5. Kết cấu khóa luận
3.2.2. Các giải pháp hồn thiện hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng VKD
3.2.2.2. Hồn thiện nguồn thơng tin sử dụng
- Nguồn thơng tin bên trong: Việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD được dựa trên nguồn thơng tin từ báo cáo tài chính cung cấp từ phịng kế tốn, việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại cơng ty hiện nay mới chỉ sử dụng nguồn thông tin từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó trong các năm tới công ty cần chú ý sử dụng thêm thông tin khác để đảm bảo việc phân tích được chính xác. Nguồn thơng tin khơng chỉ đảm bảo về số lượng mà cịn cả chất
lượng, thơng tin cần chính xác, kịp thời, vì thế số liệu lấy từ phịng kế tốn phải là số liệu chuẩn, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ giữa các bộ phận.
- Thơng tin bên ngồi doanh nghiệp: Doanh nghiệp không thể tách rời ra khỏi môi trường kinh doanh mà luôn chịu tác động của các chính sách kinh tế, nên khơng thể chỉ sử dụng các thông tin bên trong doanh nghiệp được mà việc phân tích phải dựa trên các nhân tố bên ngồi như: tỷ giá hối đối, lạm phát, chính sách lãi suất, tiền lương… để có thể đánh giá tổng hợp, đưa ra các chính sách theo kịp sự phát triển chung của nền kinh tế.
3.2.2.3. Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích
Phân tích hiệu quả sử dụng VKD khơng chỉ là việc đi phân tích các chỉ số tài chính dựa trên các số liệu thu thập được rồi sau đó đưa ra các nhận xét, đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn của công ty mà yêu cầu đặt ra là phải chỉ ra nguyên nhân gây ra tình hình tăng, giảm đó. Từ đó tư vấn cho ban lãnh đạo giúp họ có thể sử dụng vốn của mình một cách có hiệu quả nhất.
Hiện nay cơng ty TNHH thương mại Khánh Hà cũng như các công ty khác mới chỉ áp dụng phương pháp so sánh, do đó chưa đáp ứng được u cầu phân tích. Cơng ty nên đưa thêm phân tích Dupont vào phân tích hiệu quả sử dụng VKD để cơng tác phân tích đạt hiệu quả cao hơn, doanh nghiệp xác định được những nguyên nhân cơ bản dẫn đến các hiện tượng tốt, xấu của việc sử dụng vốn của doanh nghiệp.
3.3. Các kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước
Hồn thiện chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn, kiểm tốn và chính sách pháp luật để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế trong quá trình hội nhập, phù hợp với chuẩn mực quốc tế.
Cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD hiện nay diễn ra cịn tự phát, sơ sài, Bộ tài chính nên có hướng dẫn và bắt buộc các đơn vị thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng VKD, tự đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, báo cáo lên cơ quan cấp trên. Trước mắt giúp đỡ, tạo điều kiện cho các cơng ty có nhu cầu phân tích tài chính cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô kinh doanh của từng công ty.
Thực hiện việc đánh giá công ty định kỳ và công bố kết quả công khai. Hàng tháng, hàng quý, năm thanh tra nhà nước thông báo kết quả giám sát từ xa dựa trên
việc phân tích các báo cáo tài chính do các doanh nghiệp nhà nước, các cơng ty gửi tới.
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Chỉ tiêu trung bình ngành là căn cứ quan trọng giúp các công ty tự đánh giá, so sánh tình hình tài chính nói chung và hiệu quả sử dụng VKD nói riêng khi căn cứ vào đó.
Nhà nước cần tiếp thu các ý kiến đóng góp, các phản hồi của doanh nghiệp để hoàn thiện các chuẩn mực sao cho phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp.
3.3.2. Kiến nghị với DN
DN cần tự chủ hơn về mặt tài chính, tránh sự phụ thuộc vào các nhà cho vay, tăng khả năng cạnh tranh cũng như tái mở rộng hoạt động kinh doanh theo hướng phát triển của công ty đã đề ra.
Ban lãnh đạo DN cần sớm ban hành một văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết quy trình thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng VKD làm cơ sở vận dụng cho các cán bộ chuyên trách trong lĩnh vực này. Việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD cần tiến hành thường xuyên. Nếu thực hiện được điều đó mức độ chính xác trong đánh giá tình hình cũng như khả năng dự báo chiến lược sẽ tăng lên khá nhiều, nhờ đó chất lượng quản lý sẽ được nâng cao, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Không ngừng đào tạo nhân viên phụ trách cơng việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty thơng qua các khóa tập huấn. Chọn lọc nhân viên có năng lực, phẩm chất, đảm bảo nguồn nhân lực thực sự trở thành một lợi thế cạnh tranh dài hạn của DN.
Sử dụng cán bộ phù hợp với năng lực, xử lý nghiêm các cán bộ vi phạm kỷ luật, vi phạm quy chế tài chính.
Tăng cường cơng tác tự kiểm tra giám sát, kết hợp chặt chẽ giữa đảm bảo chế độ tài chính của Nhà nước và có những ý kiến đóng góp, các phản hồi để hồn thiện các chuẩn mực sao cho phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD có vai trị hết sức quan trọng, nó khơng chỉ là công cụ mang lại cho nhà quản trị các quyết định kinh doanh hợp lý mà nó cịn là mối quan tâm của nhiều đối tượng bên ngoài doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Vì vậy cần có sự quan tâm đặc biệt đến cơng tác này từ phía doanh nghiệp cũng như các chính sách của nhà nước. Qua tìm hiểu thực tế tại cơng ty TNHH thương mại Khánh Hà, em nhận thấy ban lãnh đạo cơng ty đã có sự quan tâm đến cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD xong sự quan tâm đến công tác này chưa được cao, hiệu quả của cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD cịn chưa đáp ứng được yêu cầu, việc sử dụng vốn của doanh nghiệp vẫn cịn một số khó khăn, chưa linh hoạt. Khóa luận đã đi sâu tìm hiểu những mặt đạt được và những mặt còn hạn chế từ khâu tổ chức cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD đến nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD cụ thể. Từ đó tìm ra ngun nhân sâu xa của vấn đề và đề xuất một số kiến nghị nhằm giúp cơng ty hồn thiện hơn cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD cũng như giúp tình hình tài chính được ổn định, vững mạnh.
Trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn nữa cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD. Trong bài khóa luận đã đưa ra một số kiến nghị hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại cơng ty, nhằm mục đích giúp hoạt động kinh doanh của cơng ty tiến triển. Tuy nhiên, do hạn chế về mặt trình độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, hơn nữa do chưa có nhiều thơng tin “động” khi phân tích do đó những đánh giá trong chuyên đề có thể chưa sát thực, cịn mang tính chủ quan, các giải pháp chưa chắc tối ưu. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp, bổ sung từ phía thầy cơ giáo, các anh chị trong phịng tài chính – kế tốn cơng ty TNHH thương mại Khánh Hà và các bạn quan tâm tới vấn đề này để bài viết được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – PGS.TS Trần Thế Dũng – Trường ĐH Thương Mại
2. Giáo trình tài chính doanh nghiệp – PGS Lưu Thị Hương – ĐH Kinh Tế Quốc Dân – NXB thống kê – 2003
3. Bài giảng phân tích TCDN Thương Mại – Trường ĐH Thương Mại – Năm 2009.
4. Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp – GS.TS Ngơ Thế Chi – Học viện tài chính – 2008
5. “ Đọc, lập, phân tích báo cáo tài chính và dự tốn nhu cầu tài chính cơng ty” Nguyễn Năng Phúc - Nguyễn Văn Cơng – Trần Qúy Liên, NXB Tài chính – 2000
6. http://www.khotailieu.com/tai-lieu/kinh-te/quan-tri-tai-chinh/phan-tich-tinh- hinh-su-dung-von-kinh-doanh-va-mot-so-giai-phap-nham-nang-cao-hieu-qua- su-dung-von-kinh-doanh-cua-cty-tnhh-thanh-hung.html”
7. Khóa luận “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty TNHH in và bao bì Bảo Tiến” của sinh viên Dương Thị Vân – Đại học Thương Mại – Năm 2011 8. Báo cáo tài chính các năm 2010, 2011 và 2012 từ phịng tài chính – kế tốn
cơng ty TNHH thương mại Khánh Hà
9. Các tạp chí tài chính, ngân hàng, nghiên cứu kinh tế.
Phụ lục 1
DANH SÁCH CÁN BỘ ĐƯỢC PHỎNG VẤN ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY
Đề tài: “ Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà”
Giảng viên hướng dẫn: C.N Nguyễn Văn Giao Sinh viên thực hiện : Lương Thị Phượng
Lớp: K7- HK1D2 . Khoa: Kiểm Toán- Kế Toán
STT Họ và tên Công ty Chức vụ
1 Nguyễn Thị Việt Hà Công ty TNHH thương mại Khánh Hà
Giám đốc
2
Đỗ Thị Hồng Gấm Nt Kế toán trưởng
3 Lê Thanh Hương Nt Nhân viên tài
chính
4 Trần Thị Thu Nt Kế tốn tổng hợp
Phụ lục số 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BỘ MƠN THỐNG KÊ PHÂN TÍCH
MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
(Phục vụ cho viết khóa luận tốt nghiệp)
Đề tài: “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại cơng ty TNHH
thương mại Khánh Hà”
Sinh viên thực hiện: Lương Thị Phượng
Lớp K7-HK1D2. Khoa: Kiểm Tốn- Kế Tốn
Kính gửi ơng (bà): ……………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………….. Thâm niên: …....……………năm
Số điện thoại: ………………. Email: …………………………………………….
Trường đại học Thương Mại xin chân trọng cảm ơn quý công ty đã tiếp nhận sinh viên năm cuối của trường tới thực tập tốt nghiệp tại cơ quan và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sinh viên hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp ban đầu.
Để giúp cho quá trình nghiên cứu làm khóa luận tốt nghiệp của sinh viên bám sát tình hình và đáp ứng các yêu cầu thực tế, kính đề nghị ơng bà vui lịng cho biết những thơng tin sau:
1. Theo Ơng(Bà), đối với cơng ty thì cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD có thực sự cần thiết không?
Rất cần thiết Cần thiết Khơng q cần thiết
2. Có nhiều nhân tố tác động đến cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD cũng như tình hình sử
dụng vốn của doanh nghiệp. Xin ơng (bà) vui lịng đưa ra những đánh giá của mình về mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó:
Các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng Rất cao Cao Bình thường Thấp Khơng tác động Tình trạng kinh tế Mơi trường pháp lý
Mơi trường ngành kinh doanh Lãi suất tín dụng
Trình độ cán bộ tham gia phân tích
Sự quan tâm của ban lãnh đạo đến cơng tác phân tích
Thơng tin sử dụng trong cơng tác phân tích Phương pháp sử dụng trong phân tích
3. Ơng (bà) vui lịng đánh giá nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty trong thời gian qua ?
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Mức độ Rất tốt Tốt Đạt yêu cầu Cịn thiếu sót Chưa thực hiện Cơng tác thực hiện phân tích hiệu quả sử
dụng VKD
Thơng tin đưa ra sử dụng khi phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng VKD - Đánh giá khả năng thanh toán
- Đánh giá nguồn tài trợ
- Đánh giá hiệu quả sử dụng VKD
Trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của ông (bà)!
Phụ lục số 3
DANH MỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP Câu 1: Phỏng vấn Bà Nguyễn Thị Việt Hà- Giám đốc công ty
PV: Xin bà cho biết cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty hiện
nay được thực hiện như thế nào?
Trả lời: Ban lãnh đạo công ty đã bắt đầu chú trọng tới cơng tác phân tích hiệu
quả sử dụng VKD nhằm xác định rõ tình hình cũng như hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty để đưa ra các chính sách sử dụng vốn kinh doanh hợp lý, cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD hiện nay sử dụng nhân lực của phòng kế tốn đảm nhiệm cơng việc của bộ phận tài chính.
Báo cáo tài chính của cơng ty được lập hàng q, nửa năm và theo từng năm, do đó cơng tác phân tích hiêu quả sử dụng VKD được tiến hành đồng thời với việc lập báo cáo, cán bộ phân tích, tổng hợp rồi trình lên ban giám đốc cơng ty, chúng tơi xem xét các kết quả phân tích thu được để nắm rõ thêm về hiệu quả sử dụng vốn của công ty và đưa ra các chiến lược của công ty.
Câu 2: Phỏng vấn chị Trần Thị Thu – kế toán tổng hợp của công ty.
PV: Xin chị cho biết thông tin được sử dụng để phân tích hiệu quả sử dụng
VKD trong công ty hiện nay là ở đâu?
Trả lời: Thông tin sử dụng trong phân tích hiệu quả sử dụng VKD chủ yếu là
thông tin sử dụng trong báo cáo tài chính gồm thơng tin từ bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.
Câu 3: Phỏng vấn chị Lê Thanh Hương - cán bộ phụ trách tài chính của cơng ty
PV: Nội dung và phương pháp phân tích được áp dụng tại cơng ty là gì?
Trả lời: Cơng ty đã thực hiện phân tích sự biến động của tài sản, nguồn vốn,
doanh thu, chi phí, lợi nhuận, khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, khả năng hoạt động. Phương pháp phân tích chủ yếu là phương pháp so sánh.
Câu 4: Phỏng vấn chị Đỗ Thị Hồng Gấm – Kế tốn trưởng cơng ty
PV: Chị đánh giá thế nào về hiệu quả sử dụng vốn của công ty hiện nay?
Trả lời: Trên góc độ phân tích hiệu quả sử dụng vốn cơng ty gặp phải một số
khó khăn đó là năng lực của cán bộ thực hiện phân tích mới thực hiện cơng tác vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm, thơng tin đưa ra phân tích vẫn cịn hạn chế và cả khó khăn về cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của cơng ty. Về tình hình tài chính có một số khó khăn về tình hình thanh tốn, khả năng hoạt động, khả năng sinh lời. Trên khó khăn đó, giải pháp được đưa ra là bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên. Về khả năng thanh tốn thì cần có biện pháp thu nợ đúng hạn, giải pháp đảm bảo năng lực tài chính như đảm bảo lượng tiền mặt dự trữ lượng hàng tồn kho hợp lý …