5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn thanh toán với ngườ
người lao động tại cơng ty TNHH In Hồng Minh
Về bộ máy kế tốn
Cơng ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn và trình độ tin học đối với nhân viên lớn tuổi đã quen với kế tốn thủ cơng nên có hướng dẫn riêng vì cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy nên việc ứng dụng tin học trong cơng ty hết sức cần thiết.
Nhân viên bộ phận kế toán của công ty nên cập nhật những thay đổi của Nhà nước và Bộ tài chính một cách thường xuyên để tránh sai sót, ảnh hưởng tới lợi ích người lao động.
Cơng ty cần có sự sắp xếp, bố trí bộ máy kế tốn một cách khoa học trong trường hợp có nhân viên nghỉ đột xuất do có việc hay bị ốm, đặc biệt vào cuối kỳ kế tốn khối lượng cơng việc nhiều để tránh gây rối loạn trong công việc.
Về kế toán chi tiết tiền lương
Hiện nay cơng ty chỉ áp dụng hình thức trả lưởng theo thời gian, tuy đơn giản, dễ hiểu nhưng không gắn với kết quả lao động cưới cùng, không đánh giá được hiệu quả làm việc của người lao động. Cơng ty nên sử dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với hình thức trả lương theo sản phẩm đối với phân xưởng sản xuất của công ty, để tiền lương gắn với kết quả làm việc cuối cùng, đồng thời sử dụng các chính sách khen thưởng phù hợp để tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả sử dụng lao động trong công ty.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Cơng ty TNHH In Hồng Minh có xưởng sản xuất riêng thực hiện công việc in ấn với số lượng nhân viên là 57 người nhưng cơng ty khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, nếu cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên và khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đều đặn trong năm thì sẽ ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, giá thành sản phẩm có thể tăng đột biến. Vì thế cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân phân xưởng trực tiếp sản xuất sản phẩm để giảm bớt tình trạng sai lệch làm cho hạch toán lương thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn.
Cơng ty nên hạch toán:
(1) Hàng tháng, thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 Có TK 335
(2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX: Nợ TK 335
Có TK 334
Trong đó mức trích tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch được xác định: Mức trích tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước theo KH Tỷ lệ trích
trước theo KH = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KHTổng tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH = Số CNSX trong DN trong kỳ x mức lương BQ 1 CNSX x Số ngày nghỉ phép của 1 CNSX Tổng tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH dựa vào số công nhân làm việc theo kế hoạch của cơng ty và mức lương bình qn một cơng nhân. Số ngày nghỉ phép thường niên của 1 CNSX được sử dụng là 12 ngày.
Hoặc cơng ty có thể quy định trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương chính.
(3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này. Khi đã xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả :
Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương
Có TK 338 : Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
(4) Cuối kỳ kế tốn tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả. Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí :
Nợ TK 622 Có TK 335
- Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch: Nợ TK 335
Có TK 622
Về cơng tác quản lý sử dụng lao động
Đối với một doanh nghiệp việc tiết kiệm hao phí lao động sống giúp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Là công ty về lĩnh vực dịch vụ In ấn - Thiết kế nếu cơng ty có chi phí sản xuất sản phẩm thấp thì đó là lợi thế để cơng ty cạnh tranh và phát triển thị trường. Tiết kiệm chi phí nhân cơng, hao phí lao động sống là vơ cùng cần thiết, hiện nay hệ thống quản lý nhân viên trong công ty chưa được hiệu quả, tình trạng đi muộn về sớm cịn xảy ra nhiều, đơi khi khơng nắm rõ được tình trạng làm việc của cơng nhân viên, gây hao phí nguồn lao động sống, làm việc không hiệu quả. Công ty nên sử dụng hệ thống máy chấm công tự động bằng vân tay với lượng chi phí khơng nhiều mà quản lý được giờ làm việc một cách chặt chẽ. Lắp đặt hệ thống camera ở tại phân xưởng và các phòng làm việc để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, giảm bớt tình trạng tụ tập, sao nhãng ảnh hưởng tới cơng việc. Tuy vậy cũng cần chú ý tạo khơng khí trong cơng ty khơng bị căng thẳng.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện kế tốn các khoản thanh toán với NLĐ tại cơng ty TNHH In Hồng Minh
Về phía Nhà nước Kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một
bộ phận quan trọng trong hạch toán kế toán. Hạch toán tiền lương cần thiết phải thực hiện trong mỗi đơn vị tổ chức kinh doanh. Để thực hiện kế toán các khoản thanh toán lương với người lao động các doanh nghiệp phải tuân theo các chế độ, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành và các thông tư sửa đổi, các quyết định mới theo từng thời kỳ, đặc điểm của nền kinh tế. Nhà nước phải nghiên cứu và đưa ra quyết định phù hợp với tình hình kinh tế, với lợi ích người
lao động, nêu rõ nhiệm vụ và bảo vệ quyền lợi của người lao động, tạo điều kiện cho cá nhân người lao động và doanh nghiệp tuân thủ theo.
Về phía doanh nghiệp cơng ty TNHH In Hồng Minh cũng cần hồn thiện
mình, linh hoạt hơn trong hạch toán tiền lương, lựa chọn phương pháp hạch tốn lương phù hợp đảm bảo lợi ích người lao động và lợi ích của doanh nghiệp, chú trọng cơng tác quản lý lao động trong công ty. Hỗ trợ và tạo điều kiện cho các nhân viên nhất là nhân viên phịng kế tốn phát huy khả năng làm việc và nâng cao trình độ của mình. Tổ chức đào tạo cho nhân viên các lớp kỹ năng chuyên môn, đào tạo tin học. Đưa ra biện pháp cụ thể quản lý lao động và giờ công lao động, nâng cao ý thức làm việc của người lao động. Công ty nên cung cấp đầy đủ và trang bị thêm hệ thống máy tính, phần mềm tốt để cơng tác kế tốn trong cơng ty được hồn thiện hơn.
Về phía người lao động: Để hồn thiện kế tốn các khoản thanh toán với
người lao động, mỗi người lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình, có ý thức và tinh thần làm việc để công ty đi lên, phát triển trong lĩnh vực hoạt động của mình. Các nhân viên trong phịng kế tốn đặc biệt là nhân viên hạch toán lương cần năng cao ý thức tự giác, chú trọng vào cơng việc của mình để khơng xảy ra sai sót và đảm bảo cơng bằng, lợi ích cho người lao động.
KẾT LUẬN
Kế tốn các khoản thanh toán với người lao động là vấn đề lớn đối với doanh nghiệp, với người lao động và với tồn xã hội. Đối với một cơng ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ việc chi phí sản xuất thấp là yếu tố quan trọng để quyết định một hợp đồng kinh tế Cơng tác hạch tốn với người lao động được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính tốn phân bổ chính xác các khoản phải thanh toán với người lao động giúp cho việc giảm chi phí sản xuất sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm đạt hiệu quả tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng phát triển Bởi vậy kế toán các khoản thanh toán với người lao động cần hết sức được quan tâm.
Qua một quá trình thực tập tại Cơng ty TNHH In Hồng Minh em nhận thấy rằng “học phải đi đôi với hành” khơng chỉ đọc lý thuyết mà cịn phải nhìn vào thực tế để vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế, lý thuyết kết hợp với thực tế là vô cùng quan trọng. Cụ thể em đã vận dụng những kiến thức học được vào thực tế công ty để hiểu sâu hơn về cơng tác kế tốn và kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại một cơng ty là đề tài khá hay giúp em có thêm kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết hơn về quyền lợi sẽ có của mình trước khi hịa nhập vào một mơi trường làm việc chuyên nghiệp vì vậy em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy cơ trường Đại học Thương Mại đặc biệt là giáo viên hướng dẫn ThS. Trần Mạnh Tường, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phịng Kế tốn, Phịng tổ chức nhân sự Cơng ty TNHH In Hồng Minh, anh Nguyễn Ngọc Hải - Giám đốc công ty, anh Nguyễn Anh Tuấn - Kế tốn trưởng đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này. Do trình độ và kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên bài khóa luận của em cịn nhiều thiếu sót, rất mong sự quan tâm, đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo và các anh, chị để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Bộ tài chính, Hà Nội.
2. Bộ tài chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
3. Bộ tài chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
4. Đại học Thương mại(2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
5. Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009
6. Một số trang web: tailieu.vn, timtailieu.vn, danketoan.com….
7. Tài liệu phòng kế tốn - tài chính, phịng hành chính nhân sự cơng ty TNHH In Hoàng Minh