trình tại các doanh nghiệp xây lắp
Kế tốn chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là khâu quan trọng, có nhiều nội dung và cũng phát sinh nhiều vấn đề vì vậy đề tài về vấn đề này được nhiều người quan tâm và dành thời gian nghiên cứu.
Luận văn của sinh viên Phạm Thị Thu Trang (Trường Đại học Thương Mại năm 2009) với đề tài: “Kế tóan tập hợp chi phí xây lắp tại cơng trình Tây hồ lơ E tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 4”, có thể nhận thấy:
Ưu điểm: Luận văn đã nêu được thực trạng kế tốn chi phí xây lắp tại cơng ty. Trong đó luận văn đã giải quyết được vấn đề về công tác luân chuyển chứng từ, Về kế tốn thuế GTGT, về phân lọai chi phí xây lắp, cơng tác hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí SXC, về theo dõi các khoản tạm ứng, theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khấu hao TSCĐ, về sổ kế tốn quản trị, Các giải pháp hoàn thiện đã phần nào giải quyết được những hạn chế trong công tác hạch tốn tại cơng ty đã nêu trong phần thực trạng.
Hạn chế: Việc tập hợp chi phí SXC tác giả chỉ nêu chung chung chứ khơng có số liệu chứng minh cụ thể cho cơng trình Tây Hồ lơ E nên tính thuyết phục chưa cao.
Luận văn của sinh viên Đào Hồng Nhung (Trường Đại Học Thương Mại năm 2011) với đề tài:”Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Ngun ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex”.
Ưu điểm: Nêu được những vấn đề cơ bản nhất của cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất trng DN xây lắp cả phần lý luận và thực tế tại công ty Vinaconex, nêu được những chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối đến kế tốn chi phí xây dựng. Phần thực trạng và phần nêu giải pháp khớp với nhau hợp lý theo từng nội dung rõ ràng, cụ thể. Điều này giúp người đọc dễ nắm bắt được vấn đề 1 cách dễ dàng.
Hạn chế: chưa nêu cụ thể cách thức phân bổ chi phí SXC cho cơng trình bệnh viện Đa khoa Thái Nguyên, trong khoản mục chi phí máy thi cơng cũng có những mục cần phải phân bổ cho các cơng trình nhưng chưa được đề cập đến.Trong phần giải pháp hồn thiện mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn có nêu rằng cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn là chưa tối ưu vì cịn phải cân nhắc đến chính sách nhân sự của cơng ty.
Nhìn chung các cơng trình nghiên cứu đã nêu ở trên đã nêu được cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình tại doanh nghiệp theo quyết định 15/ 2009 QĐ- BTC, trong khóa luận tốt nghiệp của mình em sẽ nghiên cứu vấn đề này trong 1 DN tư nhân nhỏ theo quyết định 48/2009 QĐ-BTC. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 48 sẽ có những điểm giống về trình tự hạch tốn nhưng có chút khác biệt về tài khoản sử dụng và cách thức áp dụng chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí xây dựng cơng trình trong DN thi cơng cơ giới Thành Lợi
2.1.2.1 Tổng quan về Doanh nghiệp thi công cơ giới Thành Lợi
Doanh nghiệp thi công cơ giới Thành Lợi là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005, giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp chứng nhận lần đầu ngày 17 tháng 08 năm 2001, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 30 tháng 07 năm 2012.
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THI CÔNG CƠ GIỚI THÀNH LỢI
Địa chỉ trụ sở chính: 282 đường Bạch Đằng, Phường Minh Khai, Thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên, Việt Nam.
Mã số thuế doanh nghiệp: 0900190635
Điện thoại: 03213862397 Email: dnthanhloi@gmail.com Fax: 03213565435
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh chính của đơn vị
Chức năng chủ yếu của Doanh nghiệp là xây dựng các cơng trình giao thơng đường bộ,sửa chữa,cải tạo đường, xây dựng trụ sở Ủy ban,Trường học trên địa bàn
tỉnh Hưng Yên.Thực hiện các hoạt động thương mại với các đơn vị cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng trên địa bàn tỉnh Hưng Yên.
Nhiệm vụ của Doanh nghiệp là tổ chức bộ máy thi cơng có trình độ kỹ thuật, lực lượng lao động lành nghề, có chun mơn đảm bảo chất lượng, kỹ thuật cũng như tiến độ cơng trình đã cam kết với chủ đầu tư; Thực hiện công tác mua bán vật tư, vật liệu xây dựng đầu vào đúng tiêu chuẩn chất lượng; Quản lý và sử dụng tài sản cố định của Doanh nghiệp có hiệu quả, năng suất. Bảo tồn và phát triển vốn lưu động an tồn, hiệu quả và bền vững.
Doanh nghiệp thi cơng cơ giới Thành Lợi là một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây lắp và Thương mại với các ngành nghề kinh doanh bao gồm:
- Bán lẻ trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.Chi tiết: Bán lẻ trong siêu thị,trung tâm thương mại; Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác; Bán lẻ ơ tơ con(loại 12 chỗ ngồi trở xuống); Đại lý ơ tơ và xe có động cơ khác; Dịch vụ lưu trú ngắn ngày; Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
- Thi cơng các cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi, cơng trình dân dụng, Mua bán vật liệu xây dựng; Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật, Lắp đặt,xây dựng hệ thống đường dây và trạm biến áp đến 35KV; Lắp đặt thiết bị điện tự động và chuyển giao công nghệ; Khai thác khoáng sản, cát, đá, sỏi; Sản xuất vật liệu xây dựng; Mua bán máy móc thiết bị, phụ tùng máy cơng trình; Gia cơng cơ khí; Sửa chữa ơ tơ, xe máy, máy cơng trình, Đào tạo nghề.
Như trên đã trình bày, lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp thi công cơ giới Thành Lợi là xây lắp và thương mại trong đó hoạt động ở lĩnh vực xây dựng là chủ yếu.
Thơng thường q trình thi cơng một cơng trình giao thông thường phải thực hiện lần lượt qua các giai đoạn như sau: Khảo sát thực địa khu vực thi cơng,Thi cơng hạng mục nền móng cơng trình, thi cơng Hạng mục tầng hầm, thi công phần thơ, hồn thiện và bàn giao cơng trình. Trong mỗi một hạng mục cơng trình đều trải qua các bước là Ký hợp đồng thi công, tổ chức thi cơng, giám sát q trình thi cơng, tổ chức nghiệm thu khối lượng sản phẩm, bàn giao và quyết tốn giá trị. Để triển khai thi cơng mỗi một hạng mục, ngay sau khi ký Hợp đồng, Chủ đầu tư ứng từ
15% đến 20 % giá trị và thanh tốn nốt giá trị cịn lại sau khi bàn giao Hạng mục cơng trình.
Đặc điểm phân cấp quản lý kinh doanh
Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp được thực hiện theo mơ hình trực tuyến chức năng gồm một Giám đốc và 1 Phó Giám đốc làm nhiệm vụ tham mưu và điều hành công tác chuyên môn. Doanh nghiệp có 3 phịng chức năng là phịng Tài chính- Kế tốn, phịng Hành chính, phịng Kỹ thuật. Ngồi ra cịn có 1 Ban quản lý dự án.
Chức năng nhiệm vụ của các Phòng ban:
Ban Giám đốc: gồm Giám đốc Chịu trách nhiệm cao nhất trước Pháp luật về toàn bộ kết quả quản lý, điều hành sản xuất kinh của Doanh nghiệp.Phó giám đốc có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn, trực tiếp điều hành phịng Tài chính kế tốn, tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính, thực hiện các cơng việc khác do Giám đốc phân công; Phụ trách toàn bộ mảng kỹ thuật, kế hoạch và vật tư, trực tiếp quản lý phòng Kỹ thuật, tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình, thực hiện các cơng việc khác do Giám đốc phân cơng.
Phịng Tài chính – kế tốn:
- Giúp việc và tham mưu cho Tổng giám đốc Doanh nghiệp trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch tốn và thống kê.
- Thực hiện cơng tác hạch tốn kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Doanh nghiệp.
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư.
- Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Doanh nghiệp và các kế hoạch tài chính khác.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN và người lao động theo luật định. - Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế tốn tài chính theo quy định và điều lệ Doanh nghiệp.
Phịng Hành chính – Nhân sự:
- Thực hiện chức năng Hành chính pháp luật, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ lao động, lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ. Công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Văn phòng Doanh nghiệp.
- Thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo mật, các nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ, đi, đến, các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Xây dựng kế hoạch lao động, định biên, định mức lao động, theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng lao động, thu nhập từ tiền lương, phân tích tình hình sử dụng lao động, trả lương cho CBCNV.
- Hướng dẫn công tác thi đua, làm thường trực hội đồng: Thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo Quy định.
Phịng Kỹ thuật:
- Giám sát cơng trình, bóc tách khối lượng, thiết kế, nghiệm thu cơng trình, hồn cơng, thanh quyết tốn giá trị khối lượng với chủ đầu tư và các công việc liên quan đến kỹ thuật khác.
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng, công tác vật tư, thiết bị.
- Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong Doanh nghiệp như: Văn bản, thơng tư, chế độ chính sách mới để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành…
- Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gói thầu do DN ký hợp đồng.
- Tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản lý các dự án đầu tư.
Ban quản lý dự án:
- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Doanh nghiệp.
- Thực hiện việc soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc, phịng Tài chính kế tốn thực hiện việc xác nhận và thanh toán khối lượng theo các quy định trong hợp đồng đã ký kết.
- Làm đầu mối khi quyết tốn các cơng trình hồn thành theo Quy định của Nhà nước
- Thống kê tổng hợp Công việc thực hiện kế hoạch theo định kỳ giúp Lãnh đạo DN đề ra biện pháp chỉ đạo kịp thời.
- Trực tiếp hoặc phối hợp với các Ban chỉ huy công trường để quản lý về mặt an toàn, kỹ thuật, tiến độ, chất lượng đối với các cơng trình và hạng mục cơng trình thi cơng xây dựng thuộc các dự án .
- Theo dõi tình hình triển khai các dự án của Doanh nghiệp đầu tư.
- Thực hiện việc quản lý vật tư, thiết bị của Doanh nghiệp theo đúng quy chế. Có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, thiết bị ở tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí xây dựng cơngtrình tại DN thi cơng cơ giới Thành Lợi trình tại DN thi cơng cơ giới Thành Lợi
a, Nhân tố vĩ mô
Sự phát triển của nền kinh tế giai đoạn vừa qua cùng với sự cải tổ rõ rệt về các chính sách khuyến khích đầu tư của Nhà nước đã tác động đến thị trường bất động sản, trực tiếp tác động đến các doanh nghiệp xây lắp. Dự kiến đến năm 2020 Chính phủ sẽ đầu tư mạnh mẽ vào xây dựng hạ tầng kỹ thuật với mục đích đưa nền kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ theo hướng cơng nghiệp hóa- hiện đại hóa. Điều này sẽ có tác động tích cực đến các DN xây lắp trong việc tìm kiếm các dự án, hợp đồng xây dựng.
Bên cạnh đó, hệ thống các văn bản luật, chuẩn mực, chế độ kế toán ngày càng được sửa đổi bổ sung, hồn thiện giúp cho cơng tác hạch tốn kế toán thuận lợi
hơn rất nhiều. Như là luật Xây đựng, luật Kế toán, chế độ kế toán DN vừa và nhỏ, chuẩn mực kế toán Việt Nam, Thông tư 203/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, Nghị định 197/CP của chính phủ về tiền lương, Nghị định 124/2007/NĐ-CP về quản lý vật liệu xây dựng….
b, Nhân tố vi mô
Những nhân tố vi mơ có tác động trực tiếp đến kế tốn xây dựng cơng trình tại DN thi cơng cơ giới Thành Lợi đó chính là trình độ của cán bộ kế tốn, số lượng cán bộ kế tốn, trình độ trang bị phương tiện máy móc thiết bị trang bị cho phịng kế tốn- tài chính.
Hiện nay phịng Kế tốn- Tài chính của DN có 2 người nhưng đều có trình độ Đại học với nhiều năm kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng. Điều này giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn dược đảm bảo hơn, tuy nhiên do hạn chế về số lượng như vậy lại là bất lợi vì áp lực cơng việc lên nhân viên là rất lớn, và những sai sót là điều khơng thể tránh khỏi.
Phịng kế tốn được trang bị 1 máy in đa năng, 1 máy photo copy, 3 máy tính. Các cơng việc của kế tốn được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA SME 2012 phù hợp với loại hình DN vừa và nhỏ, vì vậy giảm tải được khối lượng của kế toán, các nghiệp vụ được xử lý nhanh chóng, chính xác, chứng từ, sổ sách kế toán in tại chỗ đáp ứng yêu cầu quản lý.
2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường An Vũtại DN thi công cơ giới Thành Lợi tại DN thi công cơ giới Thành Lợi
2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn trong DN thi công cơ giới Thành Lợi
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
Phịng Kế tốn- T ài chính của DN có 2 người: 1 Kế tốn trưởng và 1 Thủ quỹ. - Kế toán trưởng: là người phụ trách điều hành,kiểm tra chung về hạch toán theo chế độ kế tốn tài chính do Nhà Nước quy định,trực tiếp kiêm nhiệm kế tốn vật tư, TSCĐ, cơng nợ, tiền lương, đồng thời có chức năng tham mưu cho Giám đốc về hạch toán kế tốn của Doanh nghiệp.
Đặc điểm vận dụng chính sách kế tốn tại đơn vị