cụng trỡnh Cải tạo, sửa chữa nền nhà S13 tại khu A-Học Viện Kỹ Thuật Quõn Sự tại Cụng ty Cổ phần Đầu Tư và Xõy Lắp Tõy Hồ
Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy lắp Tõy Hồ qua hơn hai mươi năm từ khi thành lập cho đến nay đó khụng ngừng vươn lờn lớn mạnh cả về quy mụ và trỡnh độ chuyờn mụn sản xuất mà cũn tiến bộ lờn rất nhiều trong lĩnh vực quản lý núi chung và quản lý tài chớnh núi riờng. Cựng với sự nỗ lực của ban giỏm đốc và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty đó ngày càng vững mạnh và khụng ngừng phỏt triển, trở thành một đơn vị trẻ tiờu biểu của Tổng cục cụng nghiệp quốc phũng – Bộ quốc phũng.
Với sự nhạy bộn linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế, cụng ty đó hồ nhập nhanh với xu hướng phỏt triển toàn diện của nền kinh tế đất nước, cụng ty đó chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh gúp phần nõng cao đời sống của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Là một sinh viờn thực tập tại phũng KT-TC của cụng ty cổ phần đầu tư và xõy lắp tõy Hồ, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xột về ưu điểm và nhược điểm cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp của cụng ty.
3.1.1. Ưu điểm
Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học, cú hiệu quả, phự hợp với yờu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hợp đồng quản lý kinh doanh.
Bộ mỏy tổ chức quản lý sản xuất của cụng ty là tương đối gọn nhẹ, hợp lý, năng động, luụn tuõn thủ những chuẩn mực, chế độ kế toỏn hiện hành, thực hiện nghiờm tỳc đầy đủ cỏc quy định về lập, kiểm tra chứng từ, trỡnh tự luõn chuyển và lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toỏn.
Bờn cạnh đú, cụng ty cũn cú một đội ngũ cỏn bộ kế toỏn nhiệt tỡnh, trung thực, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, được bố trớ hợp lý và phõn cụng cụng việc cụ thể gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quản lý nền kinh tế tài chớnh của cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin thỡ cụng ty đó nhanh chúng ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy FAST vào cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của cụng ty làm cho bộ mỏy tổ chức kế toỏn đó phỏt huy một cỏch cú hiệu quả hơn trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và trong hạch toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp núi riờng. Cụng việc hạch toỏn kế toỏn và ghi sổ trở nờn đơn giản hơn nhiều và cú độ chớnh xỏc cao, đảm bảo cung cấp số liệu thụng tin kinh tế kịp thời cho cỏc nhà quản lý.
Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp, cụng ty tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất.
Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất thỡ luụn cú sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc xớ nghiệp, đội xõy dựng ( thu thập chứng từ, tập hợp chi phớ phỏt sinh...) và với cỏc phũng ban chức năng như phũng kế hoạch đầu tư trong việc xỏc định giới hạn tạm ứng tiền vay cho cỏc đội xõy dựng. Điều này làm gúp phần quản lý tốt chi phớ sản xuất theo dự toỏn.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất là tương đối đầy đủ, hợp lý. Trỡnh tự kế toỏn cỏc khoản chi phớ sản xuất là tương đối khoa học và chặt chẽ, mọi chi phớ phỏt sinh đều được tập hợp và phản ỏnh một cỏch đầy đủ rừ ràng gúp phần cung cấp thụng tin đỏng tin cậy cho cỏc nhà quản lý.
Cụng tỏc quản lý và luõn chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ, khoa học từ cỏc đội, xớ nghiệp trực thuộc cụng ty. Phần lớn cỏc chi phớ phỏt sinh ở từng cụng trỡnh đều được hạch toỏn trực tiếp cho từng cụng trỡnh cũn một số loại chi phớ chung như chi phớ khấu hao TSCĐ cú tớnh chất chung hoặc do yờu cầu cần thụng tin tài chớnh kịp thời thỡ cụng ty mới phõn bổ cuối kỳ. Tuy nhiờn cỏc tiờu thức phõn bổ đú được đỏnh giỏ là hợp lý, điều đú giỳp cho việc tập hợp chi phớ cho từng cụng trỡnh được chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng chi phớ phỏt sinh của từng cụng trỡnh.
Với đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất của cụng ty xõy lắp thỡ cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất như cụng ty hiện nay là tương đối phự hợp. Cụng ty đó xỏc định được đối tượng tập hợp chi phớ hợp lý, tạo điều kiện cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng, kịp thời. Cụng tỏc kiểm kờ khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành một cỏch khoa học, kết hợp giữa nhiều phận khỏc nhau để cú hiệu quả hơn.
Những ưu điểm về quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp trờn cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.1.2. Hạn chế và nguyờn nhõn
Bờn cạnh những ưu điểm như trờn thỡ theo em cụng ty vẫn cũn một số hạn chế cần được hoàn thiện hơn đặc biệt là trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản phẩm xõy lắp.
Trờn cụng ty và dưới đội, xớ nghiệp cũn chưa thống nhất hỡnh thức ghi sổ. Dưới đội, xớ nghiệp ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung trong khi trờn cụng ty lại theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, như vậy sẽ gặp nhiều khú khăn trong việc nhập dữ liệu cũng như việc ghi sổ.
Như ta đề cập đến ở trờn, cụng ty cú ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong tổ chức bộ mỏy và sổ kế toỏn bằng việc sử dụng phần mềm kế toỏn FAST. Tuy nhiờn cụng ty lại khụng thực hiện nối mạng nội bộ toàn cụng ty, do đú mà dẫn đến một số hạn chế như:
+ Việc tập hợp chi phớ và việc lập một số sổ chi tiết , sổ tổng hợp cựng một số bảng kờ bị trựng lặp giữa phũng kế toỏn của cụng ty và kế toỏn dưới đội và xớ nghiệp.
+ Cụng tỏc thu nhận chứng từ chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Dưới đội, xớ nghiệp mỗi thỏng tập hợp cỏc chứng từ một lần rồi gửi lờn cụng ty vào đầu thỏng sau nhưng cũng cú khi mấy thỏng mới tập hợp chứng từ một lần (khụng quỏ 3 thỏng) để gửi lờn cụng ty. Cỏc chứng từ thu thập gửi về phũng kế toỏn cụng ty là đầy đủ song thường nộp muộn dẫn đến cú chi phớ phỏt sinh trong thỏng này nhưng mấy thỏng
sau mới được phản ỏnh trờn sổ kế toỏn của cụng ty, đặc biệt là với cỏc cụng trỡnh cú thời gian thi cụng kộo dài, xa trụ sở. Điều này gõy ra khụng ớt khú khăn cho phũng kế toỏn ở cụng ty chậm trong việc tập hợp chi phớ.
Trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp thỡ cú những tồn tại: + Tại cụng ty, cỏc đội và xớ nghiệp khụng mở chi tiết cho TK 152 nờn khú quản lý chặt chẽ nguyờn vật liệu trong kho. Bờn cạnh đú, dưới đội, xớ nghiệp khụng tiến hành kiểm kờ định kỳ ở kho vật tư nờn khụng xỏc định được chớnh xỏc số nguyờn vật liệu thực tế xuất dựng, do đú mà kế toỏn hạch toỏn hết vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho cụng trỡnh và như vậy là việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho cụng trỡnh là chưa chớnh xỏc.
+ Xuất phỏt từ đặc thự của ngành xõy lắp là cú địa bàn hoạt động rất rộng, phõn bố nhiều nơi trờn cả nước, cụng ty thường tận dụng nguồn lao động tại địa phương thuờ thờm lực lượng lao động bờn ngoài (lao động hợp đồng ngắn hạn) nhằm đảm bảo hoạt động xõy lắp diễn ra được thuận lợi, tiết kiệm chi phớ. Những lao động này chủ yếu là cụng nhõn xõy lắp và điều khiển mỏy thi cụng và cụng ty sẽ khụng trớch cỏc khoản trớch theo lương đối với những lao động hợp đồng ngắn hạn này.
+ Dưới cỏc đội và xớ nghiệp khụng mở chi tiết để theo dừi chi phớ nhõn cụng theo số lao động biờn chế và hợp đồng dài hạn riờng với số lao động thời vụ nờn mất nhiều thời gian và gõy khú khăn trong việc lập bảng tớnh và phõn bổ cỏc khoản trớch theo lương khi phải kiểm tra, đối chiếu số cụng nhõn này.
+ Đối với việc tập hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng thỡ trờn cụng ty, dưới đội và xớ nghiệp đều khụng mở chi tiết TK 623 theo từng yếu tố chi phớ, điều đú làm khú khăn hơn trong quản lý chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.