Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến các khoản thanh toán vớ

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến các khoản thanh toán vớ

người lao động tại công ty

Các doanh nghiệp hiện nay khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự tác động của nhiều nhân tố khác nhau ảnh hưởng đến quyết định và mục tiêu kinh doanh cùng với cơng tác tổ chức kế tốn trong doanh nghiệp. Do đó, những nhân tố này cũng ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động, bao gồm ảnh hưởng từ môi trường bên trong và bên ngồi doanh nghiệp.

2.1.2.1. Mơi trường vĩ mơ ( Mơi trườngbên ngồi doanh nghiệp)

 Môi trường kinh tế: Bao gồm các yếu tố như tốc độ tăng trưởng và sự ổn

định của nền kinh tế, sự ổn định của giá cả, tiền tệ, lạm phát, tỷ giá hối đoái… tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng lớn tới công tác kế toán thanh toán với người lao động của doanh nghiệp. Những thay đổi của các yếu tố kinh tế trên sẽ dẫn đến sự thay đổi chính sách lương, thưởng của các đơn vị tổ chức kinh

doanh. Doanh nghiệp cần theo dõi, phân tích sự biến động của các yếu tố để đưa ra chính sách lương, thưởng, chế độ đãi ngộ phù hợp nhằm kích thích khả năng lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất của người lao động.

 Mơi trường Chính trị - Pháp luật: Gồm các yếu tố Chính phủ, hệ thống

pháp luật, xu hướng chính trị…những nhân tố này tác động mạnh tới toàn bộ hoạt động kế tốn đó là những quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán nhà nước ban hành mà doanh nghiệp áp dụng và ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác kế tốn thanh tốn với người lao động. Nhà nước ln tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm các quy định mới để phù hợp với tình hình kinh tế trong từng thời kỳ. Đó có thể là những quy định liên quan tới thay đổi về hệ số lương, quy định về tiền lương tối thiểu, tỷ lệ trích theo lương…Các doanh nghiệp cần bám sát các quy định của Nhà nước để điều chỉnh và tiến hành hoạt động theo đúng hướng dẫn từ các văn bản, thông tư sửa đổi, bổ sung của Nhà nước.

 Mơi trường Văn hóa - Xã hội: Ảnh hưởng gián tiếp đến chế độ lương,

thưởng của doanh nghiệp. Ở mỗi địa phương, mỗi khu vực kinh tế khác nhau sẽ có những tư tưởng văn hóa khác nhau, doanh nghiệp kinh doanh tại một địa phương cũng như sử dụng lao động từ các địa phương sẽ chịu tác động của văn hóa khu vực nơi doanh nghiệp hoạt động. Ví dụ như sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính dẫn đến sự chênh lệch về lương và cách tính lương theo thâm niên, kinh nghiệm làm việc phổ biến tại nước ta hiện nay xuất phát từ tâm lý người sống lâu thì biết nhiều cũng như làm việc lâu thì biết việc của người dân.

 Môi trường Công nghệ - Kỹ thuật: Là nhân tố ảnh hưởng tới năng suất

lao động của người lao động. Phương pháp sản xuất mới, kỹ thuật mới, thiết bị sản xuất hiện đại…tạo năng suất lao động cao hơn kéo theo thu nhập của người lao động cũng tăng lên.

 Ngồi ra cịn có sự ảnh hưởng của nhân tố mơi trường hội nhập - quốc tế ảnh hưởng gián tiếp tới chế độ lương, thưởng của doanh nghiệp.

2.1.2.2. Môi trường vi mô

 Quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty: Ảnh hưởng tới chế độ,

phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng, do đó trực tiếp ảnh hưởng tới cơng tác kế toán thanh toán với người lao động tại đơn vị sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp có quy mơ lớn, cần nhiều lao động làm việc, hay phải sử dụng nhiều loại lao động thì việc thanh tốn với người lao động sẽ càng phức tạp, các

vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp sẽ phát sinh nhiều hơn so với một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ.

 Nhân sự của công ty: Là nhân tố ảnh hưởng quan trọng tới cơng tác kế

tốn thanh tốn với người lao động tại doanh nghiệp. Với người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản thì sẽ có thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn. Người đảm nhận cơng việc địi hỏi trình độ, kiến thức cao hơn đồng nghĩa với việc thù lao được nhận cũng tăng lên. Một lao động qua nhiều năm làm việc có kinh nghiệm hạn chế được rủi ro trong cơng việc tạo năng suất chất lượng cao sẽ có hệ số lương tăng, tương ứng thu nhập của người lao động cũng tăng lên. Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng tới tiền lương của người lao động.

 Khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng lớn tới tiền lương.

Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện, dễ dàng. Cịn ngược lại nếu khả năng tài chính khơng vững thì tiền lương của người lao động sẽ khơng được đảm bảo (thời gian trả lương...).

 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.

Việc thực hiện quản lý, sắp xếp đội ngũ lao động để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo, tăng hiệu quả, tăng NSLĐ góp phần tăng tiền lương cho người lao động.

 Ngồi ra cịn có sự ảnh hưởng của phương pháp kế tốn doanh nghiệp áp dụng, các chính sách của doanh nghiệp: chính sách lương, phụ cấp,...được áp dụng phù hợp sẽ thúc đẩy lao động, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân người lao động.

2.2. Thực trạng kế toán thanh tốn với người lao động tại cơng ty TNHH In Hoàng Minh.

2.2.1. Chứng từ kế toán

Danh mục chứng từ kế toán các khoản thanh tốn với người lao động sử dụng tại cơng ty:

 Bảng chấm công : Mẫu số 01a – LĐTL (phụ lục 09)  Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02 - LĐTL (phụ lục 10)  Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số 03 – LĐTL

 Bảng thanh toán BHXH

 Phiếu nghỉ hưởng BHXH (trang 30) Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng Bảng chấm cơng làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy tạm ứng, giấy nghỉ ốm,…

Thời gian tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và chứng từ khác có liên qua. Tất cả các chứng từ trên phải được kế tốn kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo các yêu cầu của chứng từ kế tốn. Sau đó kế tốn tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tai cơng ty và lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.

Quy trình luân chuyển chứng từ

Hàng ngày, phụ trách bộ phận hoạch người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm cơng theo ngày cho từng người, ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ với lý do cụ thể của mỗi người, cuối tháng tiền hành tổng hợp lương từng nhân viên căn cứ vào bảng chấm cơng có chữ ký của phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền theo dõi. Bảng chấm công được chuyển về phịng kế tốn để kiểm tra, kế tốn tính lương phải trả kết hợp với Bảng tạm ứng lương, lập bảng thanh tốn tiền lương. Sau đó kế tốn lập Bảng thanh tốn lương tồn cơng ty. Bảng thanh tốn lương được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và sau khi được xét duyệt của giám đốc kế toán tiền lương sẽ tiến hành phát lương cho nhân viên.

Căn cứ vào bảng chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của nhân viên, kế tốn tính được số lương được hưởng BHXH của nhân viên kết hợp với phiếu thanh toán trợ cấp BHXH từ đó lập bảng thanh tốn BHXH tồn cơng ty. Sau khi được xét duyệt kế toán sẽ lập phiếu chi lương hưởng BHXH để chi trả lương hưởng BHXH cho nhân viên.

2.2.2. Tài khoản vận dụng

Cơng ty TNHH In Hồng Minh sử dụng TK 334 “Phải trả người lao động” và TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” để phản ánh tình hình thanh tốn tiền lương của nhân viên trong công ty.

 Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” phản ánh các khoản phải trả nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thược về thu nhập của nhân viên. Với TK 334 Công ty sử dụng 2 TK cấp 2:

- TK 3341 “Phải trả công nhân viên” dùng phản ánh các khoản thanh tốn với người lao động của cơng ty.

- TK 3342 “ Phải trả người lao động khác” dùng phản ánh các khoản thanh tốn với người lao động khác khơng thuộc lao động trong danh sách công ty.

 TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.

Kế tốn thanh tốn với nguời lao động của cơng ty sử dụng các tài khoản chi tiết của TK 338 TK 3382 - “KPCĐ” TK 3383 - “ BHXH” TK 3384 - “ BHYT” TK 3389 - “BHTN” Và các tài khoản 111, 112, 622, 627, 641, 642,.... Trình tự hạch tốn:

 Sau khi tiến hành tính tốn tiền lương phải trả cho nhân viên và phân bổ cho các đối tượng. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( phụ lục 11) kế toán vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 3341, TK 3342 và vào chứng từ ghi sổ:

Lương trả cho công nhân phân xưởng sản xuất, cho giám sát, quản lý, phân xưởng , quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 622 - 98.280.050 Nợ TK 627 - 14.223.230 Nợ TK 641 - 50.072.071 Nợ TK 642 - 81.230.451 Có 334 - 243.805.802

Bảng 2.3: Chứng từ ghi sổ số 01 Chứng từ ghi sở Số 01

Ngày 31 tháng 03 năm 2013

Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số hiệu KT Số tiền

Nợ Có

Trích tổng lương phải trả trong tháng Lương phải trả bộ phận bán hàng Lương phải trả bộ phận QLDN Lương phải trả NV xưởng SX Lương phải trả bộ phận QLPX 641 642 622 627 334 98.280.050 14.223.230 50.072.071 81.230.451 Tổng cộng 243.805.802

Người lập Kế toán trưởng

 Khi trả lương cho người lao động căn cứ vào phiếu chi và Bảng tổng hợp tiền lương toàn cơng ty kế tốn ghi:

Nợ TK 334 - 221361786 Có TK 111 - 221361786

 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH Kế toán vào sổ chi tiết các TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 và chứng từ ghi sổ trong đó:

- (BHXH 17%, BHYT 3%, 1% BHTN và 2% KPCĐ) tổng cộng 23% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp:

Nợ TK 622 - 22.604.412 Nợ TK 627 - 2.644.480 Nợ TK 641 - 11.276.226 Nợ TK 642 - 17.813.030 Có TK 338 - 54.338.148 TK 3382 - 4.725.056 TK 3383 - 40.162.977 TK 3384 - 7.087.586 TK 3389 - 2.362.529

Bảng 2.4: Chứng từ ghi sổ số 02 Chứng từ ghi sổ Số 02

Ngày 31 tháng 03 năm 2013

Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền

Nợ Có

Tính ra các khoản trích theo lương - Tính cho cơng nhân sản xuất - Tính cho bộ phận QLPX - Tính cho bộ phận bán hàng - Tính cho bộ phận QLDN - Tính vào lương 622 627 641 642 334 338 22.604.412 2.644.480 11.276.226 17.813.030 22.444.016 Tổng cộng 76.782.164 Kèm theo chứng từ gốc

Người lập Kế tốn trưởng

- Trích 7% BHXH, 1,5 % BHYT, 1% BHTN trừ vào lương CNV: Nợ TK 334: 22.444.016 Có TK 338 - 22.444.016 TK 3383 - 16.537.696 TK 3384 - 3.543.792 TK 3389 - 2.362.528  Khi nộp KPCĐ( 1%), BHXH(24%), BHYT(4.5%), BHTN(2%) bằng chuyển khoản, khi có giấy báo Có của Ngân hàng làm căn cứ ghi sổ chi tiết các TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 và sổ chứng từ ghi sổ Nợ TK 3382 - 2.362.528 Nợ TK 3383 - 56.700.673 Nợ TK 3384 - 10.631.378 Nợ TK 3389 - 4.725.056 Có TK 112 : 74.419.636

Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ số 03 Chứng từ ghi sổ Số 03

Ngày 31 tháng 03 năm 2013

Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền

Nợ Có

BHXH phải trích trả CNV trong tháng 334

338 56.700.673

Tổng cộng 56.700.673

Kèm theo chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ số 04 Chứng từ ghi sở Số 04

Ngày 31 tháng 03 năm 2013

Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền

Nợ Có

Nộp KPCĐ, BHYT, BHXH cho cơ quan quản lý

338

112 74.419.636

Tổng cộng 74.419.636

Kèm theo chứng từ gốc

Sở đăng ký chứng từ ghi sổ

Tháng 03 năm 2013

Chứng từ ghi sổ

Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

SH NT SH NT 01 02 03 04 31/03 31/03 31/03 31/03 243.805.802 76.782.164 56.700.673 74.419.636 … Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kem theo chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

Bảng 2.8: Sổ cái 334 Sổ cái

Tài khoản 334: Phải trả cơng nhân viên Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền SH NT Nợ Có

01 31/03 Chi phí cơng nhân sản xuất 622 98.280.050

02 31/03 Chi phí QLPX 627 14.223.230

03 31/03 Chi phí bán hàng 641 50.072.071

04 31/03 Chi phí QLDN 642 81.230.451

Cộng 243.805.802

Sở chi tiết TK 334

Tháng 03 năm 2013

Dư nợ đầu kỳ: 0 Dư có đầu kỳ: 0

Phát sinh nợ: 87.150.000 Phát sinh có: 112.503.289 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 25.353.289

TK 334: Xưởng sản xuất

Ngày

Số chứng

từ

Diễn giải TK Phát sinh

Nợ Phát sinh Có 31/0 3 Bảng phân bổ lương

Tiền lương phải trả

cơng nhân sản xuất 622 98.280.050 Tiền lương phải trả

nhân viên QLPX 627 14.223.230

112.503.28 9

2.2.3. Sở kế tốn

Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn là Chứng từ ghi sổ. Kế toán tiền lương sử dụng các sổ:

Sổ cái TK 334 “Phải trả người lao động”, TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”, TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.

Sổ chi tiết TK 3341, TK 3342,TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 theo từng bộ phận xưởng sản xuất, bộ phận kinh doanh, bộ phận quản lý doanh nghiệp....sổ chi tiết các TK 6271, TK 6272, TK 6277, TK 6421, TK 6422, TK 6423...

Từ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng một số chứng từ gốc khác ta lập một số chứng từ ghi sổ. Và từ các chứng từ ghi sổ này ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ kế toán chi tiết liên quan. Số liệu ghi trên sổ cái được kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết để lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sở kế tốn theo Chứng từ ghi sở

Hàng ngày, dựa vào chứng từ gốc Bảng chấm cơng , bảng thanh tốn tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng…các nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán các khoản thanh toán với người lao động sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của từng chứng từ rồi nhập các thông tư trên chứng từ vào máy vi tính theo các nội dung: mã chứng từ, số chứng từ, nội dung, đối tượng, … Nhập xong thông tin cần thiết số liệu sẽ tự động chuyển vào lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong được chuyển cho Kế toán trưởng duyệt rồi chuyển cho Kế toán tổng hợp thực hiện đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trên phần mềm máy. Chứng từ ghi sổ sau khi đã đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ chi tiết các TK 3341, TK 3342, TK 3389, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 6271, sổ cái TK 334, TK 338, TK 622, TK 627, … Sau đó kế tốn kiểm tra lại tính đầy đủ, đúng đắn của thơng tin vừa nhập. Hàng tháng, nhân viên kế toán sẽ in các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký