II. Tạo động lực lao động
2. Tổ chức quản lý của Công ty
2.1 Chức năng nhiệm vụ của một số phòng, Trung tâm, Xí nghiệp
* Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động
của Công ty, chỉ đạo thực hiện công việc thuộc các lĩnh vực sau: Chiến lược phát triển của công ty, tổ chức nhân sự, kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao dịch đối ngoại, hợp tác liên doanh…trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng Kinh tế- Kế hoạch, phịng Tài chính – kế tốn, Trung tâm tư vấn đầu tư và quản lý dự án, Xí nghiệp tư vấn xây dựng và trang trí nội ngoại thất.
* Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc có 4 phó giám đốc, đó là: Phó giám đốc
nội chính chỉ đạo trực tiếp phịng Tổ chức- Hành chính; Phó giám đốc kiến trúc và quy hoạch trực tiếp chỉ đạo Xí nghiệp thiết kế và thi cơng nội ngoại thất, Xí nghiệp tư vấn thiết kế kiến trúc; Phó giám đốc về kỹ thuật và chất lượng trực tiếp điều hành phòng quản lý kỹ thuật và chất lượng, Xí nghiệp tư vấn thiết kế kết cấu, Xí nghiệp đo đạc và khảo sát địa chất, Xí nghiệp xây lắp; Phó giám đốc phụ trách về công nghệ nước và môi trường chỉ đạo trực tiếp Xí nghiệp tư vấn thiết kế cơ điện, Trung tâm công nghệ nước và mơi trường, Trung tâm dự tốn tổng hợp. Các phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo một số lĩnh vực công tác và theo dõi hoạt động của một số đơn vị theo sự phân cơng của Giám đốc, có quyền được ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán nội bộ, biên bản nghiệm thu, thanh lý HĐKT và giao khoán nội bộ, duyệt bảng lương hàng tháng của tồn cơng ty khi được giám đốc uỷ quyền.
* Phòng Kinh tế – Kế hoạch: chịu sự điều hành trực tiếp của Ban giám đốc cơng
ty, phịng có các chức năng nhiệm vụ chính là trợ giúp BGĐ Cơng ty tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Công ty trong các lĩnh vực sau: Nghiên cứu thị trường và tiếp thị thơng qua việc theo dõi, thu thập hệ thống hố và cập nhật các thông tin, chủ trương đầu tư của Nhà nước, các sở ban ngành, các đơn vị kinh tế để lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu tình hình triển khai các dự án mới, liên hệ thiết lập mối quan hệ với các chủ đầu tư để giới thiệu năng lực của Công ty, mở rộng mạng lưới khách hàng, là đầu mối trong việc thu thập tổng hợp thông tin, soạn thảo các hồ sơ dự thầu và chào giá; công tác hợp đồng thông qua việc soạn thảo văn bản và trợ giúp việc đàm phán HĐ kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước…soạn thảo các phiếu giao việc, các HĐ giao khoán nội bộ và hợp đồng chuyên gia của Công ty …; Công tác kế hoạch thể hiện qua việc tổng hợp lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoach sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm đồng thời phân tích việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao và dự kiến các KHSX dài hạn, ngắn hạn của Công ty; quản lý kinh tế phân tích hợp đồng kinh tế để đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất.
* Trung tâm cơng nghệ nước và mơi trường: cung cấp trọn gói hoặc là một phần
dịch vụ tư vấn thiết kế các dự án về cấp thoát nước, xử lý nước thải, chất thải rắn vào môi trường, thi công xây lắp, chuyển giao cơng nghệ các cơng trình cấp thốt nước, xử lý chất thải rắn và môi trường, chủ trì hoặc tham gia lập hồ sơ dự thầu của cơng ty, về các cơng trình cấp thốt nước, xử lý chất thải rắn và mơi trường…
* Xí nghiệp thiết kế và thi công nội ngoại thất : thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật
thiết kế kỹ thuật thi công và thiết kế bản vẽ thi cơng phần kiến trúc các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; thiết kế thi cơng nội ngoại thất các cơng trình dân dụng và công nghiệp; thẩm tra thiết kế phần kiến trúc; thực hiện giám sát tác giả tham gia công tác nghiệm thu phần kiến trúc tại công trường và chủ đầu tư…
2.2 Về phịng tổ chức hành chính.
Được thành lập trên cơ sở hợp nhất công tác tổ chức lao động, tiền lương và hành chính quản trị để tập trung cho các hoạt động sản xuất khác của Cơng ty. Phịng có 3 chức năng, nhiệm vụ chính là : Cơng tác tổ chức lao động, cơng tác tiền lương, cơng tác hành chính quản trị.
Thứ 1 về công tác tổ chức lao động phụ trách lĩnh vực tổ chức cơng ty, chủ trì xây dựng các phương án, văn bản quản lý về tổ chức DN, chủ trì hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các phương án TC bộ máy quản lý trong đơn vị, tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động bộ máy tổ chức quản lý của DN, xây dựng đề án phương án bố trí sử dụng cán bộ, điều động, đề bạt, tăng lương, đi học, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu. Xây dựng các phương án, chế độ chính sách, sắp xếp lực lượng lao động, định mức, năng suất, phân loại mức độ phức tạp của các cơng việc được thống kê theo các cấp trình độ , xây dựng các đề án, chương trình đào tạo hàng năm cho cán bộ, viên chức để nâng cao trình độ đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất của DN, thiết kế đánh giá kết quả chất lượng đào tạo của Công ty…
Thứ 2, là công tác tiền lương, xây dựng các phương án chính sách tiền
lương, tiền thưởng, phụ cấp, cơng tác an tồn lao động, trực tiếp theo dõi hồn thiện thanh tốn tiền lương cơ bản hàng tháng, tiền tàu xe…thực hiện theo dõi các chế độ về bảo hiểm xã hội, thanh toán BHXH hàng quý, chế độ lao động nữ và công tác qn sự, cơng tác phịng chống bão lụt hàng năm của Công ty.
Thứ 3, về công tác hành chính quản trị duy trì và bảo dưỡng cơ sở vật chất
của văn phịng, thiết bị văn phịng, thực hiện các cơng tác hành chính khác như tiếp tân, chuyển nhận, lưu trữ bảo quản các loại công văn giấy tờ cần thiết, làm các thủ tục đưa đón cán bộ cơng nhân viên đi cơng tác trong và ngồi nước, điều hành việc quản lý và sử dụng xe con, theo dõi, mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
Phòng tổ chức- hành chính có 9 nhân viên bao gồm có cả trưởng phịng có các chức năng nhiệm vụ cụ thể của Trưởng phịng như sau:
Đồng chí Trần Phan Thị Hà:
Điều hành cán bộ nhân viên trong phòng thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ :
A/ Công tác tổ chức
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
- Đề xuất việc thành lập, tách nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc phù hợp với sự phát triển của Công ty và thực hiện các thủ tục cần thiết khi được Giám đốc thông qua những đề xuất nêu trên
- Xây dựng và hoàn chỉnh các nội quy, quy chế về quản lý và tổ chức lao động
B/ Công tác cán bộ:
Đề xuất và xây dựng đề án tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng cán bộ, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với CBCNV, công tác thanh tra.
C/ Công tác Lao động tiền lương:
- Xây dựng đơn giá, quy chế phân phối quỹ tiền lương và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện, quản lý hồ sơ cán bộ.Thường trực hội đồng lương của Cơng ty , có các nhiệm vụ:
- Tổng hợp tình hình và đề xuất việc nâng bậc, ngạch lương, của CBCNV theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Thực hiện các chế độ về bảo hiểm y tế, BHXH
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Bộ.
Bảng mô tả công việc được mô tả đã được xây dựng một cách rất chi tiết, chức năng nhiệm vụ đã được miêu tả đầy đủ rõ ràng làm căn cứ để đánh giá
việc thực hiện công việc, từ đó có các biện pháp để khuyến khích người lao động có sáng tạo trong cơng việc.
3. Đặc điểm về lao động của Công ty
Trong quá trình phát triển kể từ ngày thành lập, lực lượng lao động của Công ty ngày càng lớn mạnh về chất lượng và số lượng. Hiện tại số lượng cán bộ công nhân viên của Cơng ty tại trụ sở chính lên tới 170 người khơng kể những cơng tác viên, hầu hết đều có trình độ chun mơn từ Đại học trở lên, trong đó có 3 Tiến sĩ, 16 Thạc sĩ, còn lại là kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu, điện, nước, kinh tế…có đủ năng lực đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác tư vấn thiết kế xây dựng. Trong đó có trên 20 cán bộ có trình độ trên đại học có kinh nghiệm thực hiện những nhiệm vụ phức tạp trong lĩnh vực tư vấn xây dựng.
3.1 Đặc điểm về lao động theo tuổi , giới tính.
* Đặc điểm lao động theo tuổi
Bảng 2 : Thống kê lao động theo tuổi
(Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính)
Bảng trên là số lượng lao động của Công ty trong năm 2004, với số lượng 170 người lao động hiện làm việc tại trụ sở chính trong khuân viên của Bộ xây dựng. Cơ cấu lao động của Công ty là cơ cấu lao động trẻ do Công ty mới chỉ thành lập cách đây hơn 10 năm, số người trong độ tuổi lao động <40 tuổi chiếm
Độ tuổi Số lƣợng (ngƣời ) Tỷ lệ(%) 20-30 28 16,47 30-40 73 42.94 40-50 57 33,53 50-60 12 7,06 Tổng 170 100
59,41% trong tổng số lao động của Cơng ty. Như vậy, hầu hết nhân viên đều có tuổi đời cịn rất trẻ, đây là một thuận lợi rất lớn bởi vì họ là những người có trình độ, năng động, sáng tạo có khả năng tiếp thu nhanh chóng những thành tựu của khoa học hiện đại, có thể thích nghi nhanh với mơi trường biến động. Tuy nhiên đây cũng chính là hạn chế lớn bởi vì người trẻ tuổi thì thường có nhu cầu rất lớn về vật chất cũng như tinh thần, do vậy mà những người quản lý cần phải quan tâm đến đối tượng này nhằm tạo động lực cho họ để họ cống hiến và gắn bó với Cơng ty.
* Đặc điểm lao động theo giới tính
Bảng 3 : Thống kê lao động theo giới tính
(Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính)
Giới tính Tỷ lệ(%)
Nam 66.47
Nữ 33.53
Do đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn thiết kế xây dựng nên cơ cấu lao động theo giới tính của Cơng ty cũng mang tính đặc thù riêng. Có đến 66,47% là nam giới tập trung chủ yếu là lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ. 33,53% nữ , trong đó có 11 chị là trưởng phó các đơn vị, cịn lại thì hầu hết đều làm việc trong khối văn phịng Cơng ty và tổ văn phòng của các trung tâm(XN).
3.2 Đặc điểm về LĐ theo trình độ, chức danh nghiệp vụ, thâm niên cơng tác.
* Theo trình độ học vấn
Số lượng lao động của Công ty không chỉ ngày càng tăng về số lượng mà còn cả về chất lượng điều này được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 4 : Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn
Trình độ học vấn Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%)
Trung cấp và PTTH 7 4.12
Đại học 145 85.29
Trên đại học 18 10.59
Tổng 170 100
Qua đây chúng ta có thể thấy được là trình độ của cán bộ cơng nhân viên của CDC có trình độ học vấn tương đối cao trong xã hội trình độ đại học và trên đại học chiếm 95,88%, còn lại là trung cấp và phổ thông trung học, hiện tại có 6 cán bộ đang học sau đại học, hàng năm CDC đều tạo điều kiện cho các cán bộ cơng nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ. Trình độ của các cán bộ nữ cũng được nâng cao rõ rệt, Cơng ty có 57 cán bộ là nữ, đặc biệt Giám đốc là nữ, 12 chị có trình độ trên đại học, 33 chị có trình độ đại học, 11 chị được giao nhiệm vụ trưởng phó đơn vị trực thuộc của Cơng ty.
* Theo chức danh, nghề nghiệp
Bảng 5 : Cơ cấu lao động theo chức danh nghiệp vụ
(Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính)
Loại lao động Số lƣợng(ng) Tỷ trọng(%)
Lao động quản lý 21 11.76
Lao động trực tiếp 149 88.24
Tổng 170 100
*Về thâm niên công tác:
Bảng 6 : Cơ cấu lao động theo thâm niên cơng tác
(Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính) Số năm Tỷ lệ(%) Dưới 1 năm 23.52 Từ 1 đến 3 năm 29.41 Trên 3 năm 47.07 Tổng 100
Thâm niên công tác của người lao động của CDC là khoảng 2.95 năm. Lực lượng lao động ở CDC có thâm niên làm việc khơng cao bởi vì CDC mới thành lập, hơn nữa lĩnh vực tư vấn thiết kế cịn là một trong những ngành mới vì thế lực lượng lao động cịn chưa ổn định và có xu hướng biến động.
4. Đặc điểm về sản phẩm :
Với đặc trưng là Công ty Tư Vấn Thiết kế cho nên là sản phẩm của CDC chủ yếu là các bản vẽ thiết kế và dịch vụ tư vấn. Số lượng các dự án tư vấn, thiết kế do CDC thực hiện ngày càng tăng, địa bàn hoạt động khắp cả nước: tư vấn thiết kế các cơng trình dân dụng, các dự án qui hoạch khu đơ thị mới, các cơng trình nhà cơng nghiệp, các cơng trình hạ tầng cơ sở, các cơng trình vừa và nhỏ khác… Sản phẩm dưới dạng tài liệu bao gồm có : Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư xây dựng, hồ sơ mời thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu mua sắm vật tư thiết bị, hồ sơ dự thầu tư vấn thiết kế và lập tổng dự toán, thuyết minh thiết kế, báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết quả thẩm tra tổng dự tốn, báo cáo đánh giá tác động mơi trường. Ngồi ra sản phẩm còn dưới dạng bản vẽ như: Thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, thiết kế kỹ thuật thi cơng…góp phần vào sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố và phát triển đất nước.
Quy trình sản xuất ra sản phẩm( Thiết kế)
Phân phối KHCL, KHTHBM (nếu có) và tài liệu đ ầu vào
Thực hiện công việc thiết kế Xem xét thiết kế
Xác nhận thiết kế
Lập kiểm tra, phê duyệt dự tốn
In ấn, đóng gói, bảo quản và giao hồ sơ thiết kế
Thu thập ý kiến của khách hàng, cơ quan
HỆ THỐNG MÁY MÓC TRANG THIẾT BỊ
Cơng ty có văn phịng riêng tại toà nhà 6 tầng CIC_CDC tại 37 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội được thiết kế và trang bị hiện đại tương đương với các văn phòng của các tổ chức quốc tế tại Hà Nội. Bằng nguồn kinh phí tích luỹ cơng ty đã đầu tư về trang bị máy móc, thiết bị tiên tiến phục vụ cho công tác tư vấn thiết kế. Hiện nay CDC đã có gần 120 máy vi tính, máy vẽ, máy in OZALIT, máy in mầu, trang thiết bị khảo sát đo đạc và các thiết bị kiểm định chất lượng xây dựng, đánh giá tác động môi trường …Sản phẩm tư vấn được thực hiện 100% bằng máy vi tính, vì vậy ln được các nhà đầu tư trong và ngồi nước tín nhiệm.
Bảng 7: Tình hình máy móc trang thiết bị của Cơng ty
(Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính)
STT Đơn vị Hiện có Đã trang bị máy tính máy in
Máy tính Máy in 2001 2002 2003
1 Phòng TC- HC 6 3 2 3
Xử lý các ý kiến các khách
hàng, cơ quan thẩm tra,
thẩm dịnh và phê duyệt thiết kế và dự tốn
2 Phịng KH-KT 6 1 2 1
3 Phòng Tư vấn đấu thầu 2 2 1
4 Phòng TC-KT 3 1 1 5 TTCN nước&MT 10 2 2 6 TTTV Dự án 7 2 2 7 XNTVTK&QH 13 2 3 3 8 XNTV kết cấu 16 1 4 9 XNQLDA&TVGS 3 1 1 2 10 XN cơ điện 12 2 4 2 11 XN nội ngoại thất 12 1 2 3 2 12 XN khảo sát địa chất 2 2 2 1 1 13 XNTVTK& XD 3 1 2 14 Phòng kinh tế-kỹ thuật 3 2 1
15 DA World bank- DAP 3 1 4
Trong đó một số máy móc thiết bị đã bị lạc hậu. Năm 2004, CDC đang