớnh nhu cầu vốn lưu động hợp lý trong năm kế hoạch. Nếu xỏc định thiếu vốn sẽ làm cho sản xuất giỏn đoạn, nhiều cụng trỡnh sẽ phải dừng vỡ khụng đủ NVL để tiếp tục sản xuất. Cũn nếu thừa vốn sẽ làm đồng tiền khụng quay vũng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.2. Giảm hàng tồn kho.
Vấn đề đặt ra ở đõy là cụng ty cần nghiờn cứu và lưa chọn phương phỏp quản lý hàng tồn kho một cỏch hợp lý. Một số biện phỏp đưa ra ở đõy là: Xỏc định mức tiờu hao NVL; xỏc định lượng dự trữ hàng tồn kho; Cụng tỏc mua sắm NVL.
Xỏc định mức tiờu hao NVL
Xuất phỏt từ thực tiễn, cụng ty sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực với nhiều chủng loại sản phẩm cơ khớ khỏc nhau, mỗi mỏy múc thiết bị cú những đặc điểm riờng về NVL yờu cầu, do đú việc xõy dựng định mức NVL là một vấn đề khỏ phức tạp. Để làm được điều đú cụng ty nờn xõy dựng định mức cho từng loại thiết bị. Bờn cạnh đú cỏc sản phẩm sản xuất trờn nhiều cụng đoạn và cú một số cụng đoạn trựng lặp nhau. Vậy giải phỏp đưa ra ở đõy là:
Xỏc định định mức tiờu hao NVL cho từng khõu, từng giai đoạn sản xuất: Mỗi khõu sản xuất cần xỏc định định mức NVL riờng. Sau đú tổng hợp lạ để xỏc định tổng mỗi loại NVL cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất.
Thường xuyờn kiểm tra , theo dừi cỏc cụng thức tớnh định mức NVL để thay đổi khi khụng hợp lý, cho phự hợp với sản xuất. Khi thay đổi cụng nghệ, dõy chuyền sản xuất thỡ phải thay đổi cỏch tớnh định mức đảm bảo việc xỏc định định mức luụn chớnh xỏc.
Xỏc định lượng dự trữ hợp lý:
Nguyờn tắc: Xõy dựng lượng dự trữ hàng húa, NVL hợp lý đảm bảo cho sản xuất được liờn tục và khụng làm tồn đọng vốn trong dự trữ.
Cụng ty cần xỏc định lượng NVL dự trữ cần thiết để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liờn tục và trỏnh làm tồn đọng vốn, tăng chi phớ trong sản xuất của doanh nghiệp. Tổng cụng ty cần xỏc định chớnh xỏc lượng dự trữ thường xuyờn, là lượng NVL cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất tiến
Cụng tỏc mua sắm NVL
Mua sắm NVL cũng là một khõu quan trọng trong quỏ trỡnh quản lý hàng tồn kho. Với thực trạng của Tổng cụng ty là cú nhiều loại sản phẩm khỏc nhau do đú NVL sử dụng cũng đa dạng và thu mua với số lượng lớn và từ nhiều thị trường. Do đú cụng tỏc mua sắm NVL là rất khú khăn. Cụng ty nờn xỏc định chớnh xỏc về NVL cần dựng để trỏnh tỡnh trạng thừa, ứ đọng tồn kho.
3.2.3. Giảm cỏc khoản phải thu.
Khoản phải thu là bộ phận trong vốn lưu thụng, một phần trong cơ cấu vốn
lưu động, tại một doanh nghiệp nào cũng tồn tại khoản phải thu. Tuy nhiờn phải kiểm soỏt lượng phải thu ở mức thớch hợp để đảm bảo doanh nghiệp hạn chế tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời kớch thớch tiờu thụ sản phẩm.
Thực tiễn cho thấy, qua cỏc năm khoản phải thu của cụng ty luụn chiếm tỷ
trọng lớn nhất trong cơ cấu vốn lưu động trong lưu thụng. Do đú vấn đề đặt ra ở đõy là cụng ty phải thay đổi cỏc biện phỏp để quản lý tốt cỏc khoản phải thu, cú như thế thỡ mới sử dụng hiệu quả vốn lưu động. Là một cụng ty lớn cú mối quan hệ với rất nhiều bạn hàng trờn nhiều lĩnh vực ở trong và ngoài nước. Do đú quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu là điều quan trọng mà cụng ty cần quan tõm . Một số biện phỏp nhằm quản lý cỏc khoản phải thu:
- Thu hồi cỏc khoản nợ: Dựa vào hợp đồng kinh tế mà hai bờn đó thực hiện và chớnh sỏch của cụng ty về thời gian và giới hạn nợ đối với từng khỏch hàng. Cụng ty cần xem xột cỏc khoản nợ nào đó đến hạn thu hồi và khoản nợ nào đó quỏ hạn để đưa ra cỏc biện phỏp giải quyết: gửi cụng văn yờu cầu thanh toỏn, trợ giỳp của phỏp luật. Đối với cỏc khoản nợ sắp đến hạn thu hồi thỡ cụng ty cú những biện phỏp nhắc nhở để đối tỏc thực hiện.
Xỏc định thời gian và giới hạn nợ cho khỏch hàng: Cần xỏc định rừ thời gian nợ cho khỏch hàng. Thời gian đú đảm bảo cho cụng ty khụng thiếu vốn sản
xuất đồng thời cú thể khuyến khớch khỏch hàng trong việc mua sắm sản phẩm của doanh nghiệp.
Xỏc định hợp đồng kinh tế đầy đủ và chớnh xỏc: Trong hợp đồng kinh tế cần qui định rừ về quyền hạn và trỏch nhiệm của mỗi bờn tham gia hợp đồng. Nờu rừ thời gian thanh toỏn, phương thức thanh toỏn cỏc khoản nợ của hợp đồng. Nú giỳp cho cỏc bờn hiểu rừ trỏch nhiệm của mỡnh. Khi cú những phỏt sinh thỡ cỏc bờn cú thể căn cứ vào cỏc điều khoản của hợp đồng để giải quyết. Khi cỏc bờn thực hiện sai hợp đồng thỡ dựa vào cỏc điều qui định trong hợp đồng để bồi thường xử phạt.
3.2.4. Tiết kiệm cỏc khoản chi phớ: chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp … nghiệp …
Tiết kiệm chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp nhằm trỏnh lóng phớ để quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao. Mặc dự doanh thu của Cụng ty tăng hàng năm song lợi nhuận thu được qua cỏc năm cũn quỏ nhỏ so với tăng cường vốn của Cụng ty. Một phần doanh thu chi ra để bự đắp cho chi phớ, mà chỉ yếu là chi phớ quản lý doanh nghiệp. Điều đú cho thấy quy trỡnh quản lý chi phớ của cụng ty cũn chưa thực sự tốt, do vậy cụng ty cần cú những kế hoạch xem xột và đỏnh giỏ lại quy trỡnh bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm làm tăng lợi nhuận, trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ vốn. Ngồi ra cụng ty cần phải chỳ ý đến cỏc biện phỏp giảm lệ phớ vay ngắn hạn ngõn hàng và cỏc chi phớ khỏc.
Bờn cạnh đú Cụng ty cần mở rộng thị trường lựa chọn nhà cung cấp. Từ đú tiết kiệm được khoản chi phớ về giỏ cả, chất lượng hàng hoỏ khi qua tay giỏn tiếp một bạn hàng khỏc. Cụng ty cần giữ mối quan hệ lõu dài và uy tớn với cỏc nhà cung ứng trờn thị trường để từ đú được hưởng chiết khấu, giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết, đảm bảo hàng húa đỳng chất lượng.
3.2.5. Nõng cao tốc độ luõn chuyển vốn lưu động thụng qua tiếp cận cỏc cụngnghệ mới trong sản xuất. nghệ mới trong sản xuất.
Tiếp cận cụng nghệ mới là một ưu tiờn hàng đầu trong chiến lược phỏt triển của cụng ty. Rừ ràng việc tiếp cận cụng nghệ mới sẽ đảm bảo cho năng lực sản xuất của cụng ty được tăng cao điều này đồng nghĩa với việc cỏc dự ỏn, cụng trỡnh, mỏy múc sản xuất ra với chất lượng cao hơn, thời gian và giỏ thành giảm giành được sự tớn nhiệm của khỏch hàng. Hiệu quả sản xuất nõng cao, làm giảm tỷ lệ sản phẩm dở dang trong sản xuất cũng cú nghĩa vũng quay của vốn lưu động sẽ tăng lờn hàm nghĩa sự nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Để cú thể thành cụng trong định hướng này cụng ty phải xõy dựng cỏc bước (mốc thời gian) về tiờu chuẩn cụng nghệ cần phải đạt được, gắn liền với nú là kế hoạch về vốn để đảm bảo tớnh hiện thực của kế hoạch.
Trong cuộc chạy đua về cụng nghệ đũi hỏi cụng ty phải nghiờn cứu đỏnh giỏ năng lực sản xuất của những đối thủ cạnh tranh chớnh, đõy là điều mà cụng ty chưa thực sự làm phổ biến. Nhận thức rừ vị thế của mỡnh là một yờu cầu cần thiết để cụng ty cú một chiến lược đầu tư đỳng đắn, bở lẽ phải cần lượng vốn rất lớn để nắm bắt được những cụng nghệ, mỏy múc sản xuất tiờn tiến. Nếu chiến lược của cụng ty khụng hợp lý cú thể gõy mất cõn đối trong cơ cấu vốn gõy sự lệch lạc trong hoạt động, giảm hiệu quả sản xuất núi chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động núi riờng.