5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
3.1.1.1. Nhận xét chung về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Cơng ty TNHH In Hồng Minh được thành lập từ năm 2002 là một công ty tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ In ấn - Thiết kế, là cơng ty có quy mơ thuộc mơ hình vừa và nhỏ nên tổ chức bộ máy phân cấp quản lý theo mơ hình tập trung khá đơn giản có khoa học và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty. (Mơ hình tổ chức công ty - phụ lục 08). Trong nền kinh tế hiện nay, yếu tố chi phí sản xuất ln được đặt hàng đầu khi quyết định một hợp đồng kinh doanh, công ty TNHH In Hồng Minh có xưởng sản xuất riêng giúp công ty chủ động trong việc sản xuất in ấn đảm bảo hồn thành hợp đồng, giảm chi phí sản xuất, thu hút được nhiều đối tác góp phần tăng doanh thu và mở rộng thị phần và thị trưởng phát triển. Bộ máy kế toán cơng ty bao gồm 01 kế tốn trưởng và 05 nhân viên được phân nhiệm rõ ràng giúp cơng việc hạch tốn chính xác và đầy đủ. Mỗi nhân viên kế tốn có nghiệp vụ chun mơn, có kinh nghiệm và năng lực làm việc. Sau nhiều năm hoạt động cơng ty TNHH In Hồng Minh cũng đã có điều chỉnh bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty phù hợp với sự phát triển về quy mô và đặc thù hoạt động kinh doanh. Phương pháp và cơ cấu hạch tốn cũng khơng ngừng thay đổi vừa đảm bảo theo các nguyên tắc kế toán, tuân thủ quy định, chế độ được ban hành vừa đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty.
3.1.1.2. Nhận xét về cơng tác kế tốn và cơng tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại cơng ty TNHH In Hồng Minh.
Trong một đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý có vai trị tích cực trong việc trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các doanh nghiệp. Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng và vơ cùng cần thiết trong mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin
và thỏa mãn yêu cầu quản lý bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo chun mơn có phân nhiệm riêng. Hệ thống sổ sách kế tốn của cơng ty khá rõ ràng, chi tiết đảm bảo theo đúng chế độ, quy định của Nhà nước. Công ty áp dụng phần mếm kế tốn Misa vào cơng tác kế tốn khá phù hợp với mơ hình cơng ty và hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà công ty đang sử dụng, mọi cơng việc thao tác kế tốn đều được thực hiện trên máy, các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép, luân chuyển và lưu trữ đầy đủ có hệ thống bởi người sử dụng am hiểu và có năng lực làm việc trên phần mềm kế toán. Việc sắp xếp phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ được bảo quản và lưu trữ và đóng file theo dõi riêng của từng phần hành kế toán. Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu cùng với việc tổ chức hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp và việc lập báo cáo được thực hiện một cách vừa khoa hoc, hợp pháp, vừa phù hợp với đặc thù kinh doanh và mơ hình cơng ty, tuân thủ theo đúng chế độ kế tốn hiện hành của Bộ tài chính.
Kế toán thanh toán với người lao động là một bộ phận quan trọng của kế tốn doanh nghiệp, gắn bó mật thiết với người lao động. Tiền lương là thu nhập của người lao động, liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, làm cơ sở nâng cao đời sống vật chất và đời sống tinh thần của người lao động trong doanh nghiệp và trong tồn xã hội góp phần ổn định và hoàn thiện cuộc sống của bản thân và gia đình họ.
Cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động phải được thực hiện chính xác, hợp lý đảm bảo cơng bằng và lợi ích cho người lao động. Tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động là chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động là những doanh nghiệp ln mong muốn giảm tối đa chi phí hoạt động sản xuất trong khi bất cứ người lao động nào cũng mong muốn có thu nhập cao để bù đắp hao phí sức lao động và đảm bảo ổn định cuộc sống. Nhiệm vụ của kế tốn là đảm bảo lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp kinh doanh, doanh nghiệp khơng chỉ quan tâm tới lợi ích, hình ảnh của mình mà cần quan tâm thiết thực tới người lao động cả về tinh thần của họ để người lao động có thể tập trung, có trách nhiệm làm việc, nâng cao năng suất. Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty cần có cơ cấu lao
động và phân bố lao động hợp lý, lao động phù hợp với công việc và khả năng lao động không. Công ty luôn điều chỉnh và hồn thiện chế độ, chính sách và hình thức trả lương cũng như phương pháp hạch toán lương để đảm bảo cho người lao động hưởng lương theo đúng hao phí sức lao động mà họ bỏ ra trong q trình lao động và hồn thiện theo hướng dẫn do Nhà nước ban hành.
Ngồi tiền lương là số tiền thu nhập chính được hưởng người lao động cịn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH, BHYT, khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Do cơng ty chấp hành tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của Nhag nước. Còn các khoản phụ cấp, quỹ phúc lợi xã hội các khoản tiền thưởng khác ngồi lương. Cơng ty đã chấp hành tốt việc trích lập các quỹ và sử dụng quỹ KPCĐ rất hợp lý. Công nhân viên trong cơng ty có mơi trường làm việc thoải mái. Quản lý trong cơng ty ln quan tâm tới tình hình lao động cũng như cuộc sống và mơi trường làm việc trong công ty để họ có tinh thần làm việc tốt, yên tâm làm việc, cống hiến sức lao động của mình một cách có hiệu quả.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tờn tại và nguyên nhân
Qua thời gian thực tập tại cơng ty TNHH In Hồng Minh em thấy bên cạnh những kết quả đã đạt được vẫn tồn tại những hạn chế cần khắc phục:
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức phù hợp với đặc thù kinh doanh tuy nhiên trong trường hợp có người trong bộ máy kế toán bị ốm hay nghỉ đột xuất, việc tổ chức người thay thế còn chậm, chưa hợp lý gây rối loạn công việc tạm thời làm cho cơng việc trong thời gian này gặp khó khăn.
Cơng ty đang áp dụng phần mềm kế tốn máy địi hỏi trình độ tin học của nhân viên kế toán khá cao, tuy nhiên trong phịng kế tốn cơng ty cùng với hệ thống máy lâu đời cịn có nhân viên kế tốn có tuổi gắn bó với công ty chưa tiếp thu được nhanh, chưa thành thạo nên cịn nhiều sai sót trong q trình thực hiện. Cơng ty luôn chú trọng đến đào tạo và bồi dưỡng nhân viên, đặc biệt là nhân viên phịng kế tốn nhưng đơi khi vẫn có sai sót khi làm việc do chủ quan và do kỹ năng làm việc chưa cao của một số nhân viên. Cùng với sự điều chỉnh liên tục của Nhà nước nếu bộ phận kế tốn trong cơng ty khơng chịu cập nhật những
thơng tư, quyết định mới thì cũng dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch, ảnh hưởng tới lợi ích người lao động và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống chứng từ và hệ thống sở
Hình thức sổ kế tốn cơng ty đang sử dụng là hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ theo đúng quy định. Việc tập hợp các chứng từ, luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là đầy đủ, kịp thời, giúp cho cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác thanh tốn với người lao động được chính xác. Tuy nhiên cơng ty chưa sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cho đúng với tính chất và nội dung của nghiêp vụ cũng như yêu cầu quản lý, cơng tác hạch tốn tiền lương ở cơng ty vẫn còn nhiều hạn chế, chưa hợp lý nếu được khắc phục thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Kế tốn chi tiết với người lao động
Hạch tốn lương của cơng ty chưa phù hợp, quy định về ngày làm, ngày phép chưa rõ ràng, cịn tồn đọng nhiều vấn đề và phải có biện pháp khắc phục. Bên cạnh đó cịn có nhiều trường hợp nhân viên đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày nhưng cơng ty chưa có biện pháp quản lý cũng như cách để hạch tốn trường hợp này.
Cơng ty chỉ tính lương theo hình thức tính lương theo thời gian áp dụng đối với cả phân xưởng sản xuất mà phân xưởng sản xuất của công ty thuộc bộ phận sản xuất tách biệt địa điểm với văn phịng của cơng ty, việc quản lý lao động chưa được kiểm soát được giờ ra vào của nhân viên để phản ứng trung thực giờ công, ngày công thực tế. Công nhân viên làm thêm giờ và ngày nghỉ chỉ tính xấp xỉ bằng cơng thực tế và chưa có theo dõi quản lý việc làm thêm ca, thêm giờ chỉ dựa vào khai báo ghi chép của cơng nhân viên, khơng phản ánh chính xác được và không quản lý được trường hợp gian lận, sai sót trong chấm cơng.
Cơng ty cần thực hiện cơng tác quản lý nhân công cụ thể, đưa thêm các thiết bị hỗ trợ thời gian vào hệ thống làm việc, có quy định xử phạt rõ ràng hơn để nâng cao công tác quản lý người lao động ở công ty.