2.2.1.1 .Đặc điểm nguyên vật liệu
2.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nội thất
2.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nộithất Đức Khang thất Đức Khang
Kế toán chi tiết NVL là việc kết hợp giữa kho và phịng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chễ tình hình biến động của NVL.
2.2.3.1Thủ tục nhập kho:
- Đối với nguyên vật liệu nhận về gia công: Khi hợp đồng gia công được ký kết, bên đặt hàng gia công sẽ gửi nguyên vật liệu sang trong đó có ghi chi tiết các ngun vật liệu chính, vật liệu phụ về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng của số nguyên vật liệu đó và lập biên bản kiểm nhận hàng hóa, nguyên vật liệu. Căn cứ vào biên bản kiểm nhận đó, phịng vật tư lập phiếu nhập kho thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng vật tư Liên 2: Giao cho người nhập hàng Liên 3: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho
Định kỳ phiếu nhập chuyển lên phịng kế tốn.
- Đối với nguyên vật liệu mua ngồi: Khi nhận được đơn hàng của khách hàng, cơng ty sẽ lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, phịng kế tốn tiến hành viết phiếu giao việc để gửi đến các tổ sản xuất có liên quan. Phịng kế hoạch căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng để lập kế hoạch. Phòng kỹ thuật xác định số lượng, quy cách, phẩm chất vật liệu cần nhập. Phịng kế hoạch tổ chức cơng tác thu mua nguyên vật liệu. Khi nguyên vật liệu về đến nơi, căn cứ vào hóa đơn thủ kho lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được chia làm 2 liên :
Liên 1: Lưu tại phòng vật tư Liên 2: Giao cho người nhập hàng Liên 3: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho
Mẫu biểu 2.1:Trích giấy đề nghị nhập vật tư (Phụ lục số 06) Mẫu biểu 2.2: Hoá Đơn Giá Trị Gia Tăng(Phụ lục số 07)
Sau khi nhận được hóa đơn, vật liệu được chuyên chở về kho của công ty. Trước khi nhập kho, công ty tiến hành thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, sau khi kiểm tra vật tư đủ số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách thì cán bộ phịng vật tư mới làm thủ tục nhập kho cùng thủ kho.
Mẫu biểu 2.3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư công cụ, sản phẩm, hàng hố(Phụ lục số 08)
Mẫu biểu 2.4: Trích phiếu nhập kho(Phụ lục số 09)