Tungshing Phòng Xuất nhập khẩu Trung tâm kỹ thuật mẫu Xí nghiệp May Phịng Tổ chức Bảo vệ Phịng T/chính Kế tốn Phịng Kinh doanh Xưởng Cơ địa Phịng Quản lý chất lượng Xí nghiệp Cao su Xí nghiệp Gị ráp Văn phịng Cơng ty Phòng Thị trường nội địa Trợ lý Giám đốc
Phịng Tài chính kế tốn
Phịng Tài chính kế tốn đặt trƣớc sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty, là cơ quan tham mƣu quan trọng nhất giúp giám đốc công ty nắm rõ thực lực tài chính của cơng ty trong quá khứ, ở hiện tại cũng nhƣ hình ảnh trong tƣơng lai. Phòng là nơi cung cấp kịp thời, đẩy đủ cơ sở dữ liệu để giám đốc ra các quyết định tài chính.
Chức năng của bộ phận tài chính tập trung vào việc phân tích, dự đốn lên các kế hoạch huy động và sử dụng các nguồn vốn cũng nhƣ theo dõi, kiểm soát khả năng thanh tốn của cơng ty
Chức năng của Bộ phận kế toán là cập nhật trung thực, chính xác, kịp thời, đúng pháp luật tất cả các quan hệ kinh tế phát sinh của công ty thông qua các nghiệp vụ kế toán.
Chức năng của Bộ phận nhập kho
Nhập xuất vật tƣ, bảo quản vật tƣ tại kho thƣo đúng quy định của công ty về cơng tác quản lý vật tƣ, hàng hố.
Nhiệm vụ của Bộ phân tài chính:
Lập kế hoạch về cơ cấu các bộ phận tài sản của Công ty, theo dõi các biến động về tài sản, phân tích và đề xuất các kiến nghị đề giám ddooc sra quyết định thay đổi, điều chỉnh, bổ sung tài sản của công ty. Đặc biệt tập trung theo dõi và đề xuất các giảm pháp xử lý tài sản cố định thanh lý, vật tƣ, hang fhoas chậm luân chuyển
Lập các kế hoạch huy động các nguồn vốn cho công ty. Tổ chức phân tích cơ cáu các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng các nguồn vốn.
Kiểm sốt tình hình sử dụng các nguồn vốn, kiến nghị kịp thời việc sử dụng các nguồn vốn cho việc mua sắm tài sản, vật chất cho dự trữ hay cho các đầu tƣ tài chính khác để giám đốc ra quyết định. Đề xuất các giải pháp ngắn hạn và dài hạn cho việc tăng nhanh vòng quay vốn kinh doanh, tham gia xây dựng các luận chững kinh tế - kỹ thuật cho các dự án đầu tƣ kỹ thuật tài chính của cơng ty, lập các văn bản thủ tục phục vụ cho việc huy động các nguồn vốn. Xây dựng, ban hành, hƣớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy chế tài chính nội bộ cơng ty cho tất cả các nơi phát sinh các quan hệ kinh tế. Tham gia vào các quan hệ tiền lƣơng, thƣởng, các giải pháp đổi mới kỹ thuật công nghệ, các hoạt động khác của công ty với tƣ cách là tổ chức nắm vững nguồn lực tài chính của cơng ty. Trực tiếp chịu trách nhiệm vê tính trung thực của Báo cáo tài chính tổng hợp cũng nhƣ chứng từ tài chính kế toán, là đơn vị cấp trên trực tiếp kiểm tra, thanh tra tài chính.
Nhiệm vụ của kế tốn
Nắm bắt đầy đủ các quy định của hệ thống kế tốn mà cơng ty áp dụng, chủ động nghiên cứu áp dụng hệ thống kế toán khác mà các khách hàng chủ yếu mà đối
tác đang sử dụng. Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xây dựng các biểu mẫu chứng từ kế toán sử dụng trong nội bộ công ty.
Hƣớng dẫn nhân viên kế tốn ở các xí nghiệp, các xƣởng, các đơn vị khác của cơng ty thực hiện nghiệp vụ kế tốn của cơng ty, nhất là khi có chế độ, thể lệ mới ban hành. Tổ chức chỉ đạo việc hạch tốn chi phí theo mã hàng tại các xí nghiệp thành viên. Thực hiện nghiệp vụ kế toán vật tƣ, quyết toán vật tƣ đảm bảo các nghiệp vụ mua, nhập xuất vật tƣ đúng quy định ở mọi quá trình phát sinh nghiệp vụ.
Xây dựng kế hoạch chi phí, thực hiện các nghiệp vụ kế tốn chi phí ở tất cả các nơi phát sinh chi phí, các loại chi phí. Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh khác nhƣ đầu tƣ xây dựng, mua sắm tài sản cố định, công nợ liên quan đến công ty.
Xây dựng bảng cân đối tài sản theo các thời kỳ nhất định đảm bảo trung thực cho bộ phận tài chính có các phân tích cần thiết trong kinh doanh, xây dựng Bảng báo cáo kết quả kinh doanh cho từng thời kỳ, phát hiện lợi nhuận và các nhân tố tăng lợi nhuận.
Lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, xác định số dƣ tiền mặt tại các thời điểm theo yêu cầu quản lý (ngày, tháng, tuần, quý, năm)
Thực hiện kế toán các khoản thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ ngân sách khác Nhiệm vụ của Bộ phận kho
Thực hiện việc nhập, xuất và bảo quản tồn bộ vật tƣ, hàng hố mua về theo đúng quy định.
Hàng tháng kiểm kê toàn bộ vật tƣ hàng hoá tồn kho, trên cơ sở đó lập các bảng biểu kế toán theo dõi xuất nhập vật tƣ trong tháng.
Bố trí mặt bằng kho để thực hiện việc kiểm tra vật tƣ trƣớc khi nhập kho xuất vật tƣ cho sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu của sản xuất.
Tổ chức phân công
Mối liên hệ công tác
Thực hiện các mối quan hệ nghiệp vụ liên quan đến tất cả các phịng ban, bộ phận, xí nghiệp trong nội bộ công ty.
Thực hiện các nghiệp vụ chi cho các phòng, bộ phận, phân xƣởng trong công ty.
Liên hệ với các xí nghiệp trong việc tăng cƣờng quản lý giá mua, số lƣợng mua, phƣơng thức thanh toán đối với các vật tƣ đã phân cấp.
Phối hợp chặt với các bộ phân tiêu thụ để quản lý doanh thu, quản lý tiền mặt. Phối hợp với các xí nghiệp, các xƣởng trong việc theo dõi, tính tốn chi phí phát sinh trong sản xuất, phối hợp các biện pháp giảm chi phí
Thực hiện các quan hệ với các cơ quan tài chính cấp trên với tƣ cách là một bộ phận tham mƣu về tài chính kế tốn cho giám đốc cơng ty, thuyết trình các báo cáo tài chính khi đƣợc yêu cầu.
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính với ngân sách cấp trên, ngân sách nhà nƣớc địa phƣơng.
Thực hiện các quan hệ với các cơ quan hữu quan khác.
Trưởng phòng Tài chính - Kế tốn