Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Châu Dương
Tên giao dịch đối ngoại: Châu Dương Company Limited Tên giao dịch viết tắt: Chau Duong Co.,Ltd
Số điện thoại: (04) 35764436 Fax: (04) 37616020
Website: http://www.chauduong.com
Địa chỉ: Số 1 Ngõ 2,Phương Mai, Q. Đống Đa, Hà Nội Người đại diện: Giám đốc : TRẦN THỊ THOA
Mã số thuế: 0102138053
Ngành nghề kinh doanh của công ty là vật tư & thiết bị y tế Quy mô của công ty: Vốn điều lệ là: 1.000.000.000 đồng
Chức năng, nhiệm vụ: buôn bán, cung cấp vật tư y tế cho bệnh viện, phịng khám hay gia đình, phục vụ nhu cầu ngày càng cao của xã hội với các sản phẩm vật tư, thiết bị y tế phục vụ chăm sóc sức khỏe con người. Sản phẩm do công ty cung cấp đa dạng, phong phú, có chất lượng cao, đã qua kiểm tra và được nhiều chứng chỉ chất lượng của Châu Âu và quốc tế như ISO, CE, ASTM…. đảm bảo chăm sóc sức khỏe khách hàng thật tồn diện.
Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Châu Dương:
Công ty TNHH Châu Dương ra đời xuất phát từ nhu cầu tất yếu về đời sống đang trên đà phát triển. Vật tư, thiết bị y tế là những sản phẩm mà luôn luôn cần thiết và ngày càng quan trọng cho việc đảm bảo sức khỏe cho cộng đồng.
Công ty TNHH Châu Dương được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102029137 do phòng đăng ký kinh doanh số 02 – sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12/01/2007 với số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng (một tỷ đồng). Từ ngày 07/05/2007, công ty đăng ký thay đổi mã số đăng ký
kinh doanh lần một với mã số thuế và có mã số là 0102138053. Đến nay, Châu Dương có một kênh phân phối rộng lớn của các thiết bị y tế trong toàn bộ thị trường Việt Nam bao gồm: 3 cửa hàng lớn đặt tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, gần 295 cửa hàng và đội bán hàng chuyên nghiệp. Châu Dương tự hào là hệ thống phân phối mạnh mẽ nhất, hiệu quả và điển hình trên thị trường hiện nay. Tất cả các sản phẩm được phân phối bởi Châu Dương là chất lượng tốt và thương hiệu nổi tiếng và đảm bảo luôn cung cấp những dịch vụ tốt nhất, các trang thiết bị tốt nhất cho các khách hàng. Trải qua chặng đường 6 năm hình thành và phát triển, Châu Dương đã gặt hái được những thành công và khẳng định được vị thế nhất định trên thị trường. Thương hiệu CHÂU DƯƠNG hiện nay đã gắn liền với hình ảnh nhà cung cấp có uy tín trong lĩnh vực máy móc thiết bị y tế, là doanh nghiệp được khách hàng tin cậy & giao phó thực hiện các dự án lớn. Công ty TNHH Châu Dương luôn thấu hiểu yêu cầu của ngành y tế Việt Nam trong giai đoạn hiện tại và tương lai từ đó lựa chọn trang thiết bị y tế phù hợp với từng tuyến, từ tuyến huyện đến tuyến Trung Ương, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Tuy là một công ty trẻ trong lĩnh vực trang thiết bị y tế nhưng với đội ngũ kỹ sư và nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết được đào tạo từ các trường danh tiếng trong và ngoài nước, cùng phương châm hoạt động ln giữ chữ “Tín ” và lấy lợi ích khách hàng làm đầu, đã sớm đưa thương hiệu Châu Dương ngày một thân thuộc và gần gũi với khách hàng trên khắp mọi miền đất nước.
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Châu Dương
Cơng ty TNHH Châu Dương có các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất và buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, mơi giới thương mại, mua bán máy móc, thiết bị y tế, sản xuất, gia cơng, mua bán hàng cơ, kim khí, vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa bằng ơ tơ dịch vụ ô tô, kinh doanh siêu thị, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, mua bán hàng tiêu dùng, hàng điện, điện tử, điện lạnh, sản xuất mua bán bao bì, mua bán gia cơng hàng may mặc, quảng cáo thương mại, tổ chức hội thảo, hội nghị, triển lãm, mua bán dụng cụ thể dục, thể thao, sản xuất, mua bán ô tô, mua bán và tái chế giấy phế liệu.
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
Công ty tiến hành tổ chức phân cấp quản lý theo mơ hình quản lý tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn doanh nghiệp. Ở các bộ phận khác khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phịng kế tốn doanh nghiệp để xử lý và tiến hành cơng tác kế tốn.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH Châu Dương:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Châu Dương
(Nguồn : phịng tổ chức hành chính Cơng ty TNHH Châu dương.)
Với những đặc điểm, chức năng nhiệm vụ để phát huy thế mạnh, bộ máy của công ty TNHH Châu Dương được tổ chức một cách gọn nhẹ, có đủ chức năng quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
+ Giám đốc: là đại diện cho người lao động trong công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của cơng ty theo pháp luật hiện hành. Tồn
Giám đốc P.Giám đốc Phòng kinh doanh và Marketing Phòng kỹ thuật Phòng kế tốn tài chính Phịng tổ chức hành chính Kho hàng
quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để đề ra quyết định kịp thời giúp cho sự tồn tại và phát triển tồn cơng ty.
+ Phó giám đốc: là người chỉ đạo cơng việc đến các phịng ban tham mưu theo dõi tình hình kinh doanh của cơng ty rồi báo lên giám đốc. Phó giám đốc còn là người thay thế giám đốc thực hiện các trách nhiệm khi giám đốc vắng mặt.
+ Phòng nghiệp vụ kinh doanh và Marketing: có nhiệm vụ thơng báo kịp thời sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra những thơng tin chính xác cho các phong ban liên quan để lập kế hoạch, phương án kinh doanh trong thời gian tới. Qua đó thực hiện các hoạt động Marketing tạo lập hình ảnh và uy tín trên thị trường.
+ Phịng kế tốn: là một trong những phịng quan trọng giúp cho cơng ty thấy được hoạt động kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý tồn bộ số vốn cơng ty, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của cơng ty theo chế độ quy định của bộ tài chính.
+ Phịng tổ chức hành chính: là phịng có chức năng giúp cơng ty quản lý và sắp xếp lao động nhằm mục đích sử dụng hiệu quả lực lượng lao động , xây dựng các phương án tổ chức nhân sự trong cơng ty.
+ Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ thực hiện các biện pháp đảm bảo chất lượng sản phẩm và lắp đặt sản phẩm cho khách hàng.
+ Kho hàng: thực hiện việc nhận hàng từ các nhà máy và vận chuyển hàng cho khách hàng, theo dõi việc nhập, xuất tồn hàng hóa mỗi ngày, theo dõi và bảo quản hàng hóa. Thường xuyên đối chiếu sổ sách, số lượng nhập – xuất – tồn với kế toán.
* Đặc điểm bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Châu Dương
- Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty TNHH Châu Dương
+ Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Châu Dương
Công ty TNHH Châu Dương là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, đúng chế độ quy định. Cơng ty tổ chức bộ máy tài chính theo mơ hình doanh nghiệp thương mại. Do mạng lưới kinh doanh rộng khắp, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực và nhiều nghành nghề khác nhau. Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế tốn là mơ hình vừa
tập trung vừa phân tán. Cơng ty hạch tốn kế tốn và phân tích hoạt động kinh tế đề thực hiện tại phịng kế tốn. Tồn bộ cơng tác kế tốn từ khâu kiểm tra hồn thiện chứng từ đến việc ghi và lập báo cáo tài chính đều thực hiện ở phịng kế tốn.
Sơ đồ tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Châu Dương:
Hình 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Châu Dương
Nguồn: tài liệu phịng kế tốn cung cấp
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ đối chiếu Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên như sau:
Kế toán trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên tồn bộ cơng tác kế tốn tại cộng ty, đồng thời thực hiện chức năng giám sát về vấn đề tài chính của cơng ty. kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chế độ kế tốn hiện hành. Thơng qua các báo cáo của nhân viên kế toán, kế toán trưởng sẽ tổng hợp lại và đưa lên báo cáo tài chính phản ánh tồn bộ q trình hoạt động của cơng ty. Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vốn vay ngân hàng cho công ty. Lập báo cáo và quyết toán thuế với cơ quan thuế, lập báo cáo tài chính hàng quý, năm theo quy định của pháp luật và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo cơng ty, lập dự tốn và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty để quản lý hiệu quả hơn nguồn tài chính.
Kế tốn trưởng
Kế tốn tổng hợp
Kế tốn thanh toán
Kế toán tổng hợp: tổng hợp tất cả các sổ sách từ cửa hàng gửi lên đồng thời là người hỗ trợ kế toán trưởng thực hiện và kiểm tra các báo cáo tài chính khi cần thiết. Theo dõi và tổ chức hạch tốn về tình hình kinh doanh của cơng ty, đối chiếu giữa các phần hành kế toán tránh gian lận, nhầm lẫn, hỗ trợ và lập báo cáo tài chính cuối quý, năm cho cơng ty.
Kế tốn thanh tốn: có nhiệm vụ theo dõi nợ phải thu cũng như phải trả của công ty, theo dõi chi trả với các nhà cung cấp tránh tình trạng nợ quá nhiều gây tổn thất cho doanh nghiệp, hay báo cáo cho kế tốn trưởng về nợ xấu của cơng ty nhằm có biện pháp giải quyết kịp thời.
Kế toán nội bộ: là người có trách nhiệm theo dõi sự biến động của chi phí trong tồn cơng ty. Trong kỳ có những chi phí phát sinh, tập hợp những chi phí này để từ đó có kết quả kinh doanh chính xác. Tìm hướng giải quyết và điều chỉnh chi phí cho cân đối với doanh thu đạt được nếu chi phí quá cao hoặc quá thấp.
Thủ quỹ: thực hiện các quan hệ giao dịch với ngân hàng về vấn đề tiền mặt, nhập, xuất, đăng ký vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi vào sổ quỹ.
Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn của hàng hóa đồng thời quản lý bảo quản hàng hóa đảm bảo chất lượng.
+ Chính sách kế tốn đang áp dụng tại cơng ty
Kỳ kế tốn năm: Cơng ty đang áp dụng kỳ kế toán theo năm.
Niên độ kế toán: Theo năm dương lich, bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam.
Phương pháp kế toán ngoại tệ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có gốc ngoại tệ được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm tài chính, các khoản mục có gốc ngoại tệ được điều chỉnh theo tỷ giá mua vào của ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán. Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh
trong kỳ và đánh giá lại cuối kỳ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
Chế độ kế tốn áp dụng là là chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là theo giá gốc, bao gồm giá mua, các khoản thuế khơng được hồn lại và chi phí thu mua.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng là khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp tính thuế GTGT là theo phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay là ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm khi phát sinh.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng tuân thủ theo 5 điều kiện. Doanh thu tài chính tuân thủ 4 điều kiện. Doanh thu hoạt động tài chính tuân thủ 2 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán 14 " Doanh thu và thu nhập khác".
* Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Châu Dương
Bảng 2.1. Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Châu Dương
Đơn vị tính: VNĐ
St
t Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011
Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ(%) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 18.219.458.90 0 11.755.600.67 3 6.463.858.22 7 54,99% 3
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 18.219.458.90 0 11.755.600.67 3 6.463.858.22 7 54,99% 4 Giá vốn hàng bán 17.203.923.21 0 11.283.115.75 2 5.920.807.45 8 52,47% 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.015.535.690 472.484.921 543.050.769 114,94 % 6
Doanh thu hoạt động
tài chính 7.701.929 6.610.799 1.091.130 16,51% 7 Chi phí tài chính 9.145.772 8.928.769 217.003 2,43% 8
- Trong đó: Chi phí
lãi vay 6.145.247 0 6.145.247
9 Chi phí kinh doanh 1.029.105.912 568.162.294 460.943.618 81,13% 1
0
Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh -15.014.065 -97.995.343 82.981.278 84,68% 1 1 Thu nhập khác 22.000.000 0 22.000.000 1 2 Chi phí khác 22.749.368 0 22.749.368 1 3 Lợi nhuận khác -749.368 0 -749.368 1 4 Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế -15.763.433 -97.995.343 82.231.910 83,91% 1
5 Chi phí thuế TNDN 0 0 0
6
thu nhập doanh nghiệp