Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến phântích

2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần kỹ nghệ & xây dựng Panel-3D Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình quản lý trực tuyến. Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự

điều hành từ ban Giám đốc, lãnh đạo theo dõi sát mọi hoạt động của công ty, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách Nhà nước theo đúng pháp luật.

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần kỹ nghệ & xây dựng Panel-3D Việt Nam

( Nguồn trích dẫn : Bản cáo bạch cơng ty) Ghi chú:

: Quan hệ tương quan : Chỉ đạo trực tiếp

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty

Hiện nay cán bộ công nhân viên là: 15 người

- Hội đồng thành viên: Hoạt động theo điều lệ hàng quý làm việc trực tiếp với

ban lãnh đạo Công ty thời gian 01 buổi hoặc 01 ngày, tùy theo cơng việc nhiều hay ít.

- Giám Đốc Công ty: Giám Đốc công ty là người trực tiếp chịu trách nhiệm về

mọi mặt, về phạm vi hoạt động cũng như hiệu quả của công ty.

- Phịng tổ chức hành chính: Theo dõi hoạt động nhân sự, giải quyết các vấn

đề về chính sách chế độ đối với cán bộ cơng nhân viên, làm cơng tác hành chính của cơng ty.

đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng. Lập báo cáo có giá trị cơng trình hồn tồn và các giá trị với các đối tác tham gia cơng trình được hưởng.

- Phịng tài chính kế tốn: Thực hiện cơng tác tài chính kế tốn của tồn

doanh nghiệp, xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tồn thể đơn vị đó lập báo cáo và cung cấp số liệu cho Ban giám đốc.

2.1.1.4. Đặc điểm bộ máy kế tốn của cơng ty

 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần kỹ nghệ & xây dựng Panel-3D

 

( Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính)

Cơng ty cổ phần kỹ nghệ & xây dựng Panel-3D tiến hành theo hình thức cơng tác kế tốn tập trung. Bộ máy kế tốn của cơng ty bao gồm 8 người và các nhân viên kinh tế ở các đội và xí nghiệp được phân cơng cơng tác như sau:

Kế tốn trưởng: Tổ chức xây dựng bộ máy tồn Cơng ty, tổ chức hạch toán kế tốn, phân cơng và hường dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phịng kế tốn.

Kế tốn tổng hợp: Tập hợp phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành của từng cơng trình, từng đơn vị và tồn Cơng ty.

Thủ quỹ: Nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo chứng từ thu chi, xác định số tồn quỹ, tình hình thu chi tiền mặt.

Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí giá thành Kế tốn thuế Kế tốn TSCĐ Kế tốn ngân hàng Kế tốn thanh tốn Thủ quỹ

Kế tốn thanh toán: làm nhiệm vụ viết phiếu thu- chi, thực hiện thanh tốn các khoản chi phí văn phịng, theo dõi các khoản tạm ứng của toán bộ nhân viên trong Cơng ty

Kế tốn ngân hàng: Thực hiện các công việc liên tới với ngân hàng Cơng ty giao dịch.

Kế tốn tài sản cố định : Theo dõi tình hình các loại tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định của Công ty và các đơn vị, kiểm tra việc tập hợp chứng từ của kế toán đơn vị theo dõi, ghi sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Kế toán thuế : Theo dõi các khoản thuế phát sinh tại Công ty..

Kế tốn chi phí giá thành: Tập hợp phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành của từng cơng trình, từng đơn vị và tồn Cơng ty.

 Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty :

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của cơng ty hiện nay, phịng kế tốn tài chính của cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung trên phần mềm UNESCO. Quy trình hạch tốn xử lý chứng từ, ln chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kế tốn của cơng ty đều được thực hiện trên máy.

- Niên độ kế toán quy định từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Kỳ kế toán áp dụng theo tháng, quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. + Nguyên tác ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

- Căn cứ pháp lý của cơng tác kế tốn trong cơng ty là các văn bản, quyết định chung của Bộ Tài chính, cụ thể là chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QD1864 ngày 16/12/1998 và các văn bản, quyết định áp dụng chung cho tồn cơng ty.

- Chế độ sổ sách: Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợp gồm: Sổ nhật ký chung; các sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết…

Hiện nay, theo quy định bắt buộc, cuối mỗi q, mỗi năm Cơng ty lập những báo cáo tài chính sau:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính

2.1.1.5. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011 và 2012Những năm gần đây, chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế tài Những năm gần đây, chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính tồn cầu, đất nước ta cũng không tránh khỏi những ảnh hưởng nhất định. Những diễn biến phức tạp của bão giá, cùng với đó là sự tăng lên nhanh chóng của lãi suất ngân hàng trong nước đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động SXKD của các doanh nghiệp nói chung và ngành XD nói riêng.

Trong bối cảnh đó, Cơng ty cổ phần kỹ nghệ và xây dựng PANEL – 3D Việt Nam, dưới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo, cũng như sự phấn đấu của toàn bộ CBCNV tồn Cơng ty, đã khơng những trụ vững trên thị trường mà còn đạt lợi nhuận ngày càng tăng. Cụ thể hai năm 2011 và năm 2012 như sau:

Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của công ty năm 2011 và 2012

Đơn vị tính: Triệu đồng

STT Các chỉ tiêu Năm 2011 Năm

2012 So sánh năm 2012/2011 Số tuyệt đối Số tương đối 1 Tổng doanh thu 187.513,1 5 232.351, 76 44.838, 61 23,91

Doanh thu thuần BH&CCDV 186.652,79 230.486,8 2

43.834,0

3 23,48

Doanh thu hoạt động tài

chính 325,7 367,29 41,59 12,77

Thu nhập khác 534,66 1.497,65 962,99 180,1

2 Tổng chi phí kinh doanh 182.925,4

9 227.200, 92 44.275, 43 24,2 6 Giá vốn hàng bán 174.400,59 216.364,7 7 41.964,1 8 24,06 Chi phí tài chính 4.521,69 5.020,57 498,88 11,03 Chi phí quản lý DN 3.687,56 5.330,55 1.642,99 44,55

Chi phí khác 315,65 485,03 169,38 53,66

3 Tổng lợi nhuận trước

thuế 4.587,66 5.150,84 563,18 12,28

4 Thuế thu nhập DN 1.146,92 1.287,71 140,79 12,28

5 Lợi nhuận sau thuế 3.440,74 3.863,13 422,39 12,28

( Nguồn: Báo cáo tài chính các năm từ 2011 đến 2012 ) Nhận xét:

Qua bảng trên ta thấy:

Giá trị tổng sản lượng của Công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 24,06% tương đương 41.964,18 triệu đồng.

Doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 23,91%, tương ứng tăng 44.838,61 trđ. DT của Công ty tăng tuy nhiên lượng tăng của DT ít hơn lượng tăng của tổng sản lượng (tăng 24,06%), nguyên nhân của sự biến động này là do các khoản phải thu khách hàng tăng lên. Vì vậy cơng ty cần có biện pháp để quản lý các khoản phải thu một cách có hiệu quả hơn.

Chi phí năm 2012 so với năm 2011 tăng 24,2%, tương ứng tăng 44275,43 tr.đ. Qua số liệu tính tốn ta thấy được doanh thu và chi phí cùng tăng chứng tỏ kết quả kinh doanh của công ty là tốt. Nhưng tỷ lệ tăng của doanh thu nhỏ hơn tỷ lệ tăng của chi phí nên ta đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí là chưa hợp lý.

Lợi nhuận năm 2012 so với năm 2011 tăng 12,28%, tương ứng tăng 422,39 tr.đ. Tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế thấp hơn rất nhiều so với lượng tăng của tổng sản lượng và doanh thu. Điều này được giải thích là do sự tăng lên của giá nguyên vật liệu trong ngành xây dựng, trong khi đó các hợp đồng của Cơng ty đã được ký kết từ trước đó khơng tính tốn được sự thay đổi đột ngột này, do đó Cơng ty phải chấp nhận việc chi phí nguyên vật liệu cao hơn so với dự kiến.

2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần kỹ nghệ và xây dựng PANEL – 3D Việt Nam

2.1.2.1. Các nhân tố bên trong

 Con người

Con người là yếu tố quyết định nhất trong việc đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả trong DN. Một DN có trong tay một đội ngũ cán bộ cơng nhân có năng

lực, trình độ cao giàu kinh nghiệm làm việc, khả năng tiếp thu nhanh những cơng nghệ hiện đại, có tính sáng tạo,…sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh cho DN và ngược lại. Bên cạnh đó, với một đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có đủ năng lực, khả năng sẽ ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của DN. Vì với đội ngũ này, DN sẽ xây dựng cho mình một phương án kinh doanh tốt nhất, biết tận dụng triệt để nguồn lực sẵn có, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng,… tạo được một ekip làm việc từ trên xuống dưới đồn kết, ăn ý và có hiệu quả.

 Cơng tác quản lý, tổ chức q trình sản xuất kinh doanh

Quá trình SXKD của DN gồm các giai đoạn là mua sắm, dự trữ các yếu tố đầu vào, quá trình sản xuất và q trình tiêu thụ. Cơng tác quản lý của DN mà yếu kém sẽ dẫn đến thất thốt vật tư hàng hóa trong các giai đoạn trên, dẫn đến sử dụng lãng phí vốn, hiệu quả sử dụng vốn thấp. Nếu công ty làm tốt công tác quản lý, tổ chức trong quá trình này thì sẽ làm cho các hoạt động của mình diễn ra thơng suốt, giảm chi phí, tăng hiệu quả.

 Cơng tác huy động thu hút vốn đầu tư

Muốn cho hoạt động của DN thuận lợi và đạt kết quả cao thì trước hết công ty phải đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu về vốn kinh doanh. Muốn vậy, DN phải xác định đầy đủ nhu cầu về vốn của mình, khả năng vốn tự có và các nguồn vốn có thể huy động kèm với các chi phí của từng nguồn vốn sử dụng sẽ khác nhau ra sao. Từ đó DN sẽ có để xây dựng và thực hiện những chính sách huy động vốn nhằm xây dựng một cơ cấu vốn tối ưu nhất. Nếu thực hiện tốt yếu tố này cơng ty sẽ có thêm vốn đầu tư cho vốn lưu động ngày càng mở rộng thị trường đạt hiệu quả kinh doanh tốt.

 Các mối quan hệ của doanh nghiệp

Đó là quan hệ giữa DN với khách hàng và quan hệ giữa DN với nhà cung cấp. Các mối quan hệ này rất quan trọng, nó có ảnh hưởng tới nhịp độ sản xuất, khả năng phân phối sản phẩm, lượng hàng tiêu thụ,…là những vấn đề trực tiếp tác động tới lợi nhuận của DN. Nếu các mối quan hệ trên được diễn ra tốt đẹp thì quá trình SXKD của DN mới diễn ra thường xuyên liên tục, sản phẩm làm ra mới tiêu thụ được nhanh chóng, khẳng định vị thế của DN trên thị trường.

2.1.2.2. Các nhân tố bên ngoài

Kinh tế thị trường là một sự phát triển chung của xã hội nhưng nó vẫn có những mặt trái tồn tại đó là những thay đổi liên tục đến chóng mặt của giá cả, tỷ lệ lạm phát, lãi suất ngân hàng, mức độ thất nghiệp,…Điều đó gây ra tình trạng với một lượng tiền như cũ thì khơng thể tái tạo lại tài sản của DN như ban đầu, nó tác động đến tốc độ SXKD của DN, qua đó tác động đến hiệu quả sử dụng vốn.

 Khoa học kỹ thuật và công nghệ

Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ đã tạo ra những thời cơ thuận lợi cho các DN trong việc phát triển SXKD. Nhưng mặt khác, nó cũng đem đến những nguy cơ cho các DN nếu như các DN không bắt kịp được tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật. Vì khi đó, các tài sản của DN sẽ xảy ra hiện tượng hao mịn vơ hình và DN sẽ bị mất vốn kinh doanh.

 Cơ chế quản lý và chính sách của Nhà nước

Nhà nước đặt ra các chủ trương, chính sách, hệ thống pháp luật nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh của DN. Các DN phải tuân theo các quy định của pháp luật về thuế, về lao động, bảo vệ mơi trường, an tồn lao động,…Các quy định này trực tiếp và gián tiếp tác động lên hiệu quả sử dụng vốn của DN. Do vậy, chỉ một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý của Nhà nước sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động của DN. Vì vậy, nếu Nhà nước tạo ra cơ chế chặt chẽ, đồng bộ và ổn định sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của DN.

 Mơi trường tự nhiên

Đó là tồn bộ các yếu tố tự nhiên tác động đến DN như: khí hậu, thời tiết, mơi trường. Các điều kiện làm việc trong môi trường tự nhiên phù hợp sẽ tăng năng suất lao động và từ đó tăng hiệu quả cơng việc. Ngồi ra có một số nhân tố mà người ta thường gọi là nhân tố bất khả kháng như: thiện tai, dịch họa làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng các cơng trình, làm cho cơng trình ln bị ngừng trệ, kéo dài thời gian hồn thành. Từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của DN.

2.2. Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổphần kỹ nghệ và xây dựng PANEL – 3D Việt Nam thông qua các dữ liệu sơ phần kỹ nghệ và xây dựng PANEL – 3D Việt Nam thông qua các dữ liệu sơ cấp

Số phiếu phát ra là 8 phiếu và số phiếu thu về là 8 phiếu với kết quả đạt được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.2: Kết quả điều tra khảo sát tình hình và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần kỹ nghệ và xây dựng PANEL – 3D Việt

Nam

Nội dung câu hỏi Phương án trả lời

Số phiế u Tỷ lệ %

1.Công ty có tiến hành phân tích kinh tế khơng?

Có 8/8 100

Khơng 0/8 0

2.Cơng ty có bộ phân phân tích kinh tế riêng khơng?

Có 0/8 0

Khơng 8/8 100

3.Ơng (bà) cho biết cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD có là vấn đề cấp thiết của cơng ty khơng?

Có 8/8 100

Khơng 0/8 0

4.Ơng (bà) thấy cơ cấu vốn hiện tại của cơng ty đã hợp lý chưa?

Hợp lý 0/8 0

Chưa hợp lý 8/8 100

5.Ông (bà) cho biết các nhân tố bên ngồi nào sau đây có ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng VKD của công ty?

Kinh tế thị trường 3/8 37,5

Khoa học kỹ thuật và CN 2/8 25

Chính sách của Nhà nước 2/8 25

Mơi trường tự nhiên 1/8 12,5

Mơi trường chính trị 0/8 0

6.Ơng (bà) cho biết nhân tố bên trong nào ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VKD của công ty?

Con người 2/8 25

Công tác quản lý, tổ chức KD 2/8 25 Công tác huy động thu hút vốn

đầu tư 2/8 25

Các mối quan hệ của DN 2/8 25

7.Những hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đã phù với mục đích của cơng ty chưa?

Phù hợp 8/8 100

Chưa phù hợp

0/8 0

8.Việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD đã mang lại hiệu quả cao cho

Cao 0/8 0

cơng ty chưa?

9.Ơng (bà) cho biết nguyên nhân nào làm giảm hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty?

Mơ hình quản lý vốn chưa phù

hợp 1/8 12,5

Cơ cấu vốn chưa hợp lý 3/8 37,5

Chưa thu hồi được các khoản