5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: gồm 3 chương:
2.1. Tổng quan về công ty và các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý và sử dụng
2.1.1. Tổng quan về công ty cổ phần đầu MTS
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
Công ty cổ phần MTS là một đơn vị kinh tế độc lập trong lĩnh vực sản xuất,
được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0101892941 vào ngày 14/03/2006 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
Tên công ty: Công ty cổ phần MTS
- Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng
-Địa chỉ trụ sở chính: Số 17 đường Tựu Liệt, Xã Tam Hiệp, Huyện Thanh
Trì, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
-Điện thoại: 0436416189
-Mã số thuế: 0101892941
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mơ của mình. Thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng các cơng trình. Cơng ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao
hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của cơng ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên trong công ty.
Tổ chức sản xuất trong cơng ty phần lớn là phương thức khốn gọn các cơng trình, các hạng mục cơng trình đến các đội. Cơng ty đã nhận thầu các cơng trình cơng nghiệp, giao thông thủy lợi và tiếp cận và phat triển thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho các cơng trình trọng điểm của quốc gia .
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần MTS hoạt động với chức năng chính là thiết kế kỹ thuật ,
chế tạo , lắp đặt và kinh doanh máy móc, thiết bị cơ khí, điện tử, điện, thủy lực, khí nén, thiết bị nâng hạ, máy móc cơng nghiệp, nơng nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng, thiết bị tự động hóa, sản phẩm cơng nghệ cao... hoạt động kinh doanh độc lập theo ngun tắc lấy thu bù chi và hạch tốn có lãi. Khai thác các yếu tố đầu ra, đầu vào có hiệu quả góp phần xây dựng đất nước phát triển kinh tế.
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mơ của mình. Thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu các cơng trình. Cơng ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức năng, giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân cơng, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là hình thức kế tốn tập trung ở phịng kế tốn, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý.
Sơ đồ 2.2: BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY
Hội đồng cổ đơng Giám đốc Phịng kế tốn tài chính Phịng kỹ thuật Phịng đấu thầu Phịng kinh doanh Đội thi cơng Kế tốn trưởng Kế tốn ngân Kế tốn tập hợp chi phí sản Kế tốn vật tư,
2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần MTS
2.1.2.1. Nhân tố khách quan
Là nhóm các nhân tố nằm ngồi doanh nghiệp, doanh nghiệp khơng kiểm sốt được, nó ảnh hưởng rộng rãi đến tất cả các doanh nghiệp. Đây là các nhân tố thuộc về môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Bao gồm các nhân tố sau:
* Tình hình kinh tế Việt Nam :
Năm 2012,2013 tình hình kinh tế nước ta diễn ra bối cảnh đầy biến động. Mặc dù vẫn cịn có những yếu kém, bất cập trong quản lý, điều hành ; lạm phát dù đã chững lại nhưng vẫn ở mức cao ; nhiều công ty bị giải thể và ngưng hoạt động nhưng với nỗ lực phấn đấu vượt bậc, nền kinh tế nước ta đã ứng phó có kết quả với diễn biến phức tạp của tình hình, đạt được nhiều thành tựu quan trọng. Nhờ tăng trưởng kinh tế có mức tăng trưởng khá, nền kinh tế vĩ mô dần được ổn định, lạm phát dần được kiềm chế.
Năm 2013, nhà nước đã đưa ra nhiều chính sách để nới lỏng tài chính tuy vậy vẫn kiểm sốt gắt gao trong việc quản lý các cơng trình xây dựng cơ bản. Tuy nhiên do lĩnh vực kinh doanh chính của cơng ty là xây dựng, lắp đặt và cung cấp các máy móc, thiết bị chun mơn cho các cơng trình thủy lợi nằm trong các đề án trọng điểm quốc gia nên không bị ảnh hưởng nhiều bởi các chính sách này. Mặt khác với trình độ của đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên giỏi , công ty luôn đáp ứng tốt các đơn hàng mà đối tác nên doanh thu của năm 2013 vẫn tăng cao.
* Trình độ phát triển của khoa học công nghệ
Đây cũng là yếu tố quan trọng tác động đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, khi các cuộc cách mạng khoa học công nghệ và kỹ thuật đang phát triển như vũ bão, nhiều ngành công nghệ cao được áp dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, Công ty Cổ
phần MTS ln đầu tư máy móc, thiết bị để nâng cao chất lượng cơng trình cho các dự án đầu tư cả về tiến độ và chất lượng, ngoài đầu tư thiết bị cho hoạt động sản xuất chính thì cơng ty cũng đầu tư hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn cho cơng tác quản lý đạt hiệu quả và từ đó giảm số lượng nhân viên khi áp dụng hình thức kế tốn trên máy tính, giảm chi phí nhân cơng.
* Tình hình thị trường
Sự biến động về giá cả trên thị trường không chỉ làm cung cầu biến động mà còn làm cho chi phí kinh doanh biến động. Lạm phát tăng cao, làm cho giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng cao từ đó làm cho chi phí của các dự án trong các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần MTS. Mặt khác, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt, bài tốn khó cho các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty Cổ phần MTS nói riêng là làm thế nào cắt giảm được chi phí kinh doanh một cách hiệu quả mà doanh nghiệp vẫn có chỗ đứng trên thị trường và tạo được uy tín của mình.
2.1.2.2. Nhân tố chủ quan
* Trình độ quản lý và sử dụng lao động
Trình độ quản lý, sử dụng lao động tác động mạnh đến CPKD của doanh nghiệp. Vì vậy, nhân tố con người là nhân tố quan trọng nhất nên phải tổ chức một cách hợp lý. Nếu doanh nghiệp tuyển chọn lao động tốt, tổ chức lao động khoa học, hợp lý sẽ kích thích người lao động sáng tạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh, cắt giảm chi phí do dư thừa lao động. Chế độ đãi ngộ lao động trong cơng ty rất tốt, thu hút được nhiều lao động có trình độ, gắn bó làm việc với cơng ty lâu dài. Cơng ty trích lợi nhuận làm quỹ khen thưởng cho những nhân viên có hiệu quả cơng việc tốt. Bên cạnh đó, cũng có chế độ phạt đối với những nhân viên vi phạm kỉ luật khơng hồn thành nhiệm vụ. Do trình độ quản lý và sử dụng lao động của cơng ty tốt nên công ty đạt được hiệu quả kinh doanh.
* Khả năng khai thác và quản lý các dự án đầu tư
Ngành điện ở nước ta vẫn là ngành có sự bảo trợ của nhà nước, là nghành có ảnh hưởng lớn đến an ninh quốc gia;tốc độ phát triển của nền kinh tế gắn chặt với việc phát triển năng lượng nên các cơng trình thủy lợi vẫn ln được chú trọng. Việc doanh nghiệp biết cách tập trung khai thác được các dự án để đầu tư là việc
rất quan trọng, nó đánh giá khả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trường. Trong những năm vừa qua, Công ty Cổ phần MTS đã khai thác và quản lý các dự án đầu tư rất tốt, tạo được chỗ đứng trên thị trường, ln hồn thành vượt mức các dự án đâu tư để bàn giao cho chủ đầu tư, cắt giảm được nhiều khoản mục chi phí khơng đáng có như bị phạt vì làm chậm tiến độ cơng trình, chi phí nhân cơng do kế hoạch tiến hành thi cơng chưa hồn thành đúng kế hoạch,…
2.2. Kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại Cơng ty cổ phần
MTS thông qua dữ liệu sơ cấp