5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1. Tổng quan về các khoản phải trả với người lao động tại công ty
Cơ cấu lao động trong công ty
Cơng ty TNHH In Hồng Minh là công ty hoạt động về lĩnh vực In ấn - Thiết kế - Quảng cáo có phân xưởng sản xuất trực tiếp tách biệt với trụ sở văn phịng. Lao động trong cơng ty từ lúc mới thành lập năm 2002 đến nay đã có nhiều thay đổi, khơng ngừng phát triển tồn diện cả về số lượng và chất lượng . So với lúc thành lập cơng ty chưa có xưởng sản xuất và tổng nhân viên trong cơng ty là 08 người, 03 người có trình độ đại học, đến năm 2006 công ty đã phát triển hơn và mở thêm xưởng sản xuất với tổng người lao động là 48 người, trong đó người có trình độ đại học là 10 người và hiện nay cơng ty có 112 nhân viên, trong đó trình độ đại học là 39 người. Xưởng sản xuất bao gồm 57 người và 05 giám sát sản xuất đảm bảo tiến độ kế hoạch được thực hiện.
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân viên cơng ty Hồng Minh
Chỉ tiêu Số nhân viên (người) Tỷ trọng (%)
Tổng số 112 100 Trong đó Nam 69 61.61 Nữ 43 38.39 Trình độ đại học 39 34.82 NV Xưởng sản xuất 57 50.89
Quỹ lương của công ty
Quỹ lương của cơng ty TNHH In Hồng Minh là tồn bộ số tiền mà công ty phải trả cho nhân viên trong công ty theo danh sách. Quỹ tiền lương do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Cụ thể phịng kế tốn của cơng ty chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ lương. Quỹ lương của công ty bao gồm:
Tiền lương tháng (Lương thời gian, lương công nhật, lương sản phẩm…), các khoản phụ cấp (Phụ cấp trách nhiệm…), các khoản phải trả theo chế độ BHXH. Quỹ lương của công ty tuân theo chế độ và quy định của nhà nước.
- Lương cơ bản: được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy định.
Quỹ lương cơ bản còn dùng để chi trả cho lương nghỉ phép. Lương nghỉ phép được tính bằng 100% Lương cơ bản của người lao động. Người lao động có 12 tháng làm việc tại 1 doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động thì được nghỉ hàng năm. Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại 1 doanh nghiệp hoặc với 1 người sử dụng lao động, cứ 5 năm được nghỉ thêm 1 ngày.
Chế độ ốm đau: một công ốm bằng 75% Lương cơ bản, người lao động khơng cịn khả năng lao động do bị nạn trong q trình lao động tại cơng ty được hưởng 100% Lương cơ bản tới khi về hưu.
Chế độ thai sản: hiện nay người lao động sau khi sinh được nghỉ 6 tháng hưởng 100% lương cơ bản.
Phụ cấp: là số tiền phải trả cho người lao động như phụ cấp trách nhiệm, phu cấp chức vụ lãnh đạo, cơng ty chua có các khoản phụ cấp như ăn trưa phụ cấp ăn trưa, phụ câp điện thoại, phụ cấp đi lại cho nhân viên
Phân phối quỹ tiền lương: Quỹ lương của cơng ty do phịng kế tốn tồn diện quản lý, định kỳ công ty thanh toán lương cho người lao động một lần vào 05 hàng tháng.
Nội dung và phương pháp xác định các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp
Căn cứ vào tổ chức bộ máy và đặc thù sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH In Hồng Minh chỉ áp dụng hình thức tính lương theo thời gian cho tồn bộ người lao động, cả khối văn phịng, kế tốn, kinh doanh lẫn lương cơng nhân xưởng sản xuất, dựa vào bảng chấm công, các khoản phụ cấp và tiền lương cơ bản của từng người, kế tốn tính ra số tiền thực tế nhận được của nhân viên trong công ty. Thời gian tính lương của cơng ty là theo tháng, ngày cơng theo
quy định là 8 giờ/ 1 ngày làm việc. Công ty hiện đang làm việc 26 ngày trên một tháng. TL = Lương cơ bản x Hcb x NCTT NCqđ + Phụ cấp Trong đó: TL: Tổng lương tháng
Lương cơ bản: Mức lương cơ bản do Nhà nước quy định Hcb: Hệ số lương cơ bản của công nhân viên
NCTT: Ngày cơng thực tế trong kỳ tính lương của công nhân viên NCqđ: Ngày công được quy định thường là 26 ngày làm việc một tháng Phụ câp lương gồm các khoản:
Phụ cấp chức vụ lãnh đạo : Phụ cấp chức vụ lãnh đạo = Mức lương cơ bản x Hệ số phụ cấp chức vụ Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương cơ bản x Hệ số phụ cấp trách nhiệm Hệ số phụ cấp trách nhiệm và hệ số phụ cấp chức vụ do các đơn vị kinh doanh quy định. Cụ thể cơng ty TNHH In Hồng Minh quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm của cơng ty:
- Giám đốc: 0.8
- Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng: 0.5
- Giám sát sản xuất, phó phịng: 0.4
Từ bảng chấm cơng phụ lục 09 , bảng thanh tốn lương phịng thiết kế phụ lục 10 tính lương của trưởng phịng Phạm Nguyễn Hồng Long với số công làm việc tháng 03 năm 2013 là 26 ngày, hệ số lương là 3,66, hệ số phụ cấp 0.5 tại mức lương cơ bản là 1050000 VNĐ:
Tổng lương = Lương cơ bản x Hcb x NCTT NCqđ + Phụ cấp = 1050000 x 3,66 x 26/26 + 1050000 x 0.5 = 4368000 VNĐ
Các khoản trích trừ vào lương:
= 1050000 x 3.66 x 9,5% = 365085 VNĐ
Trong đó BHXH: 7%, BHYT: 1.5%, BHTN: 1% tổng cộng 9.5% trên
Vậy số tiền thực nhận của trưởng phịng thiết kế Phạm Nguyễn Hồng Long: = 4368000 – 365085 = 4002915 VNĐ
Tính lương của nhân viên phòng thiết kế Thái Hồng Phúc căn cứ vào Bảng chấm công (Phụ lục 09), và bảng thanh tốn lương (Phụ lục 10). Ngày cơng thực tế của nhân viên Phúc trong tháng 03 năm 2013 là 26 cơng, nhân viên này có hệ số lương 2,42 tại mức lương cơ bản 1050000 NVĐ:
Tổng lương
nv Phúc = 1050000 x 2.42 x 26
26 = 2541000 VNĐ
Các khoản trích trừ vào lương bao gồm BHXH 7%, BHYT 1.5%, BHTN 1% tổng cộng 9.5% trên lương cơ bản:
Các khoản trích trừ
lương của nv Phúc = 1050000 x 2.42 x 9.5% = 241395 VNĐ Số tiền thực nhận = 2541000 - 241395 = 2299605 VNĐ
Lương của nhân viên khác trong phòng thiết kế và các phịn ban khác cũng tính tương tự dựa vào Bảng chấm cơng và các chứng từ có liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH,….
Phương pháp xác định BHXH
Về chế độ bảo hiểm xã hội công ty thực hiện theo chế độ đã quy định: Khi nhân viên trong cơng ty nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … công ty sử dụng các phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội căn cứ vào thời gian nghỉ nhân viên được hưởng các quyền lợi của mình về bảo hiểm.
Tiền lương của những người nghỉ thai sản tai nạn lao động được hưởng 100% lương cơ bản, việc tính trả BHXH tính như sau:
Trợ cấp
BHXH =
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của thàng trước khi nghỉ ốm
26 ngày
Người lao động nghỉ ốm, nghỉ con ốm được tính 75% lương cơ bản Ví dụ:
Nhân viên Trần Thị Hồng Chuyên trong tháng 03 năm 2013 con ốm nghỉ hai ngày 29/03/2013 và 30/03/2013 có giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, hệ số lương là 2,67, được hưởng 75% lương BHXH.
Lương BHXH = 1050000 x 2,67 x 75% / 26 x 2 = 161740 đồng
Nhân viên Nguyễn Thị Túy phòng kinh doanh nghỉ ốm 05 ngày từ ngày 18/03/2013 tới ngày 23/03/2013 có giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH.
Lương BHXH nv Túy = 1050000 x 2.34 x75% /26 x 5 = 354375 VNĐ Bảng 2.2: Phiếu nghỉ hưởng BHXH
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Số: 32
Họ tên: Nguyễn Thị Túy Tên cơ quan y tế Ngày tháng Lý do Số ngày nghỉ Bác sĩ chứng nhận Số ngày thực nghỉ Xác nhận Tổng số Từ ngày Đến ngày Bệnh viện Da Liễu Hà Nội 18/03/2013 Dị ứng 05 18/03 23/03 05
Phần sau trang phiếu là phần thanh toán do kế toán thực hiện khi phiếu được gửi lên cùng Bảng chấm cơng của bộ phận có người nghỉ hưởng BHXH đó.
PHẦN THANH TỐN Số ngày nghỉ hưởng BHXH Lương bình qn một ngày % tính BHXH Lương hưởng BHXH 05 ngày 94.500 75% 354.375
Lương bình qn một ngày được tính:
Lương bình quân một ngày
= Lương cơ bản x Hcb NCqđ
Các khoản phải thanh toán khác
Bồi thường vật chất: khi CBCNV làm hư hỏng đến tài sản công ty gây giá trị
thiệt hại thì giá trị thiệt hại đó sẽ trừ trực tiếp vào lương theo % giá trị của tài sản bị hư hại.
Tạm ứng: CBCNV tạm ứng tiền lương để sử dụng , hoặc tạm ứng tiền lương
thánh sẽ khấu trừ trực tiếp vào lương.
Chính sách kế tốn của cơng ty TNHH In Hồng Minh
Chế độ kế tốn: theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã thơng báo cho cơ quan Thuế quản lý doanh nghiệp theo quy định.
Niên độ kế toán: niên độ kế toán năm từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Hình thức Chứng từ ghi sổ. Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ Tài Chính.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn HTK và tính giá bình qn sau mỗi lần nhập. Phương pháp tính Khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao
theo đường thẳng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VNĐ)