5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại công ty TNHH In
2.2.1. Chứng từ kế toán
Danh mục chứng từ kế toán các khoản thanh toán với người lao động sử dụng tại công ty:
Bảng chấm công : Mẫu số 01a – LĐTL (phụ lục 09) Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02 - LĐTL (phụ lục 10) Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số 03 – LĐTL
Bảng thanh toán BHXH
Phiếu nghỉ hưởng BHXH (trang 30) Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng Bảng chấm cơng làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy tạm ứng, giấy nghỉ ốm,…
Thời gian tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và chứng từ khác có liên qua. Tất cả các chứng từ trên phải được kế tốn kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo các yêu cầu của chứng từ kế tốn. Sau đó kế tốn tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tai cơng ty và lập bảng thanh tốn tiền lương, tiền thưởng.
Quy trình luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, phụ trách bộ phận hoạch người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm cơng theo ngày cho từng người, ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ với lý do cụ thể của mỗi người, cuối tháng tiền hành tổng hợp lương từng nhân viên căn cứ vào bảng chấm cơng có chữ ký của phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền theo dõi. Bảng chấm công được chuyển về phịng kế tốn để kiểm tra, kế tốn tính lương phải trả kết hợp với Bảng tạm ứng lương, lập bảng thanh tốn tiền lương. Sau đó kế tốn lập Bảng thanh tốn lương tồn cơng ty. Bảng thanh tốn lương được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và sau khi được xét duyệt của giám đốc kế toán tiền lương sẽ tiến hành phát lương cho nhân viên.
Căn cứ vào bảng chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của nhân viên, kế tốn tính được số lương được hưởng BHXH của nhân viên kết hợp với phiếu thanh tốn trợ cấp BHXH từ đó lập bảng thanh tốn BHXH tồn công ty. Sau khi được xét duyệt kế toán sẽ lập phiếu chi lương hưởng BHXH để chi trả lương hưởng BHXH cho nhân viên.