3.1.1 Những kế quả đạt được
a, Về tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn
Nhìn chung, cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn tại DN tthi cơng cơ giới Thành Lợi là tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và loại hình DN, đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp và theo quy định của các cơ quan chức năng của Nhà nước. Các phần hành kế tốn được bố trí hợp lý, có sự phân cơng cụ thể, rõ ràng cho mỗi nhân viên kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, cung cấp thơng tin chính xác cho nhà quản lý ra quyết định được kịp thời.
Việc tổ chức hạch toán, sổ sách chứng từ kế toán phù hợp với quy định của chế độ kế tốn. Trình tự ln chuyển và bảo quản tuân thủ theo đúng chế độ đảm bảo thông nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức sổ khá phổ biến hiện nay, được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng. Phần mềm kế toán cho phép kế tốn có thể có được hệ thống sổ cả chi tiết và tổng hợp trong các thời kỳ khác nhau.
b, Về cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng
Các chi phí tập hợp riêng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, theo đó cơng ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dư tốn để tìm ra ngun nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính tốn giá thành cơng trình xây dựng theo từng yếu tố khoản mục chi phí.
Nhân công được quản lý theo tổ, đội, được trả lương theo ngày cơng thực tế, có phụ cấp, chế độ khen thưởng xứng đáng giúp họ yên tâm làm việc. Đối với vật liệu mua ngoài DN thường cộng tác với những khách hàng quen thuộc nhằm đảm bảo chất lượng cũng như giá cả.
Cơng ty tổ chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo cơng việc mang tính thống nhất, giám sát được chặt chẽ. Điều này có tác động tích cực tới cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng tại DN.
Máy móc thi cơng của DN được chú trọng đầu tư, tổ chức điều động máy thi công cho từng cơng trình, sau khi cơng trình hồn thành được chuyển về kho dưỡng máy và tiếp tục điều động cho cơng trình khác. Bên cạnh đó đối với những cơng trình mà chi phí vận chuyển q lớn thì tiến hành th ngồi nhằm giảm chi phí vận chuyển và kịp tiến độ thi công.
Đặc trưng của sản phẩm xây lắp là giá bán của sản phẩm xây lắp đã được xác định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trên thỏa thuận với chủ đầu tư. Do vậy, để tăng lợi nhuận tồn Doanh nghiệp nói chung, lãi thuần từng cơng trình nói riêng, điều quan trọng là quản lý chi phí hiệu quả. Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các cơng trình hồn thành của Doanh nghiệp có lãi. Điều này chứng tỏ cơng tác quản lý chi phí được coi trọng và tỏ ra khá hiệu quả. Bộ phận kế tốn là bộ phận có cơng rất lớn trong thành tích này của Doanh nghiệp nhờ việc cung cấp thơng tin về chi phí một cách kịp thời, đầy đủ.
Tại Doanh nghiệp các cơng trình xây dựng đều được xây dựng dự toán từ trước, thực hiện bởi sự phối hợp giữa các phịng ban trong Doanh nghiệp. Dự tốn là căn cứ quan trọng trong cơng tác quản trị chi phí. Chi phí được thanh tốn ln được dựa trên giá trị dự toán tương ứng với phần cơng việc hồn thành, chính vì vậy mà chi phí sản xuất cho các cơng trình là kiểm sốt được.
Mỗi cơng trình đều được xây dựng dự tốn riêng nên nó cần được theo dõi và hạch tốn riêng. Doanh nghiệp đã lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơng trình, hạng mục cơng trình. Sự lựa chọn này là hồn toàn hợp lý. Với sự lựa chọn trên đây, cách thức tổ chức hạch toán cũng được xây dựng phù hợp với nó, thể hiện các tài khoản chi phí và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đều được chi tiết theo cơng trình. Nhờ vậy, tình hình phát sinh các loại chi phí liên quan đến bất cứ một cơng trình nào kế tốn đều có thể cung cấp được.
Như đã đề cập trên đây, các khoản chi phí liên quan thường phát sinh tại các cơng trình, chứng từ kế tốn được bàn giao từ các xí nghiệp nên cơng tác kiểm tra chứng từ liên quan đến các khoản chi phí được kế tốn coi trọng và được kiểm tra tính hợp lý một cách kỹ càng. Điều này đảm bảo các khoản chi phí phát sinh là có thật.
Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình trong DN đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc, tuân thủ đúng pháp luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên đây, cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình trong DN còn gặp phải một số hạn chế sau:
* Về nhân lực thực hiện cơng tác kế tốn:
Mặc dù với sự hỗ trợ bởi phần mềm kế tốn, cơng tác kế toán tại Doanh nghiệp đã được giảm bớt đi rất nhiều nhưng với nguồn nhân lực hiện nay của Phịng Tài chính – Kế tốn bao gồm: Kế tốn trưởng và thủ quỹ, áp lực cơng việc đặt lên mỗi kế tốn viên là rất nặng nề. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại DN em đã thấy sự thiếu nhân lực đã có lúc gây khó khăn trong việc cung cấp thơng tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, trong việc phân công các phần hành cho từng cá nhân. Sự thiếu nhân lực thể hiện rõ nét vào cuối tháng khi thực hiện các cơng việc khóa sổ kế tốn và lên BCTC. Các kế toán viên phải làm thêm giờ tuy vậy hiện nay chế độ đãi ngộ của Doanh nghiệp với lao động làm thêm giờ là chưa thỏa đáng. Điều này ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, sự kịp thời của thơng tin kế tốn.
* Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất:
Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất của Doanh nghiệp về cơ bản tuân thủ theo chế độ nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Cụ thể:
Thứ nhất, nhiều khoản mục trong chi phí sản xuất cịn bị hạch tốn lẫn nhau
hoặc hạch tốn nhầm, khơng phản ánh đúng bản chất của các loại chi phí, tạo khó khăn trong cơng tác phân tích chi phí, cụ thể:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp. Trong nhiều trường hợp, tại một số cơng trình, ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng hay dùng cho mục đích chung, khơng tham gia cấu thành nên thực thể cơng trình vẫn được kế tốn hạch tốn như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc chỉ sử dụng TK 154 ở mức độ chi tiết cấp 2 gây nhiều khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu khi mà chúng lại gồm nhiều loại khác nhau.
Thứ hai, cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất có thể tham gia vào nhiều chu
kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều cơng trình khác nhau, tùy từng thời gian mà phân bổ nhưng kế tốn lại chỉ tính vào chi phí trả trước dài hạn. Việc làm này vừa khơng tn thủ ngun tắc kế tốn chung, vừa khơng quản lý được cơng cụ, dụng cụ sử dụng tại các cơng trình. Các cơng cụ, dụng cụ có thể sử dụng cho nhiều cơng trình khác nhau nhưng được hạch tốn vào chi phí một cơng trình.
Thứ ba, Trong hoạt động xây dựng, các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo
hành cơng trình đã hồn thành bàn giao. Bảo hành sản phẩm xây dựng là sự đảm bảo bắt buộc theo pháp luật đối với các nhà thầu xây dựng về chất lượng cơng trình xây dựng trong một thời gian nhất định. Nhà thầu xây dựng có trách nhiệm sửa chữa hư hỏng do lỗi trong q trình thi cơng gây ra trong thời gian bảo hành cơng trình. Tuy nhiên cơng việc này chưa được thực hiện trong DN, điều này chưa tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Thứ tư, trên thực tế vì những lí do khách quan mà có những cơng trình bị tạm
dừng thi công trong 1 thời gian, trong khi NVL vẫn để tại vị trí thi cơng mà khơng hề có chế độ bảo quản hợp lý. Điều này gây ra sự lãng phí lớn, mà kế tốn lại khơng có hạch tốn những hao hụt cũng như điều chỉnh nào.
3.2 Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình tại DN thi cơng cơ giới Thành Lợi
Xuất phát từ những hạn chế trong DN đã nêu trên, cùng với những nhận thức về tầm quan trọng của việc hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng, sau một thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng ở DN thi công cơ giới Thành Lợi, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu quả kế tốn chi phí xây dựng tại DN như sau:
Thứ nhất: hồn thiện mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
Mặc dù là 1 DN nhưng việc chỉ có 2 nhân viên kế tốn như hiện tại là không đủ cho yêu cầu công việc, một khi áp lực quá lớn họ có thể bỏ việc bất cứ lúc nào. Vì vậy DN nên tuyển thêm 1 nhân viên kế toán nữa phụ trách về mảng kế toán NVL.
Thứ hai: TK 154 ngồi việc theo dõi chi tiết theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình cần được mở chi tiết nữa để tránh tình trạng hạch tốn nhầm lẫn:
TK 15411: NVL chính
TK 15412: Nhiên liệu, vật liệu phụ TK 15413: Vật liệu kết cấu
Ngồi ra kế tốn cần lập thêm bảng theo dõi vật tư xuất kho cho từng cơng trình để tiện theo dõi vì phần mềm in ra sổ chi tiết gộp cả những vật tư mua chuyển thẳng và xuất kho. Như vậy khó có thể theo dõi chính xác việc nhập xuất tồn kho
Biểu 1.4: Chi tiết xuất vật tư cho các cơng trình
CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CƠNG TRÌNH
(Thời gian theo dõi)
ST T
Ngày tháng
Số CT Tên vật tư Cơng trình ….. …….. Tổng cộng ĐVT 1 2 …. …. …..
Thứ ba: Về phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ
Đối với những CCDC xuất dùng một lần có giá trị lớn cần phân bổ vào nhiều kỳ trong 1 năm tài chính thì ghi nhận vào chi phí trả trước ngắn hạn, kế tốn sử dụng TK 142
Khi xuất CCDC: Nợ TK 142 Có TK 153
Khi phân bổ vào chi phí kinh doanh: Nợ TK 1547
Có TK 142
Cịn đối với những CCDC xuất dùng 1 lần có giá trị lớn mà phải phân bổ trong nhiều hơn 1 năm tài chính thì phải ghi nhận là chi phí trả trước dài hạn, kế toán sử dụng TK 242.
Theo quy định dự phịng phải trả về bảo hành cơng trình xây lắp được lập riêng cho từng cơng trình xây lắp và được lập vào cuối kỳ kế toán giữa niên độ hoặc kỳ kế tốn năm, số trích lập dự phịng của cơng trình nào sẽ được tính vào chi phí xây dựng cơng trình đó.
Khi xác định số dự phịng phải trả cần lập về chi phí bảo hành cơng trình xây lắp cho từng cơng trình, kế tốn hạch tốn theo định khoản:
Nợ TK 1547 Có TK 352
Khi phát sinh các khoản chi phí về bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 154
Có TK 152, 153, 214, 331,…
Khi sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao khách hàng : Nợ TK 352
Có TK 154
Khi hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, nếu cơng trình khơng phải bảo hành, hoặc số dự phịng phải trả về bảo hành cơng trình xây lắp lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệch phải hoàn nhập:
Nợ TK 352 Có TK 711
Thứ năm: Đối với thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch họa, thiếu nguyên, vật liệu…), các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến đã được kế toán theo dõi ở tài khoản 335 – Chi phí phải trả. Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này không được chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên tài khoản 1381 (Chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) tương tự như hạch toán sản phẩm hỏng ngồi định mức nói trên. Cuối kỳ, sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu có, do bồi thường), giá trị thiệt hại thực tế sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phịng tài chính.
3.3 Điều kiện thực hiện
Để những giải pháp trên đây được tiến hành và có hiệu quả, cần có sự tạo điều kiện của Nhà nước, sự hỗ trợ của lãnh đạo Doanh nghiệp và các phòng ban trong Doanh nghiệp và của các xí nghiệp.
Nhà nước là cơ quan có chức năng thiết lập ra các hành lang pháp lý. Nhà nước cần có những văn bản hướng dẫn cụ thể và cập nhật hơn về quản lý chi phí, lập dự tốn về chi phí xây dựng cũng như những quy định hướng dẫn kế toán trong doanh nghiệp xây lắp.
Tuy vậy, trong việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp này, sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp mới là yếu tố quyết định.
Trước hết, lãnh đạo Doanh nghiệp cần có nhận thức về tầm quan trọng của cơng tác quản trị chi phí nói riêng, của việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, từ đó có sự hỗ trợ về cơ chế cũng như các chính sách về quản lý, tài chính tương ứng.
Các nhân viên của Phịng Tài chính – Kế tốn Doanh nghiệp cần có những đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan, thường xuyên cập nhật những thay đổi về quy định liên quan đến kế toán để điều chỉnh cho phù hợp. Đồng thời không ngừng trau dồi nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay thì các nhà quản trị DN ln phải đau đầu với việc làm thế nào để duy trì sự hoạt động của doanh nghiệp mình sau đó là tối đa hóa lợi nhuận. Khi đó vai trị, nhiệm vụ của kế tốn, quản lý chi phí ngày càng được trú trọng hơn. Trong khoảng thời gian thực tập thực tế tại DN em nhận thấy kế tốn chi phí xây dựng cơng trình trong DN thi cơng cơ giới Thành Lợi đã hồn thành tương đối tốt vai trị, và nhiệm vụ của mình. Dù vậy cũng giống như bất kỳ phần hành kế toán nào khác, trong thực tế vẫn ln phát sinh những tình huống bất thường địi hỏi sự linh hoạt và kinh nghiệm của kế toán trên cơ sở hướng dẫn của các văn bản luật. Điều này càng chứng tỏ yêu cầu hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn trong doanh nghiệp và đồng thời cũng là đề tài được nhiều quan tâm nghiên cứu hơn nữa.
Bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp là kết quả của sự cố gắng học hỏi của cá nhân em, cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.S Lưu Thị Dun, các anh chị trong phịng Kế tốn của DN thi công cơ giới Thành Lợi. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Luật Kế toán, Luật Xây dựng năm 2003, Luật Bảo hiểm năm 2006