2.2.1.1 .Đặc điểm nguyên vật liệu
2.2.3.2 Thủ tục xuất kho:
- Căn cứ vào đơn đặt hàng nhận gia công và định mức vật tư sử dụng cho từng đơn đặt hàng, phòng kế hoach lên kế hoạch sản xuất.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất từng đơn hàng và số ngun vật liệu hiện có. Lúc này phịng kế hoạch căn cứ hợp đồng gia công lập lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất này được lập thành 4 liên:
- Một liên lưu lại phòng kế hoạch - Một liên giao cho thủ kho
- Một liên lưu lại phịng kế tốn - Một liên giao cho tổ sản xuất
Thủ kho căn cứ vào lệnh sản xuất lập phiếu xuất nguyên phụ liệu để xuất nguyên vật liệu cho các phân xưởng tổ sản xuất.
Đối với nguyên vật liệu do bên thuê gia cơng cung cấp thì tồn bộ các chứng từ đều phản ánh về mặt số lượng.
Đối với nguyên vật liệu cơng ty mua thì trị giá thực tế xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh các bộ phận sử dụng vật tư viết phiếu yêu cầu xuất vật tư. căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư bộ phận cung cấp vật tư viết phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt. Căn cứ vào phiếu
xuất kho thủ kho xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào phiếu xuất, sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào Thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế tốn vật tư,kế tốn tính giá hồn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế tốn.
Khi có cơng trình cần vật tư phục vụ phải căn cứ vào yêu cầu lĩnh vật tư được thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó lập phiếu yêu cầu sử dụng vật tư gửi đến bộ phận quản lý NVL.
Mẫu biểu 2.5: Phiếu yêu cầu xuất vật tư(Phụ lục số 10)
Căn cứ vào đó, bộ phận vật tư lập phiếu xuất kho (02 liên) và người lập phiếu ký phụ trách bộ phận, thủ trưởng đơn vị xong, giao cho người nhận vật tư đến kho nhận. Giao vật tư xong, thủ kho ghi ngày xuất cùng người nhận ký vào phiếu xuất, 01 liên lưu tại nơi lập phiếu, 01 liên điền đầy đủ mã vật tư và giao cho kế toán vật tư kiểm tra đối chiếu và chuyển cho kế tốn nhật kí chung làm căn cứ ghi sổ kế tốn.
Mẫu biểu 2.6: Phiếu xuất kho(Phụ lục số 11)