1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu
1.2.3.2 .Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhânh tố môi trường đến doanh thu tạ
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng ty TNHH Kim Anh là đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại Ngân hàng.
Công ty TNHH Kim Anh tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy kế toán trong cơng ty:
( Nguồn: Phịng tài chính kế tốn Cơng ty TNHH Kim Anh)
Phịng tài chính kế tốn tại Cơng ty TNHH Kim Anh bao gồm 4 cán bộ kế toán và 1 thủ quỹ được phân chia cơng việc cụ thể:
TRƯỞNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Kế tốn vật tư, TSCĐ và giá thành Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương và BHXH Kế tốn cơng nợ và thanh toán Thủ quỹ
- Trưởng phịng kế tốn: Là người tổ chức chỉ đạo bộ máy kế tốn trong cơng
ty, tổ chức kiểm tra tài chính kế tốn, thực hiện báo cáo, lập báo cáo thuế, chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế, gửi các báo cáo kế tốn cho giám đốc cơng ty, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ về thu mua hàng hố, hạch tốn cơng nợ, tiền lương, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính.
- Kế tốn vật tư, TSCĐ và tính giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng
giảm tài sản cố định, tình hình nhập, xuất vật tư, tính tốn trích khấu hao tài sản cố định trong kỳ, tập hợp chi phí phát sinh trong sản xuất. Hàng tháng, nhận các báo cáo từ các xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu, căn cứ vào bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp.
- Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh
chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, tính tiền lương phải trả cho người lao động thơng qua bảng chấm cơng, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thanh quyết tốn với các cơ quan quản lý quỹ có liên quan. Sau khi thực hiện các bút toán ghi sổ chi tiết phải thực hiện lưu trữ các chứng từ thuộc phần hành kế tốn của mình. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với số dư tồn quỹ, sổ sách kế toán tổng hợp.
- Kế tốn cơng nợ và thanh tốn: Có nhiệm vụ ghi chép, hạch toán đầy đủ các
nghiệp vụ về bán hàng phát sinh hằng ngày như: Ghi hố đơn bán hàng thơng thường, ghi hố đơn GTGT, theo dõi cơng nợ phải thu và phải trả đối với khách hàng và nhà cung cấp, ghi sổ chi tiết TK 131 và TK 331 (chi tiết theo từng đối tượng), bên cạnh đó phải theo dõi các khoản vay ngắn hạn ngân hàng, theo dõi thời hạn trả lãi và trả gốc từ đó gửi cho thủ quỹ cơng ty đi trả các khoản lãi và gốc. Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc ghi bảng kê bán hàng, báo cáo công nợ nộp cho kế toán trưởng.
- Thủ quỹ: Nhiệm vụ của thủ quỹ là người nắm giữ tiền mặt của công ty, để
đáp ứng nhu cầu chi tiêu ngay thời điểm phát sinh của doanh nghiệp. Thủ quỹ phải đảm bảo các khoản thu chi là đúng quy định, phải theo dõi và phản ánh các khoản
thu chi để đối chiếu với các bộ phận kế toán khác đảm bảo số tiền trong két và chứng từ là khớp và hợp lý, tiết kiệm.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi nhân viên trong phịng kế tốn có một cơng việc nhất định, nhưng giữa các bộ phận này ln có sự kết hợp với nhau. Việc hạch tốn trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và kết quả ở khâu này sẽ là nguyên nhân tiền đề cho các khâu tiếp theo, đảm bảo cho tồn bộ hệ thống kế tốn hoạt động một cách hiệu quả nhất.