nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Trung Đô
2.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần Trung Đô
2.1.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty
Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Trung Đô
Tên Tiếng Anh: TRUNGDO Joint Stock Company
Địa chỉ: Số 205 – Đường Lê Duẩn – Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An Mã số thuế: 2900324272 Điện thoại: 038.3844410 Fax: 038.3830431 Email: info@trungdo.vn Website: http://www.trungdo.vn
Vốn điều lệ: 80.000.000.000 VNĐ Tổng số nhân viên: 675 người Giám đốc: Nguyễn Bá Hoan Kế tốn trưởng: Đồn Quang Lê
Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty Chức năng:
Công ty cổ phần Trung Đô là doanh nghiệp sản xuất và thương mại trong nghành xây dựng có uy tín trên thị trường Bắc Trung Bộ. Các hoạt động chính của cơng ty là: sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, tư vấn và quản lý cơng trình xây dựng.
Nhiệm vụ:
Hoạt động kinh doanh của cơng ty đảm bảo có lãi, bảo tồn và phát triển nguồn vốn đầu tư của cơng ty, đem lại lợi ích tối ưu cho cổ đông, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách nhà nước qua các loại thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm, tăng thu nhập cho người lao động.
Ngành nghề kinh doanh
+ Xây lắp các cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi, cơng trình điện có quy mơ lớn và vừa.
+ Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng như: gạch ốp lát granite các loại, ngói gốm sứ tráng men, gạch xây tuynel, ngói đất nung.
+ Tư vấn xây dựng, tư vấn quản lý dự án đầu tư, thiết kế cơng trình, thí nghiệm vật liệu xây dựng...
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty cổ phần Trung Đô là đơn vị hoạt động kinh doanh trong nghành xây dựng. Lĩnh vực chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, đơn vị có bề dày 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, các cơng trình dân dụng các quy mơ khác nhau. Các nhà máy của công ty với công nghệ sản xuất tiên tiến nhất hiện nay hằng năm cung cấp với số lượng lớn sản phẩm xây dựng như gạch Granite, gạch ngói Tuynel, gốm, sứ cao cấp và nhiều loại gạch trang trí khác đạt tiêu chuẩn chất lượng tiêu chuẩn cao EN176 của Châu Âu, gạch xây cơng nghệ lị Tuynel và nhiều mẫu mã đa dạng phù hợp với nhu cầu thị trường tiêu dùng. Ngoài ra, cơng ty cịn mở rộng sản xuất bê tơng tươi thương phẩm, dịch tư vấn xây dựng, quản lý dự án đầu tư, đầu tư khu đô thị bất động sản đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh theo quy mơ cơng nghiệp, vì vậy công ty đã xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ chun mơn cao, đã có nhiều năm kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân lành nghề đã được đào tạo cơ bản thuộc các ngành nghề khác nhau, có đầy đủ các loại máy móc, thiết bị chun ngành cơng nghệ tiên tiến nhập từ ITALIA đảm bảo cung cấp sản xuất theo dây chuyền mọi chủng loại gạch trang trí, gạch xây dựng.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Công ty cổ phần Trung Đô tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình tổ chức trực tuyến, mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành và quyết định trực tiếp từ Ban giám đốc công ty.
Sơ đồ 1 . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Trung Đô
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính cơng ty cổ phần Trung Đơ)
+ Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đứng đầu HĐQT, đựợc bầu ra trong
đại hội cổ đông, là người chịu trách nhiệm về mệnh giá cổ phiếu và chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, hoạt độn sản xuất kinh doanh của cơng ty. Có tồn quyền quyết định những vấn đề quan trọng trong công ty theo đúng chế độ pháp luật và là đại diện pháp nhân của công ty.
Ban giám đốc bao gồm: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
+ Giám Đốc là người giám sát và có quyền ra quyết định về tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty dưới sự trợ giúp đỡ của các Phó Giám Đốc .
+ Phó Giám Đốc là người giúp đỡ các công việc cho Giám Đốc giải quyết công việc thuộc phạm vi quyền hạn mà Giám Đốc giao cho, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị về cơng việc do mình thực hiện và quyết định đó.
+ Phịng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty và các đơn vị trực thuộc trong công tác tổ chức quản lý cán bộ, cơng tác hành chính của Cơng ty, cơng tác tuyển dụng nhân sự. Ngồi ra, chức năng của phòng là đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên; xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động.
+ Phòng Kế hoạch – Đầu tư có nhiệm vụ phân tích tìm hiểu các cơ hội đầu tư, quản lý các khoản đầu tư, xây dựng công tác quản lý các dự án đầu tư; xây dựng các phương án quảng bá ra thị trường xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường nước
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban giám đốc PHỊNG TC-HC BAN DỰ ÁN CÁC XÍ NGHIỆP PHỊNG Kỹ Thuật-Thi Cơng PHỊNG KT-TC PHỊNG KH-ĐT
ngồi. Phối hợp với các phịng, ban khác thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo.
+ Phòng Kế Tốn - Tài Chính có nhiệm vụ quản lý cơng ty về mặt tài chính, thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về tài chính, kế tốn, thực hiện phân tích thống kê tại doanh nghiệp. Tổ chức và lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và các vấn đề liên quan đến các cơng tác kế tốn của cơng ty theo đúng chế độ kế tốn hiện hành. Tính tốn phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin.
+ Phịng Kỹ Thuật - Thi Cơng là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của cơng ty, có chức năng tham mưu cho HĐQT và Giám đốc về công tác kỹ thuật công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm của nhà máy gạch ngói và bê tơng. Thiết kế, triển khai kiểm tra, giám sát về kỹ thuật các sản phẩm, cơng trình làm cơ sở để hạch tốn, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế với đối tác.
+ Ban Dự Án là bộ phận trực thuộc công ty chuyên trách quản lý KĐT Nam Nguyễn Sỹ Sách và các dự án khác. Lập báo cáo và tham mưu với lãnh đạo theo khối lượng cơng việc hồn thành của dự án.
+ Hiện tại cơng ty có 7 xí nghiệp thành viên là đơn vị trực thuộc bao gồm: Nhà máy GRANITE TRUNGDO, xí nghiệp TRUNGDO Nam Giang, xí nghiệp TRUNGDO Hồng Lĩnh, xí nghiệp TRUNGDO, xí nghiệp TRUNGDO Hồng Mai, xí nghiệp TRUNGDO 1, xí nghiệp TRUNGDO 7, trung tâm tư vấn TRUNGDO.
Tại các xí nghiệp thành viên đều có mơ hình có các bộ phận sản xuất như nhau bao gồm: xưởng điện, xưởng sản xuất, tổ nghiền, tổ tráng men, tổ lị nung, phịng thí nghiệm, tổ bao gói sản phẩm, tổ sấy kho, tổ phân loại, tổ chất lượng.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn trong cơng ty
Bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Trung Đô được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn tập trung tại phịng kế tốn-tài chính. Các xí nghiệp trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch tốn ban đầu, đó là thu nhập kiểm tra chứng từ, tính tốn lương cho cơng nhân và định kỳ gửi chứng từ về phịng Kế Tốn - Tài Chính.
Sơ đồ 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần Trung Đơ
(Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính cơng ty CP Trung Đơ cung cấp)
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thông tin kinh tế đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sát viên kinh tế tài chính của hội đồng quản trị cơng ty.
Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các bộ phận trong phòng kế tốn tiến hành các cơng việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế tốn trưởng. Kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn thống kê cho phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngồi ra, kế tốn trưởng có nhiệm vụ hạch tốn các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước và thực hiện phần hành kế tốn TSCĐ cho doanh nghiệp.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty theo chứng từ hợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tiền mặt tại cơng ty. Hàng ngày có nhiệm vụ báo cáo số dư tiền mặt cho kế tốn trưởng để có kế hoạch chi tiêu.
- Kế tốn tổng hợp: Liên kết số liệu từ tất cả các phân hệ kế toán chi tiết: Vốn bằng tiền, nợ phải thu, nợ phải trả, tài sản cố định, bán hàng, mua hàng, tồn kho, lao động tiền lương. Ngồi ra, kế tốn tổng hợp quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm của cơng ty. Cùng kế tốn kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập kho theo định mức và có trách nhiệm thơng báo trưởng phịng để có biện pháp xử lý khi có sự sai lệch, nhầm lẫn. Là nơi tập hợp các dữ liệu để lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
Kế tốn trưởng Kế tốn Tổng hợp Kế toán hàng tồn kho Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán thanh tốn Kế tốn tiền mặt, TGNH
Ngồi các dữ liệu nhận từ các kế tốn chi tiết, kế tốn tổng hợp cịn tạo ra các bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, bút tốn khóa sổ để lên các sổ sách, báo cáo theo chế độ kế toán.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: kiểm soát, hạch toán thu, chi tiền mặt; Đối chiếu quĩ tiền mặt với thủ quỹ; Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán; Báo cáo quỹ tiền mặt; quản lý Giao dịch ngân hàng.
- Kế toán theo dõi thanh toán
+ Kế toán nợ phải thu : Nhận số liệu phát sinh công nợ phải thu từ phân hệ quản lý bán hàng. Quản lý công nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng, nhóm khách hàng, từng hóa đơn, thương vụ, hợp đồng, theo cán bộ kinh doanh quản lý. Quản lý công nợ phải thu theo hạn thanh tốn, quy định và quản lý cơng nợ theo hạn mức về giá trị và thời gian nợ.
+ Kế toán nợ phải trả: Nhận số liệu phát sinh công nợ phải trả từ phân hệ quản lý mua hàng. Quản lý công nợ phải trả chi tiết theo từng nhà cung cấp, từng hóa đơn, thương vụ, hợp đồng. Quản lý cơng nợ phải trả theo hạn thanh toán.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác.
+ Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.
+ Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác.
+ Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất.
+ Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý
- Kế toán hàng tồn kho: Quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa vật tư cả về số lượng và giá trị đồng thời nhận số liệu từ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng từ đó đưa ra thơng tin chính xác để kiểm sốt lượng hàng hóa tồn kho
Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và
Thơng tư 244/2009/TT-BTC về hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Doanh nghiệp của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ. Khi chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đối.
- Hình thức sổ kế tốn áp dụng : Nhật ký chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là: Kê khai thường xuyên. Tổ chức hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ và giá trị hàng hóa xuất kho được xác định theo phương pháp bình qn gia quyền.
- Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài chính.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
- Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu.
Việc đưa các phần mềm kế toán để quản lý và thuận tiện cho việc theo dõi tài chính của các doanh nghiệp đã trở lên phổ biến ở Việt Nam hay công ty cổ phần Trung Đơ nói riêng. Phần mềm kế tốn FASTCOUNTING tiện ích đã phục vụ cơng tác kế tốn một cách có hiệu quả đáp ứng nhu cầu quản lý và hồn thành chính xác nhanh nhất cho các kỳ báo cáo của công ty .
2.1.1.5 Tổ chức hệ thống Báo Cáo Tài Chính
Việc lập và trình bày Báo Cáo Tài Chính của cơng ty ln tn thủ chặt chẽ các yêu cầu lập và trình bày BCTC quy định tại chuẩn mực số 21 – “ Trình bày Báo cáo tài chính”.
Báo cáo tài chính tại cơng ty cổ phần Trung Đơ bao gồm :
+ Bảng Cân Đối Kế Toán Mẫu số B01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN Các bản báo cáo trên theo mẫu trong quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ngày 20 tháng 3 năm 2006.
2.1.1.6 Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu tại công ty
a. Nhân tố vĩ mơ
Các chuẩn mực và chế độ kế tốn
Hạch tốn kế tốn là cơng cụ quản lý tài chính doanh nghiệp, qua đó nhà nước thực hiện chức năng quản lý vĩ mơ nền kinh tế của mình. Việc tổ chức cơng tác kế tốn tại các DN phải tuân thủ theo các quy định, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, khi doanh nghiệp lựa chọn áp dụng theo một chế độ kế tốn nào đó thì phải thực hiện một cách nhất quán ở một mức độ phù hợp với tình hình thực tế tại DN nhưng phải trong phạm vi cho phép của Chế độ kế tốn. Do đó, khi có sự thay đổi của Chế độ kế tốn kéo theo sự thay đổi của cơng tác kế toán tại các DN và ngược lại khi Chế độ kế toán ổn định thì cơng tác kế tốn tại DN sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
Chính sách pháp luật của nhà nước
Các DN hoạt động trong khn khổ của pháp luật. Có như vậy mới tạo được sự công bằng và ổn định trong nền kinh tế thị trường. Nhà nước ta đã ban hành hệ