3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Về bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tổ chức kế tốn tập trung là phù hợp với qui mơ của cơng ty. Mơ hình đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn.
- Các quy định mới về kế toán do Nhà nước ban hành đều được công ty cập nhật và vân dụng một cách phù hợp với thực tế.
- Công tác phân cơng, phân cơng nhiệm vụ trong Phịng Kế tốn – Tài chính được thực hiện một cách tương đối phù hợp, đúng với năng lực của từng nhân viên kế tốn. Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ, nhân viên Phịng kế tốn của cơng ty khơng ngừng nâng cao năng lực nghiệp vụ và phát huy tinh thần trách nhiệm của người kế tốn.
3.1.1.2 Về tính giá NVL
Các loại nguyên vật liệu của công ty là rất nhiều, đồng thời hằng tháng việc nhập và xuất NVL của công ty là tương đối nhiều làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá trị NVL. Vì vậy, cơng ty lựa chọn áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ là phù hợp với đặc điểm NVL của công ty, đồng thời giảm thiểu sự biến động của giá cả NVL trên thị thị trường vừa đảm bảo tính chính xác kịp thời cho cơng tác hạch tốn NVL ở đơn vị.
3.1.1.3 Về chứng từ kế toán
Về chứng từ kế tốn của cơng ty, cơng ty đã thực hiện đúng với Chế độ kế toán hiện hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 về các loại chứng từ liên quan đến kế tốn NVL và trình tự ln chuyển các chứng từ này tại doanh nghiệp. Cơng tác ln chuyển chứng từ ở các xí nghiệp được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng, tập hợp tại phịng kế tốn một cách đầy đủ.
3.1.1.4 Về tài khoản vận dụng
- Hệ thống tài khoản mà công ty đang sử dụng thực hiện đúng với Chế độ kế toán hiện hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Công ty đã mở các tài khoản cấp 2, 3 chi tiết cho các loại nguyên vật liệu của công ty để dễ dàng quản lý và hạch toán NVL, việc sử dụng các TK này là phù hợp với đặc điểm NVL tương đối nhiều của công ty, giúp cho nhà quản lý có thể dễ dàng lượng hóa được NVL của mình.
3.1.1.5 Sổ kế tốn
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức nhật ký chung, hình thức có ưu điểm phản ánh thường xuyên và tình hình biến động của NVL.
- Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị vừa phù hợp với quy định của Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành.
- Về kế tốn chi tiết: cơng ty tổ chức chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song giúp việc ghi chép dễ dàng, dễ kiểm tra số liệu và quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật và giá trị.
- Về kế toán tổng hợp: hệ thống sổ kế toán và hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng theo quy định của nhà nước đã ban hành đảm bảo cho việc lập báo cáo tài chính quyết tốn định kỳ được chính xác.
3.1.2 Hạn chế, nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trong kế toán nguyên vật liệu, Cơng ty vẫn cịn một số hạn chế :
- Việc tổ chức kho chưa khoa học, chưa kiên cố do đó việc đảm bảo vật tư khơng tốt, vật tư cịn sắp xếp lẫn lộn sẽ gây khó khăn cho việc xuất nhập vật tư khó khăn. - Phế liệu thu hồi không được Công ty theo dõi mặc dù giá trị của chúng khơng lớn nhưng gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất.
- Trong trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau:
Nếu cuối kỳ hóa đơn chưa về, DN hạch toán tăng NVL nhập kho và tăng các khoản phải trả khác.
Sang tháng sau, khi hóa đơn về, kế tốn ghi giảm các khoản phải trả khác, tăng thuế GTGT được khấu trừ và tăng khoản phải trả của khách hàng.
Như vậy là chưa tuân thủ chế độ hướng dẫn hiện hành.
- Đối với một số vật liệu phụ sử dụng thường được xuất cả lô, thùng...chứ không đúng theo yêu cầu sử dụng; NVL nhận về để ở phân xưởng không được bảo quản tốt dễ bị giảm chất lượng và không sử dụng được nữa.
- Việc lập dự phòng giảm giá NVL là cần thiết nhưng Công ty không tiến hành trích lập dự phịng giảm giá NVL. Như vậy, cơng ty chưa áp dụng đúng với chuẩn mực kế toán số 02.
3.2 Các nguyên tắc và đề xuất hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL tại cơng ty cổ phần Trung Đơ
3.2.1 Các ngun tắc hồn thiện
Hồn thiện kế tốn NVL tại cơng ty cổ phần Trung Đô – Tổng công ty xây dựng Hà Nội phải tuân theo một số luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn hiện hành. Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn NVL nói riêng tại cơng ty là cơng việc cần thiết. Q trình hồn thiện phải đảm bảo:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tơn trọng chế độ kế tốn, chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời phải xem xét đến xu hướng vận động trong tương lai, áp dụng đúng các chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam, áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán NVL nhằm đảm bảo thống nhất trong cơng tác hạch tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo.
- Hồn thiện kế tốn NVL phải trên cơ sở phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi một cơng ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng nên công tác cũng khác nhau. Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải biết vận dụng các chế độ kế toán một cách sáng tạo và hiệu quả phù hợp với hình thức kinh doanh của doanh nghiệp mình. Vận dụng sáng tạo nhưng vẫn phải đảm bảo nguyên tắc nhất định trong hệ thống kế toán, tránh vận dụng sai lệch.
3.2.2 Các đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tại công ty cổ phần Trung Đô
Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện và sửa đổi công tác kế tốn vật liệu ở cơng ty cổ phần Trung Đơ.
Ý kiến thứ nhất : Tăng cường quản lý NVL xuất dùng
Kế toán cần theo dõi sát sao hơn nữa việc sử dụng NVL khi xuất kho chỉ nên xuất kho vừa đủ đúng theo yêu cầu sử dụng, không xuất kho cả lô để đảm bảo các NVL trong tình trạng tốt và tiện quản lý về mặt số lượng; đồng thời cũng là phản ánh chính xác giá thành sản phẩm. Cần phải thực hiện một số bước:
Căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư và định mức tiêu hao chỉ xuất NVL vừa đủ cho từng lần sử dụng. Đối với một số phụ tùng thay thế cần căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư đã duyệt để xuất NVL.
Khi NVL sử dụng khơng hết thì cuối tháng, các bộ phận sử dụng lập lại (
Phụ lục số 19) gửi lên Phòng Kế hoạch – Đầu tư để tiến hành nhập kho lại số NVL
sử dụng chưa hết, sau đó gửi Phiếu báo vật tư cịn lại cho nhân viên phịng kế tốn để ghi tăng NVL trong kho và ghi giảm chi phí NVL chính và chi phí sản xuất chung.
Giá NVL nhập kho là giá khi NVL xuất kho theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Ý kiến thứ hai : Cần trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu
Vào thời điểm cuối niên độ kê tốn khi giá trị thuẩn có thể thực hiện được của vật tư tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì cần lập dự phịng giảm giá đối với hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng. NVL được lập dự phịng là NVL mà trên thị trường tại thời điểm khóa sổ kế tốn thấp hơn giá trị sổ kế tốn . Mức lập dự phịng như sau : Mức dự phòng giảm giá HTK cần trích lập = Số lượng HTK bị giảm giá * Giá đơn vị hàng tồn kho trên sổ - Giá trị HTK trên thị trường
Cuối niên độ kế toán khi một loại vật tư tồn kho có giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì kế tốn phải lập dự phịng theo số tiền chênh lệch đó.
+ Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư phải lập ở cuối niên độ này lớn hơn số tiền dự phòng giảm giá vật tư đã lập ở cuối niên độ kế tốn trước, kế tốn lập dự phịng bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán ( chi tiết cho từng loại, thứ vật tư) Có TK 159 – dự phịng giảm giá HTK
+ Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư phải lập ở cuối niên độ này nhỏ hơn số tiền dự phòng giảm giá vật tư đã lập ở cuối niên độ này nhỏ hơn số tiền dự phòng giảm giá vật tư đã lập ở cuối niên độ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch đó ghi:
Nợ TK 159 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – giá vốn hàng bán
+ Xử lý tổn thất thực tế xảy ra kế toán thực hiện bút toán : Nợ TK 159 – dự phòng giảm giá HTK
Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán
Có TK 152 – nguyên liệu và vật liệu
Các sổ kế tốn liên quan đến việc lập dự phịng: - Biên bản kiểm kê NVL cuối kỳ
- Các hóa đơn GTGT phản ánh giá gốc NVL đã mua trong kỳ, Sổ cái TK 152 - Các chứng cứ chứng minh giảm giá NVL
Ý kiến thứ ba : Nâng cao hiệu quả sử dụng các phần mềm trợ giúp
Vì số lượng và chủng loại NVL của công ty là rất nhiều công ty nên mua sắm phần mềm quản lý vật tư để theo dõi tình hình biến động của NVL để có biện pháp giải quyết kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý NVL, từ đó đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liên tục. Kế toán HTK và các nhân viên phụ trách phòng Kế hoạch – Đầu tư chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra và theo dõi tình hình tăng giảm của NVL trong tháng.
Ý kiến thứ tư: Trường hợp NVL về trước, hóa đơn về sau thì nên tiến
Nếu cuối kỳ hóa đơn chưa về, kế tốn ghi giá trị NVL nhập kho theo giá tạm tính, kế tốn ghi tăng NVL nhập kho và ghi tăng các khoản phải trả người bán thay vì ghi tăng tài khoản phải trả khác.
Sang tháng sau, khi hóa đơn về sẽ tiến hành điều chỉnh theo giá tạm tính ghi trên hóa đơn ( nếu có chênh lệch)
+ Nếu giá ghi trên hóa đơn lớn hơn giá tạm tính thì kế tốn ghi bổ sung số chênh lệch, ghi tăng NVL nhập kho và ghi tăng các khoản phải trả người bán.
+ Nếu giá ghi trên hóa đơn nhỏ hơn giá tạm tính thì kế tốn ghi điều chỉnh bằng bút tốn đảo, ghi giảm các khoản phải trả cho người bán và ghi giảm tài khoản NVL.
Đồng thời, với thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, kế toán ghi tăng phần thuế GTGT được khấu trừ và tăng khoản phải trả người bán thay vì ghi giảm các khoản phải trả khác, ghi tăng thuế GTGT được khấu trừ và ghi tăng các khoản phải trả người bán.
3.3 Các điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà Nước
Cơ sở của những quan điểm đề xuất các giải pháp đó là tơn trọng pháp luật của Nhà nước hơn nữa là Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành. Việc áp dụng đúng đắn các Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán Việt Nam, áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán NVL nhằm đảm bảo thống nhất trong công tác hạch tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác ra quyết định. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay ngày càng biến động, các chế độ và chính sách, văn bản pháp lý quy định về kế tốn cũng ngày càng hồn thiện cho phù hợp với đổi mới kinh tế thị trường địi hỏi. Vì vậy bản thân doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin mới nhằm đảm bảo cơng tác hạch tốn phù hợp với pháp luật nhưng vẫn có khả năng thích ứng trong tương lai.
3.3.2 Về phía doanh nghiệp
Cơ sở của quan điểm đề xuất giải pháp phải phù hợp trên 4 khía cạnh sau: - Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm kinh doanh riêng biệt nên công tác quản lý cũng khác nhau.. Vì vậy, việc vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc kế toán tránh vận dụng một cách sai lệch và thay đổi quá nhiều dẫn đến sai theo quy định.
- Doanh nghiệp cần thường xuyên đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, sử dụng thành thạo phần mềm của nhân viên kế tốn viên. Qua đó, họ có cơ hội trang bị và cập nhật những nội dung mới về quy định của kế tốn và thuế thuận có lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn.
- Các giải pháp cũng phải đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp bởi vì doanh nghiệp nào hoạt động vì mục tiêu chung là lợi nhuận với chi phí bỏ ra là ít nhất. Nhưng qua từng giải pháp cũng đứng trên quan điểm xây dựng đó chính là một khoản đầu tư cho tương lai.
- Từng bước hiện đại hóa trang thiết bị máy tính và phần mềm quản lý NVL cho doanh nghiệp để đáp ứng chất lượng của cơng tác hạch tốn cũng như hiệu quả cho quyết định nhanh chóng, chính xác cho nhà quản trị doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Trung Đô – Tổng công ty xây dựng Hà Nội, nhờ sự giúp đỡ tận tình của giảng viên cơ giáo hướng dẫn PGS. TS Trần Thị Hồng Mai và các chị phịng kế tốn cùng ban lãnh đạo cơng ty, em đã nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tế trong hoạt động hạch toán kế tốn tại cơng ty, đồng thời em đã có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu và hồn thành bài khóa luận với đề tài: “Kế tốn nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Trung Đô – Tổng công ty xây dựng Hà Nội”. Bên cạnh đó, em cũng thấy được sự cần thiết cũng như tầm quan trọng của hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng đó là một trong những cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập như hiện nay.
Bên cạnh những mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế tốn vật liệu ở cơng ty cũng bộc lộ một số hạn chế nhất định cần khắc phục và hồn thiện. Từ những kiến thức mang tính lý luận học tập ở nhà trường và qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty, em đã mạnh dạn nêu một số quan điểm của mình với hy vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn vật liệu ở cơng ty. Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao nhất.
Vì thời gian thực tập, nghiên cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, bài khóa luận của em khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các chị phịng kế tốn để bài khóa luận của em thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô PGS.