2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí xây dựng cơng trình trong
2.1.2.1 Tổng quan về Doanh nghiệp thi công cơ giới Thành Lợi
Doanh nghiệp thi công cơ giới Thành Lợi là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005, giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp chứng nhận lần đầu ngày 17 tháng 08 năm 2001, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 30 tháng 07 năm 2012.
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THI CÔNG CƠ GIỚI THÀNH LỢI
Địa chỉ trụ sở chính: 282 đường Bạch Đằng, Phường Minh Khai, Thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên, Việt Nam.
Mã số thuế doanh nghiệp: 0900190635
Điện thoại: 03213862397 Email: dnthanhloi@gmail.com Fax: 03213565435
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh chính của đơn vị
Chức năng chủ yếu của Doanh nghiệp là xây dựng các cơng trình giao thơng đường bộ,sửa chữa,cải tạo đường, xây dựng trụ sở Ủy ban,Trường học trên địa bàn
tỉnh Hưng Yên.Thực hiện các hoạt động thương mại với các đơn vị cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng trên địa bàn tỉnh Hưng Yên.
Nhiệm vụ của Doanh nghiệp là tổ chức bộ máy thi cơng có trình độ kỹ thuật, lực lượng lao động lành nghề, có chun mơn đảm bảo chất lượng, kỹ thuật cũng như tiến độ cơng trình đã cam kết với chủ đầu tư; Thực hiện công tác mua bán vật tư, vật liệu xây dựng đầu vào đúng tiêu chuẩn chất lượng; Quản lý và sử dụng tài sản cố định của Doanh nghiệp có hiệu quả, năng suất. Bảo tồn và phát triển vốn lưu động an toàn, hiệu quả và bền vững.
Doanh nghiệp thi công cơ giới Thành Lợi là một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây lắp và Thương mại với các ngành nghề kinh doanh bao gồm:
- Bán lẻ trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.Chi tiết: Bán lẻ trong siêu thị,trung tâm thương mại; Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác; Bán lẻ ơ tơ con(loại 12 chỗ ngồi trở xuống); Đại lý ô tơ và xe có động cơ khác; Dịch vụ lưu trú ngắn ngày; Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
- Thi cơng các cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi, cơng trình dân dụng, Mua bán vật liệu xây dựng; Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật, Lắp đặt,xây dựng hệ thống đường dây và trạm biến áp đến 35KV; Lắp đặt thiết bị điện tự động và chuyển giao cơng nghệ; Khai thác khống sản, cát, đá, sỏi; Sản xuất vật liệu xây dựng; Mua bán máy móc thiết bị, phụ tùng máy cơng trình; Gia cơng cơ khí; Sửa chữa ơ tơ, xe máy, máy cơng trình, Đào tạo nghề.
Như trên đã trình bày, lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp thi công cơ giới Thành Lợi là xây lắp và thương mại trong đó hoạt động ở lĩnh vực xây dựng là chủ yếu.
Thơng thường q trình thi cơng một cơng trình giao thơng thường phải thực hiện lần lượt qua các giai đoạn như sau: Khảo sát thực địa khu vực thi cơng,Thi cơng hạng mục nền móng cơng trình, thi cơng Hạng mục tầng hầm, thi cơng phần thơ, hồn thiện và bàn giao cơng trình. Trong mỗi một hạng mục cơng trình đều trải qua các bước là Ký hợp đồng thi công, tổ chức thi cơng, giám sát q trình thi cơng, tổ chức nghiệm thu khối lượng sản phẩm, bàn giao và quyết toán giá trị. Để triển khai thi công mỗi một hạng mục, ngay sau khi ký Hợp đồng, Chủ đầu tư ứng từ
15% đến 20 % giá trị và thanh tốn nốt giá trị cịn lại sau khi bàn giao Hạng mục cơng trình.
Đặc điểm phân cấp quản lý kinh doanh
Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp được thực hiện theo mơ hình trực tuyến chức năng gồm một Giám đốc và 1 Phó Giám đốc làm nhiệm vụ tham mưu và điều hành công tác chun mơn. Doanh nghiệp có 3 phịng chức năng là phịng Tài chính- Kế tốn, phịng Hành chính, phịng Kỹ thuật. Ngồi ra cịn có 1 Ban quản lý dự án.
Chức năng nhiệm vụ của các Phòng ban:
Ban Giám đốc: gồm Giám đốc Chịu trách nhiệm cao nhất trước Pháp luật về toàn bộ kết quả quản lý, điều hành sản xuất kinh của Doanh nghiệp.Phó giám đốc có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, trực tiếp điều hành phịng Tài chính kế tốn, tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính, thực hiện các cơng việc khác do Giám đốc phân cơng; Phụ trách tồn bộ mảng kỹ thuật, kế hoạch và vật tư, trực tiếp quản lý phòng Kỹ thuật, tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình, thực hiện các cơng việc khác do Giám đốc phân công.
Phịng Tài chính – kế tốn:
- Giúp việc và tham mưu cho Tổng giám đốc Doanh nghiệp trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch tốn và thống kê.
- Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Doanh nghiệp.
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư.
- Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Doanh nghiệp và các kế hoạch tài chính khác.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN và người lao động theo luật định. - Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế tốn tài chính theo quy định và điều lệ Doanh nghiệp.
Phịng Hành chính – Nhân sự:
- Thực hiện chức năng Hành chính pháp luật, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ lao động, lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ. Công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Văn phòng Doanh nghiệp.
- Thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo mật, các nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ, đi, đến, các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Xây dựng kế hoạch lao động, định biên, định mức lao động, theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng lao động, thu nhập từ tiền lương, phân tích tình hình sử dụng lao động, trả lương cho CBCNV.
- Hướng dẫn công tác thi đua, làm thường trực hội đồng: Thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo Quy định.
Phòng Kỹ thuật:
- Giám sát cơng trình, bóc tách khối lượng, thiết kế, nghiệm thu cơng trình, hồn cơng, thanh quyết tốn giá trị khối lượng với chủ đầu tư và các công việc liên quan đến kỹ thuật khác.
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng, công tác vật tư, thiết bị.
- Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong Doanh nghiệp như: Văn bản, thơng tư, chế độ chính sách mới để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành…
- Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gói thầu do DN ký hợp đồng.
- Tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản lý các dự án đầu tư.
Ban quản lý dự án:
- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Doanh nghiệp.
- Thực hiện việc soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc, phịng Tài chính kế tốn thực hiện việc xác nhận và thanh toán khối lượng theo các quy định trong hợp đồng đã ký kết.
- Làm đầu mối khi quyết tốn các cơng trình hồn thành theo Quy định của Nhà nước
- Thống kê tổng hợp Công việc thực hiện kế hoạch theo định kỳ giúp Lãnh đạo DN đề ra biện pháp chỉ đạo kịp thời.
- Trực tiếp hoặc phối hợp với các Ban chỉ huy cơng trường để quản lý về mặt an tồn, kỹ thuật, tiến độ, chất lượng đối với các cơng trình và hạng mục cơng trình thi cơng xây dựng thuộc các dự án .
- Theo dõi tình hình triển khai các dự án của Doanh nghiệp đầu tư.
- Thực hiện việc quản lý vật tư, thiết bị của Doanh nghiệp theo đúng quy chế. Có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, thiết bị ở tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả