2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Trung Đô
2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu
Công ty cổ phần Trung Đô tiến hành sản xuất với khối lương nguyên vật liệu hằng năm khá lớn, có nhiều thứ vật liệu khác nhau, tính năng và cơng dụng khác nhau. Đề đảm bảo việc quản lý có hiệu quả và hạch tốn NVL được chính xác. Cơng ty dựa trên đặc điểm sản xuất đề phân loại NVL như sau:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: là những nguyên liệu quan trọng nhất để sản xuất sản phẩm gạch Granit và ngói các loại như: đất sét. fensfat ( Lào Cai, Quảng Nam, Phú Thọ), cao lanh, men các loại, bột màu.
- Nguyên liệu, vật liệu phụ: Là những loại ngun vật liệu có tác dụng phụ trong q trình sản xuất và được sử dụng để kết hợp với nguyên vật liệu chính để hồn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm: bao bì, phụ gia, bi nghiền, nước, thùng giấy, keo gián..
- Nhiên liệu: than ( than đá, than bùn), điện, dầu mazut.
- Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, bảo dưỡng tài sản cố định, sữa chữa máy móc, cơng cụ, dụng cụ..
Dưới đây là trích dẫn mẫu sổ danh điểm nguyên, vật liệu sử dụng ở công ty:
Bảng 3: Sổ danh điểm nguyên, vật liệu
Ký hiệu
Tên nhãn hiệu Đơn vị tính
Nhóm Danh điểm
NVL
1521 Ngun, vật liệu chính
15211 Đất sét Tấn
15212 Fensfat Lào Cai Tấn
15213 Fensfat Quảng Nam Tấn
15214 Fensfat Phú Thọ Tấn 15215 Cao Lanh Tấn …. …. …. …. 1522 Vật liệu phụ 15221 Bao bì M2 15222 Bi nghiền Tấn 15223 Phụ gia Lít
Cách lập danh điểm nguyên vật liệu trên tương đối khoa học cho phép quản lý chặt chẽ từng thứ, từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật, giá trị, đồng thời đảm bảo nhập, xuất vật liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác đúng chủng loại đúng mặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu gọn nhẹ, đơn giản hơn.