5. Kết cấu khóa luận
3.2.1. Giải pháp cải thiện tình hình sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
3.2.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Tăng cường công tác quản lý vốn, rút ngắn thời gian trong mỗi khâu mà vốn đi qua, rút ngắn thời gian chu chuyển vốn, tăng số vòng quay của tài sản cố định. Sử dụng tối đa các nguồn vốn tự có, hạn chế các khoản vay ngân hàng với lãi suất cao.
- Hạn chế tối đa các chi phí bên ngồi các hoạt động kinh doanh của cơng ty. - Sử dụng nguồn lao động tránh gây thất thốt các nguồn lực cơng ty có thể huy động. - Đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn và vốn bị chiếm dụng quá nhiều gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng cường hợp tác, mở rộng quan hệ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, xây dựng hệ thống phân phối của mình, tăng lợi nhuận từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.1.2. Giải pháp nâng cao khả năng thanh tốn tại cơng ty
Khả năng thanh toán là một chỉ tiêu quan trọng mà bất kì đối tượng nào quan tâm đến tình hình tài chính của cơng ty đều cần xem xét để ra quyết định đầu tư. Khả năng thanh tốn tốt thì nâng cao uy tín thị trường của doanh nghiệp, các nhà đầu tư, nhà cung cấp cũng như các chủ nợ khác cũng an tâm hơn khi hợp tác với doanh nghiệp. Hiện nay cơng ty chỉ có các khoản nợ ngắn hạn mà khơng có nợ dài hạn do vậy mà nhu cầu thanh tốn nhanh có vai trị hết sức quan trọng. Công ty phải đảm bảo lượng vốn nhất định để có thể thanh tốn trong thời gian ngắn, nếu không đảm bảo thanh tốn nợ đúng hạn cơng ty sẽ đứng trước nguy cơ vỡ nợ. Khả năng thanh tốn của cơng ty trong thời gian qua khơng cao, nguyên nhân lượng hàng tồn kho lớn, chưa có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền để trả nợ, tiền mặt thấp cũng là nhân tố ảnh
hưởng đến khả năng thanh tốn. Cơng ty cần nâng cao tỷ trọng tiền để thanh tốn nợ ngắn hạn gần đến hạn, ngồi ra cần phải dự trữ một lượng tiền mặt nhất định cho các khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn nhưng để tránh rủi ro từ phía chủ nợ vì một lý do nào đó địi phải thanh tốn ngay.
Ngồi ra cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng tồn kho và thu hồi nợ để thu tiền đảm bảo khả năng thanh toán, sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo mơ hình đặt hàng hiệu quả EOQ.
3.2.2. Các giải pháp hồn thiện hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng VKD 3.2.2.1. Hồn thiện tổ chức cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Để nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp phải nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD cho lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên trong công ty. Cụ thể tiến hành một số việc như sau:
- Nhận thức tầm quan trọng của cơng tác phân tích, xác lập mục tiêu phân tích rõ ràng.
- Xây dựng quy trình phân tích cụ thể, chi tiết làm cơ sở hướng dẫn cho cán bộ thực hiện nhiệm vụ phân tích.
- Tổ chức nhân sự cho q trình phân tích: Hiện nay, việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty chưa cử được cán bộ đảm nhận, vẫn là phịng kế tốn thực hiện xong còn thiếu kinh nghiệm, chưa có một đội ngũ chuyên nghiệp, ban lãnh đạo cũng chưa có mức độ quan tâm xác đáng, kết quả phân tích chỉ được sử dụng ở mức hạn chế. Trong tương lai cơng ty cần có kế hoạch đào tạo cán bộ có trình độ cao, có khả năng tổng hợp, đánh giá hiệu quả sử dụng VKD giúp ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn.
3.2.2.2. Hồn thiện nguồn thơng tin sử dụng
- Nguồn thơng tin bên trong: Việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD được dựa trên nguồn thơng tin từ báo cáo tài chính cung cấp từ phịng kế tốn, việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty hiện nay mới chỉ sử dụng nguồn thơng tin từ bảng cân đối kế tốn và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó trong các năm tới cơng ty cần chú ý sử dụng thêm thông tin khác để đảm bảo việc phân tích được chính xác. Nguồn thơng tin khơng chỉ đảm bảo về số lượng mà cịn cả chất
lượng, thơng tin cần chính xác, kịp thời, vì thế số liệu lấy từ phịng kế tốn phải là số liệu chuẩn, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ giữa các bộ phận.
- Thơng tin bên ngồi doanh nghiệp: Doanh nghiệp không thể tách rời ra khỏi môi trường kinh doanh mà ln chịu tác động của các chính sách kinh tế, nên khơng thể chỉ sử dụng các thông tin bên trong doanh nghiệp được mà việc phân tích phải dựa trên các nhân tố bên ngồi như: tỷ giá hối đối, lạm phát, chính sách lãi suất, tiền lương… để có thể đánh giá tổng hợp, đưa ra các chính sách theo kịp sự phát triển chung của nền kinh tế.
3.2.2.3. Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích
Phân tích hiệu quả sử dụng VKD khơng chỉ là việc đi phân tích các chỉ số tài chính dựa trên các số liệu thu thập được rồi sau đó đưa ra các nhận xét, đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn của công ty mà yêu cầu đặt ra là phải chỉ ra nguyên nhân gây ra tình hình tăng, giảm đó. Từ đó tư vấn cho ban lãnh đạo giúp họ có thể sử dụng vốn của mình một cách có hiệu quả nhất.
Hiện nay cơng ty TNHH thương mại Khánh Hà cũng như các công ty khác mới chỉ áp dụng phương pháp so sánh, do đó chưa đáp ứng được u cầu phân tích. Cơng ty nên đưa thêm phân tích Dupont vào phân tích hiệu quả sử dụng VKD để cơng tác phân tích đạt hiệu quả cao hơn, doanh nghiệp xác định được những nguyên nhân cơ bản dẫn đến các hiện tượng tốt, xấu của việc sử dụng vốn của doanh nghiệp.
3.3. Các kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước
Hồn thiện chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn, kiểm tốn và chính sách pháp luật để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế trong quá trình hội nhập, phù hợp với chuẩn mực quốc tế.
Cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD hiện nay diễn ra còn tự phát, sơ sài, Bộ tài chính nên có hướng dẫn và bắt buộc các đơn vị thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng VKD, tự đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, báo cáo lên cơ quan cấp trên. Trước mắt giúp đỡ, tạo điều kiện cho các cơng ty có nhu cầu phân tích tài chính cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô kinh doanh của từng công ty.
Thực hiện việc đánh giá công ty định kỳ và công bố kết quả công khai. Hàng tháng, hàng quý, năm thanh tra nhà nước thông báo kết quả giám sát từ xa dựa trên
việc phân tích các báo cáo tài chính do các doanh nghiệp nhà nước, các cơng ty gửi tới.
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Chỉ tiêu trung bình ngành là căn cứ quan trọng giúp các cơng ty tự đánh giá, so sánh tình hình tài chính nói chung và hiệu quả sử dụng VKD nói riêng khi căn cứ vào đó.
Nhà nước cần tiếp thu các ý kiến đóng góp, các phản hồi của doanh nghiệp để hồn thiện các chuẩn mực sao cho phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp.
3.3.2. Kiến nghị với DN
DN cần tự chủ hơn về mặt tài chính, tránh sự phụ thuộc vào các nhà cho vay, tăng khả năng cạnh tranh cũng như tái mở rộng hoạt động kinh doanh theo hướng phát triển của công ty đã đề ra.
Ban lãnh đạo DN cần sớm ban hành một văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết quy trình thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng VKD làm cơ sở vận dụng cho các cán bộ chuyên trách trong lĩnh vực này. Việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD cần tiến hành thường xuyên. Nếu thực hiện được điều đó mức độ chính xác trong đánh giá tình hình cũng như khả năng dự báo chiến lược sẽ tăng lên khá nhiều, nhờ đó chất lượng quản lý sẽ được nâng cao, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Không ngừng đào tạo nhân viên phụ trách cơng việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty thơng qua các khóa tập huấn. Chọn lọc nhân viên có năng lực, phẩm chất, đảm bảo nguồn nhân lực thực sự trở thành một lợi thế cạnh tranh dài hạn của DN.
Sử dụng cán bộ phù hợp với năng lực, xử lý nghiêm các cán bộ vi phạm kỷ luật, vi phạm quy chế tài chính.
Tăng cường cơng tác tự kiểm tra giám sát, kết hợp chặt chẽ giữa đảm bảo chế độ tài chính của Nhà nước và có những ý kiến đóng góp, các phản hồi để hồn thiện các chuẩn mực sao cho phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD có vai trị hết sức quan trọng, nó khơng chỉ là cơng cụ mang lại cho nhà quản trị các quyết định kinh doanh hợp lý mà nó cịn là mối quan tâm của nhiều đối tượng bên ngoài doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Vì vậy cần có sự quan tâm đặc biệt đến cơng tác này từ phía doanh nghiệp cũng như các chính sách của nhà nước. Qua tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà, em nhận thấy ban lãnh đạo cơng ty đã có sự quan tâm đến cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD xong sự quan tâm đến công tác này chưa được cao, hiệu quả của cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD còn chưa đáp ứng được yêu cầu, việc sử dụng vốn của doanh nghiệp vẫn còn một số khó khăn, chưa linh hoạt. Khóa luận đã đi sâu tìm hiểu những mặt đạt được và những mặt cịn hạn chế từ khâu tổ chức cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD đến nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD cụ thể. Từ đó tìm ra ngun nhân sâu xa của vấn đề và đề xuất một số kiến nghị nhằm giúp cơng ty hồn thiện hơn cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD cũng như giúp tình hình tài chính được ổn định, vững mạnh.
Trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn nữa cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD. Trong bài khóa luận đã đưa ra một số kiến nghị hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại cơng ty, nhằm mục đích giúp hoạt động kinh doanh của công ty tiến triển. Tuy nhiên, do hạn chế về mặt trình độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, hơn nữa do chưa có nhiều thơng tin “động” khi phân tích do đó những đánh giá trong chun đề có thể chưa sát thực, cịn mang tính chủ quan, các giải pháp chưa chắc tối ưu. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp, bổ sung từ phía thầy cơ giáo, các anh chị trong phịng tài chính – kế tốn cơng ty TNHH thương mại Khánh Hà và các bạn quan tâm tới vấn đề này để bài viết được hồn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – PGS.TS Trần Thế Dũng – Trường ĐH Thương Mại
2. Giáo trình tài chính doanh nghiệp – PGS Lưu Thị Hương – ĐH Kinh Tế Quốc Dân – NXB thống kê – 2003
3. Bài giảng phân tích TCDN Thương Mại – Trường ĐH Thương Mại – Năm 2009.
4. Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp – GS.TS Ngơ Thế Chi – Học viện tài chính – 2008
5. “ Đọc, lập, phân tích báo cáo tài chính và dự tốn nhu cầu tài chính cơng ty” Nguyễn Năng Phúc - Nguyễn Văn Công – Trần Qúy Liên, NXB Tài chính – 2000
6. http://www.khotailieu.com/tai-lieu/kinh-te/quan-tri-tai-chinh/phan-tich-tinh- hinh-su-dung-von-kinh-doanh-va-mot-so-giai-phap-nham-nang-cao-hieu-qua- su-dung-von-kinh-doanh-cua-cty-tnhh-thanh-hung.html”
7. Khóa luận “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty TNHH in và bao bì Bảo Tiến” của sinh viên Dương Thị Vân – Đại học Thương Mại – Năm 2011 8. Báo cáo tài chính các năm 2010, 2011 và 2012 từ phịng tài chính – kế tốn
cơng ty TNHH thương mại Khánh Hà
9. Các tạp chí tài chính, ngân hàng, nghiên cứu kinh tế.
Phụ lục 1
DANH SÁCH CÁN BỘ ĐƯỢC PHỎNG VẤN ĐIỀU TRA TẠI CƠNG TY
Đề tài: “ Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà”
Giảng viên hướng dẫn: C.N Nguyễn Văn Giao Sinh viên thực hiện : Lương Thị Phượng
Lớp: K7- HK1D2 . Khoa: Kiểm Tốn- Kế Tốn
STT Họ và tên Cơng ty Chức vụ
1 Nguyễn Thị Việt Hà Công ty TNHH thương mại Khánh Hà
Giám đốc
2
Đỗ Thị Hồng Gấm Nt Kế toán trưởng
3 Lê Thanh Hương Nt Nhân viên tài
chính
4 Trần Thị Thu Nt Kế toán tổng hợp
Phụ lục số 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BỘ MƠN THỐNG KÊ PHÂN TÍCH
MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
(Phục vụ cho viết khóa luận tốt nghiệp)
Đề tài: “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại cơng ty TNHH
thương mại Khánh Hà”
Sinh viên thực hiện: Lương Thị Phượng
Lớp K7-HK1D2. Khoa: Kiểm Tốn- Kế Tốn
Kính gửi ơng (bà): ……………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………….. Thâm niên: …....……………năm
Số điện thoại: ………………. Email: …………………………………………….
Trường đại học Thương Mại xin chân trọng cảm ơn quý công ty đã tiếp nhận sinh viên năm cuối của trường tới thực tập tốt nghiệp tại cơ quan và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sinh viên hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp ban đầu.
Để giúp cho q trình nghiên cứu làm khóa luận tốt nghiệp của sinh viên bám sát tình hình và đáp ứng các yêu cầu thực tế, kính đề nghị ơng bà vui lịng cho biết những thông tin sau:
1. Theo Ơng(Bà), đối với cơng ty thì cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD có thực sự cần thiết khơng?
Rất cần thiết Cần thiết Không quá cần thiết
2. Có nhiều nhân tố tác động đến cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD cũng như tình hình sử
dụng vốn của doanh nghiệp. Xin ơng (bà) vui lịng đưa ra những đánh giá của mình về mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó:
Các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng Rất cao Cao Bình thường Thấp Khơng tác động Tình trạng kinh tế Môi trường pháp lý
Môi trường ngành kinh doanh Lãi suất tín dụng
Trình độ cán bộ tham gia phân tích
Sự quan tâm của ban lãnh đạo đến cơng tác phân tích
Thơng tin sử dụng trong cơng tác phân tích Phương pháp sử dụng trong phân tích
3. Ơng (bà) vui lịng đánh giá nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty trong thời gian qua ?
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Mức độ Rất tốt Tốt Đạt yêu cầu Cịn thiếu sót Chưa thực hiện Cơng tác thực hiện phân tích hiệu quả sử
dụng VKD
Thông tin đưa ra sử dụng khi phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD - Đánh giá khả năng thanh toán
- Đánh giá nguồn tài trợ
- Đánh giá hiệu quả sử dụng VKD
Trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của ông (bà)!
Phụ lục số 3
DANH MỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP Câu 1: Phỏng vấn Bà Nguyễn Thị Việt Hà- Giám đốc công ty
PV: Xin bà cho biết cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại cơng ty hiện
nay được thực hiện như thế nào?
Trả lời: Ban lãnh đạo công ty đã bắt đầu chú trọng tới cơng tác phân tích hiệu
quả sử dụng VKD nhằm xác định rõ tình hình cũng như hiệu quả sử dụng vốn của