Cụng ty Cổ phần Đầu Tư và Xõy Lắp Tõy Hồ
Nhằm nõng cao hiệu quả quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp núi riờng, cụng ty cần tiếp tục phỏt huy những ưu điểm và tỡm những giải phỏp khắc phục những tồn tại hiện nay. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập tại cụng ty trong thời gian ngắn, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải
phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp tại Cụng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xõy Lắp Tõy Hồ như sau:
3.2.1. Giải phỏp thứ nhất: Về hỡnh thức ghi sổ và hệ thống thụng tin kế toỏn
Trờn phũng kế toỏn cụng ty và dưới đội, xớ nghiệp phải thống nhất hỡnh thức ghi sổ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập dữ liệu cũng như dễ dàng trong việc đối chiếu sổ sỏch trờn cụng ty với dưới đội, xớ nghiệp.
Tin học húa đồng bộ hệ thống thụng tin kế toỏn trờn cụng ty với cỏc đội, xớ nghiệp. Đề làm được điều này, cụng ty nờn thực hiện nối mạng nội bộ toàn cụng ty, thực hiện nối mạng nội bộ sẽ giỳp cho cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu việc nhập dữ liệu giữa phũng KT – TC cụng ty với kế toỏn dưới đội, xớ nghiệp, như vậy thỡ:
+ Sẽ trỏnh được sự trựng lặp hoặc sai lệch giữa cỏc sổ hay bảng kờ của phũng kế toỏn cụng ty với kế toỏn đội, xớ nghiệp.
+ Cỏc chứng từ thu thập được gửi lờn phũng TC - KT cụng ty kịp thời để phản ỏnh trờn cỏc sổ sỏch kế toỏn.
3.2.2. Giải phỏp thứ hai: Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất, do vậy cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đũi hỏi phải chớnh xỏc và đầy đủ. Cụng ty hiện nay vẫn cũn một số hạn chế trong kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Như đó đề cập đến ở mục hạn chế và nguyờn nhõn, dưới đội, xớ nghiệp khụng mở chi tiết cho TK 152. Do vậy, cụng ty nờn mở chi tiết TK 152 chi tiết như sau:
+ TK 1521 “ Nguyờn liệu, vật liệu chớnh” : phản ỏnh những vật liệu tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, cấu thành nờn thực thể sản phẩm xõy lắp như: sắt, thộp, xi măng, cỏt, sỏi……..
+ TK 1522 “ Vật liệu phụ” : phản ỏnh những vật liệu cũng tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm nhưng khụng cấu thành nờn thực thể sản phẩm như: khúa cửa, đinh,ốc…….
+ TK 1523 “ Nhiờn liệu” : phản ỏnh những thứ cú tỏc dụng cung cấp nhiệt trong quỏ trỡnh sản xuất như dầu...
+ TK 1524 “ Phụ tựng”: phản ỏnh những vật tư dựng để thay thế, sửa chữa mỏy múc, thiết bị, phương tiện vận tải.
+ TK 1526 “ Vật liệu khỏc”: phản ỏnh những loại khụng được xếp vào cỏc loại trờn như cỏc loại phế liệu, vật liệu thu hồi…
Vớ dụ : Dựa vào phiếu xuất kho số 06 ngày 15/01/2013: xuất thộp tấm cắt để thi
cụng cụng trỡnh TBH08- HVKTQS, kế toỏn Đội XD Số 10 định khoản như sau: Nợ TK 621 2.537.145
Cú TK 1521 2.537.145
Việc mở cỏc tài khoản chi tiết như trờn giỳp cho cụng ty quản lý một cỏch chặt chẽ hơn nguyờn vật liệu thụng qua việc xỏc định chớnh xỏc số nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ....... đó sử dụng vào từng cụng trỡnh và tỷ lệ giữa chỳng.
Do đặc thự của ngành sản xuất xõy lắp, cỏc cụng trỡnh phõn bố ở nhiều nơi trong cả nước, do vậy mà để thuận lợi cho việc thi cụng xõy lắp và trỏnh chi phớ vận chuyển tốn kộm thỡ cụng ty thường tổ chức kho vật liệu riờng đặt tại chõn mỗi cụng trỡnh. Khi đú nguyờn vật liệu mua được xuất ngay cho cụng trỡnh. Như vậy nhõn viờn kinh tế dưới đội và cỏc xớ nghiệp sẽ thụng qua phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế đó sử dụng cho cụng trỡnh và căn cứ vào đú để hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh. Tuy nhiờn do đặc thự sản xuất xõy lắp phức tạp nờn khi xuất dựng nguyờn vật liệu thường sử dụng khụng hết và để lại cụng trường, do đú nếu nhõn viờn kế toỏn chỉ căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khụng chớnh xỏc, lỳc này chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hạch toỏn vào TK 621 cú thể lớn hơn số thực tế đó sử dụng cho cụng trỡnh và ảnh hưởng đến đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu.
Với hạn chế trờn em xin đề xuất như sau: tại mỗi đội, xớ nghiệp nờn thực hiện kiểm kờ theo định kỳ tại kho vật tư ở mỗi cụng trỡnh để xỏc định số nguyờn vật liệu tồn cuối kỳ, trờn cơ sở đú mà ghi giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cú như vậy thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mới được phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc trờn TK 621.
Việc kiểm kờ này cú thể bao gồm đại diện đội, xớ nghiệp, thủ kho, nhõn viờn kinh tế và nhõn viờn kỹ thuật. Sau đú lập biờn bản kiểm kờ vật tư rồi gửi về đội, xớ nghiệp.
Dựa vào đú nguyờn vật liệu thừa khụng sử dụng hết sẽ được nhập lại kho. Khi đú kế toỏn đội sẽ dựa vào biờn bản kiểm kờ vật tư này để hạch toỏn theo định khoản:
Nợ TK 152 Cú TK 621
Nếu thực hiện tốt việc kiểm kờ cuối kỳ thỡ việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu mới được chớnh xỏc, đầy đủ và chặt chẽ đồng thời trỏnh được hao hụt, mất mỏt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng.
Với những đề xuất trờn, theo em xớ nghiệp, đội sẽ quản lý tốt hơn số nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất đồng thời đỏp ứng được yờu cầu phản ỏnh trung thực trong kế toỏn.
3.2.3. Giải phỏp thứ ba: Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Dưới cỏc đội, xớ nghiệp của cụng ty thỡ toàn bộ chi phớ nhõn cụng cho lao động hợp đồng ngắn hạn trực tiếp tham gia xõy lắp được hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp ( TK 622 ). Số lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất xõy lắp thỡ lại khụng hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà lại hạch toỏn vào Chi phớ sản xuất chung – Chi phớ nhõn viờn phõn phõn xưởng ( TK 6271) để theo dừi cựng với số lao động hợp đồng dài hạn phục vụ cụng tỏc quản lý tại xớ nghiệp, đội. Cỏc khoản trớch theo lương chỉ tớnh trờn tiền lương của lao động hợp đồng dài hạn cũn với lao động hợp đồng ngắn hạn thỡ được tớnh hết vào đơn giỏ ngày cụng của họ trong hợp đồng.
Trờn thực tế như vậy số tiền lương của lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia xõy lắp lại khụng được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp và do đú làm cho chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng đựơc phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, cũng như vậy chi phớ sản xuất chung được phản ỏnh trờn TK 6271 lại thừa mặc dự tổng chi phớ vẫn khụng thay đổi.
Vớ dụ : Trong bảng thanh toỏn lương và bảng tớnh trớch BHXH, BHYT, KPCĐ vào
Đ/c Hoàng Quý Thiờm là kỹ thuật của cụng trỡnh, trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh xõy lắp nhưng tiền lương khụng được hạch toỏn vào TK 622 mà được phản ỏnh trờn TK 6271 để theo dừi cựng với nhõn viờn quản lý cụng ty.
Theo em để khắc phục hạn chế này thỡ tiền lương của cỏc lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất phải được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Dưới cụng trường, cỏc tổ trưởng theo dừi thời gian lao động và khi lập bảng thanh toỏn lương thỡ tỏch thành 2 nhúm: lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động hợp đồng dài hạn.
Khi đú ở đội, xớ nghiệp sẽ mở chi tiết TK 622 thành:
+ TK 6221: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp (hợp đồng dài hạn) + TK 6222: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp (hợp đồng ngắn hạn)
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương được phõn loại như trờn thỡ kế toỏn sẽ định khoản:
Nợ TK 6221(hợp đồng dài hạn) Cú TK 334
Nợ TK 6222 (hợp đồng ngắn hạn) Cú TK 334
Như vậy, với cỏch phõn nhúm như trờn thỡ hàng quý khi lập bảng tớnh cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn chỉ cần căn cứ vào số tiền trờn TK 6221 để trớch.
Việc mở chi tiết TK 622 như trờn giỳp cho cụng ty tập hợp chi phớ theo khoản mục được chớnh xỏc hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc tớnh cỏc khoản trớch theo lương được nhanh chúng và chớnh xỏc hơn.
3.2.4. Giải phỏp thứ tư: Về Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Trong ngành sản xuất xõy lắp thỡ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là khỏ lớn, mặt khỏc mỏy thi cụng lại cú giỏ trị rất lớn, do vậy tổ chức quản lý và hạch toỏn tốt chi phớ mỏy thi cụng là vụ cựng quan trọng trong việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và thời gian sử dụng mỏy cho cỏc cụng trỡnh được hiệu quả.
Hiện nay cụng ty khụng mở chi tiết TK 623 theo từng yếu tố chi phớ nờn gặp nhiều khú khăn trong việc quản lý chi phớ mỏy thi cụng và so sỏnh chi phớ sử dụng mỏy thi cụng theo từng yếu tố chi phớ với dự toỏn. Do đặc điểm của lĩnh vực xõy lắp
như vậy nờn để quản lý tốt chi phớ mỏy thi cụng theo em cụng ty nờn mở chi tiết TK 623 như sau:
+ TK 6231 : Chi phớ nhõn cụng + TK 6232 : Chi phớ vật liệu
+ TK 6233: Chi phớ dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng + TK 6237: Chi phớ dịch vụ mua ngoài + TK 6238: Chi phớ bằng tiền khỏc.
Việc mở chi tiết TK 623 như trờn tương ứng với cỏc yếu tố chi phớ sẽ dễ dàng phỏt hiện ra hao hụt, mất mỏt hoặc chi phớ lóng phớ vượt quỏ mức dự toỏn là do yếu tố chi phớ nào để cú biện phỏp xử lý phự hợp.