thành tồn bộ
Đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty là các cơng trình, hạng mục cơng trình.
Kỳ tập hợp chi phí là hàng tháng.
Phƣơng pháp tập hợp chi phí: cơng ty sử dụng phƣơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí (chi phí phát sinh ở cơng trình nào thì tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó).
Quy trình hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: là tồn bộ chi phí vật liệu cần thiết cho việc hồn thành khối lƣợng cơng tác (khơng bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi cơng).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, việc quản lý chi phí này phải chặt chẽ. Việc kiểm sốt chi phí phải thơng qua nội dụng kiểm sốt nhập - xuất - tồn, kiểm soát qua báo cáo của các đội thi công, kiểm kê thƣờng xuyên, định kỳ, xác định khối lƣợng dở dang, kiểm soát trên hồ sơ nghiệm thu, thanh toán từng đợt, từng tháng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc xác định bởi đơn giá vật tƣ. Đơn giá vật tƣ là giá ghi trên hoá đơn hợp lệ cộng với chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, tiền thuê kho bãi… Giá của vật tƣ phải phù hợp với giá thực tế tại thời điểm thi công và phải phù hợp với giá ở từng địa phƣơng, từng cơng trình
Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí về tiền lƣơng, tiền cơng các khoản trích theo lƣơng, khoản phụ cấp có tính chất lƣơng của cơng nhân trực tiếp xây lắp cần thiết cho việc hoàn chỉnh sản phẩm xây dựng (không bao gồm lƣơng nhân viên quản lý đội và nhân viên điều khiển máy thi cơng)
- Tổ trƣởng của đội thi cơng có nhiệm vụ theo dõi tình hình lao động của từng cơng nhân trong tổ để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lƣơng sau này. Khi khối lƣợng cơng việc hồn thành thì tổ trƣởng, đội trƣởng, phịng kế tốn, nhân viên kỹ thuật tiến hành kiểm tra nghiệm thu. Sau đó phịng hành chính căn cứ vào bảng quyết tốn nghiệm thu và định mức tiền cơng cho từng khối lƣợng công việc để xác định tiền lƣơng cho các tổ, đội sản xuất. Dựa vào bảng khối lƣợng thực hiện nghiệm thu thanh toán về số tiền lƣơng đƣợc hƣởng kế toán lập biểu đề nghị thanh toán tiền gửi cho phịng kế tốn cơng ty xin thanh tốn tiền lƣơng cho các công nhân viên.
Chi phí sử dụng máy thi cơng
Chi phí sử dụng máy thi cơng là tồn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình. Bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xun máy thi cơng, chi phí thi cơng, chi phí tiền lƣơng, ăn ca, các khoản trích theo lƣơng của cơng nhân điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi cơng, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi cơng nhƣ chi phí di chuyển, tháo lắp máy thi công …
Máy thi công đƣợc giao cho tổ, đội thi công quản lý, bảo quản, sửa chữa.
ĐH Kinh Tế & QTKD Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chi phí sản xuất chung là chi phí của đội bao gồm: lƣơng nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng cho đội sản xuất và các chi phí khác liên quan đến hoạt động SXKD
Chi phí mua ngồi là các khoản chi phí sửa chữa nhỏ, thƣờng xuyên TSCĐ- máy móc thiết bị, chi phí điện, nƣớc… và các khoản mua ngồi khác
Các khoản chi phí này đƣợc hạch tốn theo thực tế phát sinh và đƣợc các đội hạch toán vào Báo cáo thanh toán.
Tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh đƣợc tập hợp theo từng khoản mục chi phí, chi phí phát sinh ở cơng trình nào thì tập hợp cho cơng trình đấy.
Biếu số 12: Bảng tập hợp chi phí của tồn cơng ty qua 2 năm 2009 và 2010
( Nguồn: phịng tài chính- kế tốn) ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010
so sánh
Giá trị Tỷ lệ (%)
Chi phí NVL trực tiếp 4.311.044.070 6.789.671.526 2.478.627. 456 57,49
Chi phí nhân cơng trực
tiếp 3.905.257.943 3.177.503.066 (727.754.877) (18,64)
Chi phí sản xuất chung 5.472.910.332 8.961.560.860 3.488.650.528 63,74
Giá vốn hàng bán 15.052.237.541 23.312.031.304 8.259.793.763 54,87
Chi phí tài chính 2.729.518.651 452.257.017 (2.277.261.634) (83,43)
Chi phí quản lý doanh
nghiệp 2.724.663.090 959.420.569 (1.765.242.521) (64,79)
Chi phí khác 94.474.703 85.027.233 (9.447.470) (10)
Chi phi thuế TNDN 226.514.581 621.702.274 395.187.693 174,46
ĐH Kinh Tế & QTKD Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.4. Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp
Hệ thống báo cáo tài chính của cơng ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động SXKD - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh BCTC
Tất cả các báo tài chính trên đây sau khi lập xong sẽ đƣợc Giám đốc trình duyệt, sau đó đƣợc gửi đến các cơ quan có liên quan nhƣ: Bộ tài chính, Cục thống kê, Cơ quan thuế…
Căn cứ, phương pháp lập các loại báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính tại cơng ty:
Để lập báo cáo tài chính kế tốn căn cứ vào:
- Bảng cân đối kế toán ngày 31 tháng 12 năm trƣớc. - Số dƣ trên các tài khoản loại : 1, 2, 3, 4, tài khoản ngoài bảng, trên các sổ chi tiết, Sổ kế toán tổng hợp của kỳ lập bảng cân đối kế toán.
Để có số liệu để lập các báo cáo tài chính thì các sổ sách cần đƣợc khóa sổ, sau đó tính ra số dƣ cuối kỳ các tài khoản, kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn giữa các sổ sách có liên quan, đảm bảo khớp đúng đồng thời kiểm tra số liệu trên cột cuối kỳ của bảng cân đối kế toán của ngày 31 tháng 12 năm trƣớc.